El Departamento de Aprovisionamiento tiene asignadas las funciones de Proveeduría, Almacén y Administración de Bienes. La Unidad de Proveeduría se encarga de atender los procesos licitatorios, contrataciones directas y compras al exterior. La Unidad de Almacén y Administración de Bienes se encarga de la recepción y distribución de mercadería, control de inventarios, control de activos y trámite de pago a proveedores.
Se cuenta con un sistema de información que unifica las funciones propias del Departamento de Aprovisionamiento. Este se integra a la red institucional para vincular la información con el Departamento Financiero Contable en lo referente al presupuesto anual disponible para cada Centro de Costo y asignar las partidas presupuestarias a las obligaciones contraídas.
La filosofía de trabajo actual es la de Mejoramiento Continuo, con la exportación de los sistemas de información a todos los Departamentos y/o Escuelas que conforman el TEC, esto con el fin de unificar las actividades de aprovisionamiento.