Capítulo 1 OBJETIVOS

Artículo 1

El presente reglamento tiene como objetivo ordenar la formulación del Cronograma del Proceso de Planificación Institucional, del Calendario Institucional y del Calendario Académico, ordenando su confección en el tiempo y estableciéndose de esta forma los niveles de dependencia de unos con los otros.

Capítulo 2 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Artículo 2

El Cronograma del Proceso de Planificación Institucional es una proyección anual de las fechas en las que se realizarán las actividades del proceso de planificación, entendiéndose este proceso como las evaluaciones y controles del Plan Anual Operativo y del Presupuesto Ordinario aprobado para ser ejecutado el año siguiente, así como las actividades para formular el próximo Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario.

Artículo 3

El Cronograma del Proceso de Planificación Institucional incluirá las siguientes actividades:

a. Elaboración y aprobación de lineamientos, objetivos y orientaciones institucionales

b. Definición y aprobación de la admisión de estudiantes nuevos por carrera

c. Elaboración y aprobación de la distribución del Fondo de Equipamiento

d. Negociación Salarial

e. Elaboración y aprobación de los recursos humanos de la Institución (Relación de Puestos)

f. Elaboración y aprobación del Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario de la Institución de los Departamentos

g. Elaboración y aprobación del Plan Anual Operativo y del Presupuesto Ordinario de la Institución

h. Presentación del Plan Anual Operativo y del Presupuesto a la Contraloría General de la República

i. Informes de Ejecución y Evaluaciones Trimestrales y Anual del Plan Anual Operativo

j. Informes de Liquidación Presupuestaria y de Compromisos.

Artículo 4

El Cronograma del Proceso de Planificación Institucional será formulado por el o la director(a) de la Oficina de Planificación Institucional en coordinación con los y las vicerrector(as) y los o las directores(as) de sedes regionales y centros académicos.

Artículo 5

 El Consejo Institucional iniciará el proceso de formulación del Plan-Presupuesto Operativo del año siguiente en el mes de octubre de cada año, con el propósito de cumplir lo establecido por la Contraloría General de la República y considerando las siguientes dos etapas:

I ETAPA: FORMULACIÓN Y APROBACIÓN PLAN-PRESUPUESTO

ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN

FECHA

RESPONSABLE

I. Estado actual

Presentación y análisis de los indicadores de gestión del año que inicia la formulación

Octubre

Oficina de Planificación Institucional

II. Políticas específicas

Entrega del Rector al Consejo Institucional de la propuesta de políticas específicas para el año siguiente, a la luz de las Políticas Generales y los Objetivos Estratégicos.

Octubre

Rector

Revisión en Comisión de Planificación y Administración, consulta a la comunidad y aprobación de las Políticas Específicas

Noviembre

Diciembre

Comisión de Planificación y Administración

III. Taller Estratégico

Taller estratégico de trabajo entre los miembros del Consejo Institucional y el Consejo de Rectoría, sobre evaluación y redireccionamiento del Plan Estratégico

Diciembre

El Rector en su doble condición de presidente del Consejo Institucional y del Consejo de Rectoría

IV. Disposiciones de formulación

Propuesta de disposiciones de formulación

 

Diciembre

Rector

Revisión y aprobación de las disposiciones de formulación 

Enero

Consejo Institucional

V. Sesión de trabajo del Consejo de Rectoría

Definición para cada programa de los objetivos, proyectos y metas a desarrollar, tomando como base el Taller Estratégico

Febrero

Rector con la asesoría del Consejo de Rectoría y el apoyo técnico de la Oficina de Planificación Institucional

VI. Taller de formulación de metas

Para todas las personas que requieren hacer el Plan Anual Operativo, la Oficina de Planificación Institucional  dictará un taller de formulación de metas.

Marzo

Oficina de Planificación Institucional

VII. Análisis comportamiento de gastos e ingresos. Escenarios para el año en curso y el siguiente

El Consejo Institucional analizará y aprobará los límites presupuestarios por medio de los cuales los Departamentos pueden evaluar su situación y revisar sus metas futuras

 

 

Marzo-Abril

Consejo Institucional

VIII. Proceso de análisis, reflexión y líneas de acción futura de los Departamentos

La Oficina de Planificación Institucional y la Vicerrectoría de Administración ofrecerán a todos los Departamentos los insumos necesarios, el apoyo y asesoramiento a los directores y responsables en uso y ejecución de la información formulada.

Abril

Oficina de Planificación Institucional y Vicerrectoría de Administración

IX. Formulación preliminar Plan Anual Operativo

Proceso de formulación del PAO en cada unidad ejecutora

 

Abril y primera quincena de Mayo

Superior jerárquico de cada instancia que formula

X. Formulación del pre anteproyecto

La Oficina de Planificación Institucional y los Departamentos de Financiero Contable  y Recursos Humanos elaborarán el primer anteproyecto de PAO y presupuesto

 

Segunda quincena de Mayo

Directores de los Departamentos responsables

XI. Anteproyecto

Documento Preliminar Plan-presupuesto que presenta las expectativas de todas las instancias revisados por cada los responsables de los programas presupuestarios.

 

Primera quincena de junio

Rector

Revisión por parte de la Comisión de Planificación y Administración

Segunda semana de junio

Comisión de Planificación y Administración

Replanteamiento del PAO y del presupuesto según observaciones de la Comisión de Planificación y Administración.

