Capítulo 1: Disposiciones Generales
Artículo 1
Las presentes normas regulan el funcionamiento de la Comisión de Escalafón No Profesional, en adelante la Comisión.
Artículo 2
La Comisión se encarga de la aplicación del Sistema de Escalafón No Profesional.
Capítulo 2: Las sesiones
Artículo 3
La Comisión sesionará ordinariamente cada dos semanas y extraordinariamente cuando sea convocada por iniciativa del presidente, o a solicitud de dos de sus miembros. El quórum lo formará más de la mitad de sus miembros.
Artículo 4
Los miembros de la Comisión tienen la obligación de concurrir a las sesiones que se convoquen. Cuando un miembro deje de asistir sin justificación, a tres sesiones ordinarias consecutivas o a cinco alternas en el lapso de un año, se solicitará su sustitución al Consejo Institucional.
La secretaria ejecutiva de la Comisión llevará un cómputo de lo dispuesto en este artículo.
Artículo 5
En caso de no contar con el quórum a la hora fijada para la sesión, se dará un período de espera de quince minutos para que se complete. De no completarse el quórum durante ese plazo, se levantará el acta correspondiente en que se indicarán los miembros presentes y ausentes.
Artículo 6
Cuando un miembro se ausentare temporalmente, debe comunicar con anterioridad y en forma escrita la razón de ésta ausencia ante el presidente, el cual determinará si convoca a un suplente o no para su sustitución.
Artículo 7
Los miembros de la Comisión podrán abandonar la sesión después de haberlo comunicado al Presidente.
Capítulo 3: Las votaciones y los acuerdos
Artículo 8
Las votaciones serán públicas, excepto cuando se trate de nombramientos o asuntos relacionados directamente con personas, en cuyo caso el voto se emitirá en forma secreta.
Artículo 9
Los acuerdos se toman por el voto afirmativo de la mayoría de los miembros presentes. En caso de empate, la votación se repetirá una vez, y si persiste éste, el Presidente podrá ejercer el doble voto.
Artículo 10
Cuando un asunto se vote por partes, al final deberá votarse globalmente a fin de garantizar su coherencia.
Artículo 11
Se consideran acuerdos firmes los que consten en actas ya aprobadas o que reciban esta sanción en el acto mismo de aprobación.
Artículo 12
Cuando algún miembro desee estudiar más un asunto que se vaya a votar, podrá solicitar a la Comisión la postergación hasta por dos sesiones.
Artículo 13
Los miembros de la Comisión pueden solicitar que en el acta se consignen sus votos razonados y sus consideraciones de cualquier naturaleza.
Artículo 14
De cada sesión de la Comisión se levantará un acta. Las copias serán distribuidas de la siguiente manera: un ejemplar para cada miembro de la Comisión, Rectoría, Planillas y Archivo.
Capítulo 4: Deberes y derechos de los miembros de la comision
Artículo 15
El Presidente de la Comisión tendrá los siguientes deberes y derechos:
a. Tramitar los asuntos que debe resolver la Comisión.
b. Convocar a los miembros de la Comisión a sesiones ordinarias y extraordinarias.
c. Abrir, presidir, suspender y levantar las sesiones.
d. Someter a aprobación las actas de la Comisión.
e. Conceder la palabra a los miembros en el orden en que la hayan solicitado, salvo cuando se trate de una moción de orden.
f. Someter a votación los asuntos cuando considere que han sido suficientemente. discutidos.
g. Recibir las votaciones y declarar si hay aprobación o rechazo del asunto sometido a votación.
h. Decidir con el doble voto los casos de empate, según el Artículo 9.
i. Cualesquiera otros para el buen funcionamiento de la Comisión o provenientes de las Leyes, los reglamentos vigentes y los acuerdos del Consejo Institucional.
Artículo 16
Son deberes y derechos de los miembros de la Comisión:
a. Asistir puntualmente a todas las sesiones.
b. Comunicar al Presidente por escrito, cuando tenga que ausentarse a la(s) sesión(es).
c. Dar su voto a los asuntos en debate, conforme a lo dispuesto en estas normas.
d. Presentar preferentemente por escrito los proyectos, proposiciones y mociones que crean oportunas.
e. Solicitar a cualquier departamento, sección, oficina o funcionario, la información que considere necesaria para el mejor conocimiento y resolución de los asuntos.
f. Abstenerse de participar en la discusión y votación de aquellos asuntos relacionados con el cónyuge o parientes por consanguinidad o afinidad hasta segundo grado inclusive.
g. Solicitar, por una sola vez, antes de que sea aprobada el acta respectiva, revisión de cualquier acuerdo por ratificar.
h. Llamar al orden al Presidente cuando se separe de las atribuciones que le confiere este Reglamento.
i. Cualesquiera otros asuntos que sean necesarios para el desempeño de su cargo según lo que establezcan estas Normas, el Reglamento de Escalafón No Profesional y el Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Artículo 17
Son funciones del Secretario Ejecutivo:
a. Brindar asesoría técnica a la Comisión.
b. Recibir, analizar y enviar a la Comisión, para su aprobación las solicitudes de paso de categoría.
c. Contactar con especialistas para la evaluación de documentos cuando estos así lo requieran.
d. Preparar en conjunto con el Presidente la agenda de las sesiones ordinarias y distribuirla a los miembros de la Comisión, por lo menos con dos días hábiles previos a la fecha de cada sesión.
e. Levantar el acta de cada sesión y distribuir las copias a las dependencias correspondientes.
f. Cualesquiera otros que sean necesarios para el desempeño de su cargo según lo que establezcan estas Normas, el Reglamento de Escalafón No Profesional y el Estatuto Orgánico.
Capítulo 5: Disposición final
Artículo 18
Este Reglamento rige a partir de su aprobación.
SESION 1661/10 DEL 13 DE AGOSTO DE 1992. G. 58