Cronograma de fechas relevantes para la Formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto 2009

CONSIDERANDO QUE:

  1. El Reglamento para la Elaboración, Aprobación y Modificación de los Cronogramas Institucionales, aprobado en la Sesión del Consejo Institucional No. 2449, Artículo 10, del 26 de enero del 2006, publicado en la Gaceta No. 201, del día viernes 10 de marzo del año 2006, establece que:

“El Consejo Institucional a más tardar en el mes de noviembre de cada año, establecerá las fechas relevantes para la presentación y aprobación de las etapas principales del Plan Presupuesto del ITCR, con el propósito de cumplir lo establecido por la Contraloría General de la República. Las Etapas son:

  1. Políticas Específicas y Lineamientos

  2. Creación de Plazas.

  3. Anteproyecto

  4. Proyecto Final del Plan Presupuesto”

  5. La Secretaría del Consejo Institucional, con fecha 27 de noviembre del 2007, recibió el oficio R-1021-2007, suscrito por el MSc. Eugenio Trejos, Rector, dirigido a los Miembros del Consejo Institucional, en el cual remite el Cronograma de fechas relevantes y los Lineamientos para la formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto 2009.

  6. La Comisión de Planificación y Administración, según consta en la Minuta No. 229-2007, celebrada el 14 de diciembre del 2007, analizó el Cronograma de fechas relevantes para la Formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto 2009 y en razón de que no está considerada la fase de creación de plazas, dispuso solicitarle a la Rectoría se sirva explicar si no habrá plazas nuevas para el año 2009 o que en su defecto se indique la fecha en que entregará la información al Consejo Institucional, con el plazo correspondiente para su respectivo análisis. Adicionalmente se solicita aclarar el concepto de “Proyecto Formato Interno.

  7. La Secretaría del Consejo Institucional, con fecha 17 de diciembre del 2007, recibió el oficio R-1091-2007, suscrito por el M.Sc. Eugenio Trejos, Rector, dirigido a la Máster Sonia Barboza, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual informa respecto al Cronograma de Fechas Relevantes, que la Administración presentará al Consejo Institucional un plan presupuesto integral que incluya masa salarial, operación, inversión y plazas nuevas.

  8. En vista de que en la Sesión No. 67-2007, de la Asamblea Institucional Representativa, realizada el 7 de noviembre del 2007, no se aprobaron las Políticas Generales, no es posible para el Consejo Institucional proceder a formular un nuevo conjunto de políticas específicas conducentes a implementar tales políticas generales para el 2009.

  9. Se recibió memorando OPI-263-2007, del 3 de diciembre del 2007, suscrito por el Dr. Luis Gerardo Meza, Director de la Oficina de Planificación Institucional, en el que se sugiere extender la vigencia de las Políticas Específicas actuales hasta el 2009, con el fin de poder contar con certeza con el marco estratégico necesario para formular el PAO-2009, en virtud de que las políticas generales para el ITCR, están siendo evaluadas por la AIR y se espera que en mayo del 2008, se apruebe un nuevo texto para la visión del Instituto y un conjunto nuevo de Políticas Generales.

Por esta razón, es conveniente mantener en vigencia las políticas específicas aprobadas por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2452, Artículo 8, del 16 de febrero del 2006, “Políticas Específicas de Formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto 2007-2008”.

ACUERDA:

a. Establecer las siguientes fechas de presentación de las diferentes etapas del Plan Presupuesto del Instituto Tecnológico de Costa Rica, para el 2009, para que el Presupuesto Ordinario 2009, sea enviado a la Contraloría General de la República, a más tardar el 30 de setiembre del año 2008.

ETAPAS PLAN PRESUPUESTO ITCR PRESENTACIÓN APROBACIÓN DICTAMEN
Lineamientos 27 de noviembre 2007 20 de diciembre 2007 (Consejo Institucional) (aprobación)
Proyecto Formato Interno* 22 de julio 2008 14 de agosto 2008 (Comisión de Administración y Planificación) (dictamen)
Fondo del Sistema* (fondos del sistema concursables, de regionalización y otros) 11 de agosto 2008 29 de agosto 2008 (Comisión de Administración y Planificación) (dictamen)
Proyecto Formato Contraloría 16 de setiembre 2008 25 de setiembre 2008 (Consejo Institucional) (aprobación)
*Deberán presentar por separado la propuesta de creación y renovación de plazas, en caso de que estas se requieran.

b. Extender para el año 2009 la vigencia de las Políticas Específicas aprobadas por el Consejo Institucional, en la Sesión Ordinaria No. 2452, Artículo 8, del 16 de febrero del 2006, para la Formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto 2007-2008.

c. Informar a la Asamblea Institucional Representativa, que la no aprobación de las Políticas Generales por parte de ese Órgano, conlleva serias implicaciones en razón de que no es posible definir las nuevas Políticas Específicas para la Formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto 2008-2009.

d. Comunicar. ACUERDO FIRME

Aprobado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2541, Artículo 10, del 20 de diciembre del 2007. Gaceta 250.