Conocer en forma exacta quiénes reciben los
beneficios dentro de las distintas instituciones de
atención a las personas adultas mayores, mejorar
el análisis de situación de la persona adulta mayor
a nivel nacional y establecer indicadores de
resultados institucionales de una forma más fácil y
expedita, son algunos de los resultados que el Consejo
Nacional para el Adulto Mayor, (CONAPAM)
tendrá gracias al apoyo que le está brindando la
Escuela de Computación del TEC.
CONAPAM, adscrito a la Presidencia de la
República, está encargado de garantizar el mejoramiento
de la calidad de vida de las personas adultas
mayores mediante la formulación y ejecución de
las políticas públicas integrales en pro de las personas
adultas mayores.
A través de la Escuela de Computación del TEC,
se desarrolló un proyecto para que el CONAPAM
pueda acceder a la gobernanza de las Tecnologías
de Información y Comunicaciones (TICs) de
acuerdo a las normas técnicas emitidas por la Contraloría
General de la República (CGR).
En este proyecto trabajan los ingenieros y profesores
de la Escuela de Computación, el máster Jeff
Schmidt, la máster Sonia Mora, el máster Freddy
Ramírez, la máster Alicia Salazar y la máster Yarima
Sandoval.
El proyecto
De acuerdo con Sonia Mora, administradora del
proyecto, el mismo fue estructurado en tres fases:
diagnóstico, plan de acción y seguimiento.
En la primera etapa, se inició con la planificación
y organización de actividades para la transferencia
de conocimientos hacia la organización sobre el
proceso a poner en operación. Asimismo se diagnóstico
y visualizó el estado deseado, de los procesos
de tecnologías de información, de acuerdo con
la normativa emitida por la Contraloría General de
la República, y el enfoque de Gobernabilidad de
TICs, llamado COBIT.
Seguidamente, el plan de acción fue la segunda
etapa que se implementó la cual abarcó, la definición,
estructuración y administración de una cartera
de proyectos, tendientes a cerrar la brecha en los
procesos de TI dentro de la organización.
La ingeniera Mora, aseguró que este punto fue
relevante en el proyecto porque “además de cumplir
con la normativa de la Contraloría, el CONAPAM
pudo adoptar el concepto de gobernabilidad de las
TICs dentro de la filosofía de administración de la
Institución”.
En la tercera y última fase, la ingeniera Mora,
comentó que se presentará un informe respecto al
seguimiento que se le dio y debe dar al proyecto,
para así asegurar y garantizar la correcta ejecución
del plan.
Por su parte, la Directora del Conapam, Emiliana
Rivera, asegura que además de los beneficios
que les traerá a todas las personas mayores, en
el CONAPAM esperan contar con los siguientes
sistemas informáticos:
• Sistema de vencimiento: este sistema permitiría
llevar un control de las Personas Adultas Mayores
que tiene cada Organización de Bienestar
Social (OBS) y en caso de que alguno abandone
la institución realizar los trámites necesarios de
forma más eficaz y eficiente.
• Sistema de Planillas: Permitirá generar mensualmente
los montos que se deben transferir a cada
Hogar, Albergue y Centro Diurno que atiende a
Personas Adultas Mayores, de una forma automática
y más sencilla.
• Sistema de Registro y Control de beneficiarios
con fondos FODESAF: Permitirá llevar un control
y seguimiento mensual de cada beneficiario
por nombre y apellidos.
• Sistema de estadísticas de ayuda a las OBS:
el cual generaría estadísticas/indicadores por
tipo de actividades que realiza la OBS, el cual
permitiría analizar y canalizar posibles nuevas
ayudas a las OBS. |