Julio- primera quincena de agosto

 

Rector con la asesoría del Consejo de Rectoría y el apoyo técnico de la Oficina de Planificación Institucional.

XII. Evaluación final PAO

De acuerdo al alcance económico cada unidad ejecutora hará los ajustes respectivos cuando corresponda

Segunda quincena de Agosto

Oficina de Planificación Institucional

XIII. Formulación final Plan Presupuesto

Proceso de revisión por parte de los responsables de los programas presupuestarios

 

Primera quincena de setiembre

Rector con la asesoría del Consejo de Rectoría y el apoyo técnico de la Oficina de Planificación Institucional

XIV. Aprobación Plan Presupuesto

Proyecto final del Plan-Presupuesto

Segunda quincena de Setiembre

Consejo Institucional

XV. Disposiciones de Ejecución

Propuesta de disposiciones de ejecución

 

 

Octubre

Rector

Revisión y aprobación de las disposiciones de ejecución

Noviembre-Diciembre

Consejo Institucional

 

II ETAPA. EVALUACIÓN DEL PLAN-PRESUPUESTO-ESTADOS FINANCIEROS

Artículo modificado en Sesión Ordinaria No. 3091, Artículo 7, del 10 de octubre de 2018.  Publicado en Gaceta No. 528, del 11 de octubre de 2018.

Capítulo 3 CALENDARIO INSTITUCIONAL

Artículo 6

El Calendario Institucional es el cronograma de actividades y eventos más relevantes que se desarrollan en la Institución y por lo tanto es parte del Plan Anual Operativo. El mismo se aprobará al inicio del proceso de formulación de Plan Anual Operativo para facilitar la programación de la gestión del Instituto.

Artículo 7

El Calendario Institucional incluirá las siguientes actividades y eventos:

a. Los períodos lectivos

b. Las graduaciones ordinarias y extraordinarias.

Sesión Ordinaria del Consejo Institucional Nº 2399, Artículo 8, del 20 de enero del 2005

c. Las vacaciones

d. Los días de asueto

e. Congresos

f. Ferias institucionales

Artículo 8

El Calendario Institucional será formulado por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos (VIESA), en coordinación con los otros Vicerrectores y el Consejo Ejecutivo de la FEITEC, según lo que establece el Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Su aprobación se hará antes de que finalice el mes de marzo del año anterior y para la misma el Rector requerirá los dictámenes del Consejo de Docencia y del Consejo de Estudios de Posgrado sobre la calendarización de los períodos lectivos que se impartan.

Modificado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2729, Artículo 14, del 1° de setiembre del 2011. (Gaceta 324).

Artículo 9

Para la modificación del Calendario Institucional se seguirá el mismo proceso que se define en este reglamento sobre su formulación y aprobación. Si las actividades a modificar fueran los períodos lectivos se requerirán los dictámenes del Consejo de Docencia y del Consejo de Estudios de Posgrado.

Artículo 10

Todas las actividades que se programen en el Plan Anual Operativo deben estar en consonancia con el Calendario Institucional.

Capítulo 4 CALENDARIO ACADÉMICO

Artículo 11

El Calendario Académico es el cronograma en el que se consignarán todas aquellas actividades relevantes para el desarrollo de las funciones de los departamentos académicos y los eventos contemplados en el Reglamento del Régimen de Enseñanza Aprendizaje, el Reglamento de Becas y Préstamos Estudiantiles y otros procesos académicos-administrativos.

Artículo 12

El Calendario Académico será formulado por la Vicerrectoría de Docencia en coordinación con los y las Vicerrector(as) de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, y de Investigación y Extensión, quienes propondrán las fechas para realizar las actividades a cargo de sus dependencias.

Artículo 13

El Calendario Académico incluirá las siguientes actividades:

a. Admisión y financiamiento de estudiantes

b. Proceso de matrícula

c. Preparación de evaluaciones finales

d. Evaluaciones finales

e. Entregas de actas

f. Reingreso de estudiantes

g. Cambios de carrera

h. Reconocimiento de materias

i. Exámenes por suficiencia

j. Presentación de proyectos de investigación y extensión

k. Actividades de desarrollo académico

l. Proyección a ejecutar de las cargas de los profesores por parte de los departamentos académicos

m. Entrega de los planes de trabajo a ejecutar de los profesores por parte de los departamentos académicos

n. Entrega de los informes de labores por parte de los departamentos académicos.

Artículo 14

Para el cumplimiento de esta función, se faculta al o la Vicerrector(a) de Docencia a solicitar la información correspondiente a cualquier dependencia institucional que estime necesario, siendo una obligación de los(as) directores(as) o coordinadores(as) de éstas, brindar la información en un plazo perentorio.

Artículo 15

El Calendario Académico será aprobado por el Consejo de Docencia a más tardar en el mes de mayo del año anterior.

Capítulo 5 DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 16

El Rector deberá publicar el Calendario Institucional y el Calendario Académico, junto con los períodos para la presentación, evaluación y aprobación de los proyectos de investigación y extensión por la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, la programación de la Asamblea Institucional Representativa, según lo defina su directorio, las elecciones institucionales que programa el Tribunal Institucional Electoral, para que sean conocidos por los o las funcionarios(as), estudiantes y la comunidad nacional en forma oportuna.

Artículo 17

Esta normativa deroga cualquier disposición anterior que se le oponga.

Así aprobado por el Consejo Institucional en Sesión No. 2094/8, celebrada el 2 de dic. 99. Gac. 96