En 1987 un grupo visionario de funcionarios de nuestra universidad, liderados por el entonces rector MBA. Arturo Jofré V.,  decidieron crear una fundación para el TEC, amparados en la Ley de Fundaciones. 

El objetivo era ampliar y mejorar los servicios que presta el Tecnológico de Costa Rica a los diferentes sectores de la sociedad costarricense, mediante el desarrollo de proyectos de investigación, extensión y actividades de vinculación externa.

De esta forma, se inicia la Fundación Tecnológica de Costa Rica (FUNDATEC) y cuya evolución se ha desarrollado en tres grandes periodos:

Periodo de gestación:

Se ubica entre 1987, año en que se inician las funciones, y 1992, donde las actividades de la organización fueron introduciéndose poco a poco y, por el volumen de éstas, la estructura administrativa requerida no era compleja.

Se comenzó a reconocer la importancia que tendrían los programas de capacitación en la fundación, siendo estos los de mayor volumen entre todas las actividades de prestación de servicios.

Periodo de crecimiento:

Este periodo, que comprende de 1992 a mediados de 1994, se podría llamar “crecimiento”. 

Es en ésta etapa cuando se da el mayor crecimiento en la actividad de FUNDATEC, con incrementos mayores al 200%.

Al no cambiar rápidamente los sistemas contables, de control y financieros (1992-1993), la organización presenta problemas en el manejo de las actividades, lo cual se convierte en una seña infalible de que las actividades están creciendo a un ritmo mayor que la estructura administrativa que les daba soporte.

Fue de esta manera que la Junta Administrativa en marzo de 1994 acuerda reforzar la administración de la Fundación Tecnológica de Costa Rica, creando las áreas financiera y de apoyo a los proyectos, e incorporando nuevos profesionales en las áreas de las finanzas y la contabilidad.

Periodo de consolidación:

Este periodo se inicia a mediados de 1995 y sigue hasta el día de hoy y se puede llamar periodo de “consolidación”. 

En este lapso las actividades se transforman en acciones de mayor carácter institucional, sin menospreciar las iniciativas individuales, y se “reordenan organizativamente”. Se estabilizan y se comienza a tener información que contribuye al análisis y comprensión de la situación, aspecto fundamental para la toma de decisiones por parte del nivel correspondiente. 

En términos generales, en este período se toman decisiones importantes como lo son:

  • FUNDATEC administra los servicios que ofrece el TEC, con el apoyo de los recursos profesionales y de infraestructura del instituto, en todas aquellas áreas que éste pueda desarrollar. 

Asimismo, estos servicios se diseñan o adaptan en función de las necesidades de la empresa o institución solicitante.

  • De las reflexiones sobre el papel de la Fundación dentro del engranaje de la gestión institucional, se ha llegado a definir a la FUNDATEC como un mecanismo de carácter administrativo-financiero, que facilita las actividades de docencia, investigación, extensión y prestación de servicios, que generan los diferentes departamentos del Tecnológico de Costa Rica.
  • Paralelo a esa definición, se ha venido trabajando fuertemente en el mejoramiento de los sistemas y procesos administrativos, tratando de darle al usuario el mejor servicio posible. Todo esto ha significado la aplicación de una serie de transformaciones tanto de carácter administrativo como conceptual, las cuales han sido fundamentales en el nuevo direccionamiento de la organización.
  • Uno de los aspectos más importantes para resaltar es la aprobación por parte del TEC de los “Lineamientos para la FUNDATEC”, documento esencial que define claramente las políticas y la normativa que se rige en la relación de la institución con la fundación.
  • Todos estos esfuerzos conjuntos de el TEC y FUNDATEC, presentan hoy una organización estable y ordenada, tanto en lo económico como en lo administrativo-funcional. Se realizan los análisis financieros claves para la toma de decisiones, definición de políticas de comisiones y, por último, definición de los procedimientos y normas de la administración de la FUNDATEC.
  • Entre los resultados más interesantes está el de una mayor distribución de los beneficios obtenidos de esta actividad  hacia la institución, beneficiándose los departamentos académicos y disponiendo de un presupuesto extraordinario para un fondo destinado a la inversión en proyectos de desarrollo institucional.

Para el futuro, se percibe una fundación más consolidada y madura en su ciclo de vida, con mayor credibilidad y confianza por parte de los usuarios en la función de sus labores.  

La FUNDATEC se encuentra en una posición potencial de crecimiento y desarrollo, lo que motiva a seguir adelante con más esfuerzo y dedicación, superando, si es posible, las metas propuestas para los próximos años.   

Las instalaciones de la fundación están ubicadas en en el Campus Universitario del TEC, en Cartago; la sede en el Centro de Transferencia Tecnológica, en Zapote, y la sede en el Campus universitario del TEC en Santa Clara de San Carlos.