El Excel es una herramienta multidisciplinaria permite trabajar con él no importando la profesión u oficio del usuario. Una de estas áreas dónde se puede trabajar es la Administración de Proyectos.

El Excel permite desarrollar modelos personalizados, que se adaptan a las necesidades particulares de los usuarios. El interesado decide qué hacer y escribir con el fin de aprovechar la versatilidad y flexibilidad que ofrece elproducto.

DIRIGIDO A

Este curso está dirigido para aquellas personas interesadas en profundizar sus conocimientos fundamentales del Excel y conocer tópicos avanzados para crear y utilizar hojas electrónicas ágiles y eficientes.

Objetivos

OBJETIVO GENERAL

El objetivo de este curso es establecer conocimientos en herramientas informáticas para la elaboración y manipulación de libros varios, aprendiendo a resumir y consolidar datos, utilizando esquemas y Tablas Dinámicas.

Comprender y utilizar funciones avanzadas como Sumar.si.Conjunto, Contar.si.Conjunto, Promedio.si.Conjunto entre otras.

Correcta utilización de las funciones de Búsqueda y Referencia.

Aprender a utilizar el complemento Solver, con el fin de contar con una buena herramienta de trabajo en la administración de proyectos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Dentro de los objetivos específicos que se desea cumplir en este curso se encuentran:

  • Dominio del manejo de Tablas Dinámicas.
  • Introducción a la Administración de Proyectos.
  • Capacidad para diseñar Tablas Dinámicas eficientes.
  • Utilización de algunas de las Funciones Matemáticas.
  • Utilización de algunas de las Funciones Estadísticas.
  • Utilización de algunas de las Funciones de Información.
  • Utilización de algunas funciones Financieras y el Complemento Solver.
  • Manipulación y seguridad de Libros Excel.
  • Creación y utilización de Macros Automáticas.

Contenido

Unidad 01 - Introducción a Excel y a la gestión de proyectos

  • Conceptos generales de la gestión de proyectos.
  • Generalidades de Excel y su aplicación a la gestión de proyectos.
  • Revisión de fórmulas básicas para la administración de proyectos.

Unidad 02 - Recopilación de datos de proyectos en Excel

  • Importar datos de bases de datos externas.
  • Estructuración de la información.
  • Creación de tablas dinámicas.

Unidad 03 - Rastreo de proyectos y creación de informes

  • Análisis de la información y métodos de comparación.
  • Rangos.
  • Autoformato.
  • Insertar links.
  • Gráficos, barras, pastel, paretos, etc.
  • Calendarización, planificación de los tiempos y presentación del proyecto.
  • Diagrama de Gantt.

Unidad 04 - Colaboración con miembros externos para la gestión del proyecto

  • Validación de datos.
  • Protección de datos.
  • Compartir documentos e información.

Unidad 05 -Herramientas de análisis para el proyecto

  • Instalación de herramientas de análisis.
  • Estadísticas descriptivas.
  • Gestión de los costos del proyecto.
  • Escenarios con Solver.

Unidad 06 - Macros de utilidad para el proyecto

  • Macros sin necesidad de programación.
  • Ejemplos de macros.

Unidad 07 - Cuadro de mando en Excel para el seguimiento del proyecto

  • Creación del cuadro de mando (Dashboard) mediante gráficos dinámicos.
  • Formatos condicionales.
  • Análisis de los resultados.

Unidad 08 - Consejos prácticos y técnicas

  • Checklist para la optimización del uso de Excel.
  • Trucos y consejos prácticos.

Requerimientos

Metodología

Las clases son teórico prácticas, para cada tema se realiza una introducción teórica y luego se presentan casos de resolución para poner en práctica los conceptos expuestos. Se resuelven los problemas de las guías de ejercicios prácticos referentes a los temas abordados.

El trabajo requiere una disciplina y estricta actitud de cumplimiento y compromiso por parte del estudiante, por lo que la asistencia al curso es obligatoria y se solicita puntualidad.

De darse dos ausencias sin justificación por escrito, se dará el curso por reprobado; dos llegadas tardías equivalen a una ausencia sin justificar. El estudiante debe ser proactivo en la búsqueda de respuestas a sus inquietudes y de información adicional y complementaria al contenido del programa.

EVALUACIÓN

Este curso es de aprobación por lo que se hará una evaluación en la última sesión, se tomarán para la calificación: el trabajo en clase, las prácticas y participación en clase.