Capítulo 1 DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1 Objetivo General

El presente Reglamento regula el uso, control y mantenimiento de los vehículos propiedad del Instituto Tecnológico de Costa Rica, en adelante ITCR, con el objetivo de que esos bienes cumplan apropiadamente los fines a que se destinan.

Se regulan asimismo los deberes y responsabilidades de las personas autorizadas para su uso y/o conducción, para que la utilización sea racional y en estricto cumplimiento con los fines institucionales.

Artículo 2 Objetivos Específicos

Para efectos de este reglamento se tienen los siguientes objetivos específicos:

Regular el uso, control y mantenimiento de los vehículos propiedad del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Regular el uso y control del servicio de los vehículos contratados por el Instituto Tecnológico de Costa Rica, durante el lapso de la actividad para la cual fue contratado, según la Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial (Ley 9078).
Regular el uso y control de los vehículos propiedad de funcionarios del Instituto Tecnológico de Costa Rica para actividades de interés institucional.
Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 3 Alcance y ámbito de aplicación

De acuerdo con la normativa institucional este es un reglamento de tipo general y se aplicará a todas las instancias y niveles de la estructura jerárquica Institucional, sus Sedes, Centros Académicos y todo recinto académico o campus perteneciente al ITCR y es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios del ITCR.

Artículo 4 Definiciones

Para efectos de este Reglamento se utilizarán las siguientes definiciones:

Arrendamiento: Alquiler de vehículos, debidamente inscritos en el registro de proveedores del ITCR.
Clasificación de vehículos: Calidad, uso y dependencia institucional en que se encuentra asignado un vehículo:
Conductor profesional: Persona cuya labor principal en el ITCR sea la conducción de vehículos para el traslado de mercancías o personas, y que posea la licencia de conducir respectiva, de conformidad con la legislación nacional en la materia.
Conductor: Funcionario autorizado por el ITCR o la Fundatec que tiene control operativo del vehículo y es responsable de este y de las infracciones que cometa.
Derechos de circulación: Derecho que se obtiene luego de pagar los rubros fijados por ley para la circulación de vehículos, durante un periodo determinado.
Encargado de Gira: Persona autorizada por un departamento o escuela como responsable de la gira y usuario de un vehículo oficial.
Formulario de Control: Fórmula de control interno que se utiliza para la salida y revisión/chequeo de las condiciones generales de un vehículo institucional.
Funcionario autorizado para manejo de vehículos institucionales: persona funcionaria del ITCR o Fundatec debidamente autorizada para conducir, guiar, operar y controlar un vehículo institucional.
Licencia de conducir: Permiso formal otorgado por el Estado, que faculta a una persona para conducir un vehículo durante un período determinado y cuya validez está supeditada al acatamiento de las disposiciones de la Ley.
Normas internas de uso de vehículos: Manual de Normas y Procedimientos Internos para uso, control y mantenimiento de los vehículos del ITCR, que deberán acatar las personas funcionarias autorizadas para conducir vehículos institucionales y sus pasajeros, según corresponda.
Pago de kilometraje: Pago que se realiza al funcionario del ITCR, por el uso del vehículo de su propiedad, que en el cumplimiento de sus funciones deba desplazarse, y resulte más económico y razonable que se pague un monto por la utilización de dichos vehículos.
Pasajero(a): Usuario del servicio de transporte institucional que haya sido autorizado, (funcionario, estudiante o tercero) para viajar en un vehículo propiedad del ITCR.
Permiso de conducir vehículo institucional: Documento formal otorgado por la Unidad de Transporte respectiva, que faculta a una persona funcionaria del ITCR o la Fundatec, para conducir vehículos oficiales durante un período dado, previa inducción sobre el vehículo a utilizar.
Vehículo de uso especial: Vehículo oficial con placa particular y sin marcas visibles que lo distingan como vehículo propiedad del ITCR, asignado para uso discrecional.
Vehículo institucional: Vehículo con permiso de circulación oficial otorgado por el ITCR.
Vehículo particular: Vehículo de uso particular y propiedad de un tercero.
Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 5 Identificación de vehículos institucionales

Los vehículos propiedad del ITCR, excepto los de uso especial llevarán placa oficial, un distintivo permanente del ITCR y una leyenda que diga “USO OFICIAL”.

Artículo 6 Uso de vehículos institucionales por parte del Rector

El Rector en el cumplimiento de sus funciones, tendrá derecho al uso especial de vehículos y dicha dependencia responderá por su uso.

Los controles y mantenimiento estarán enmarcados dentro de este Reglamento y el Manual de Normas y Procedimientos Internos para el Uso de los Vehículos del ITCR. Dicho vehículo no podrá considerarse como salario en especie ni origina derechos adquiridos para la persona que ocupe la Rectoría.

Capítulo 2 DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE VEHÍCULOS

Artículo 7 Las unidades de transporte Institucionales

La Unidad de Transportes de las diferentes sedes del ITCR o la dependencia autorizada para ello, será la encargada de velar por el uso, control y del mantenimiento de todos los vehículos oficiales, signados temporal o permanentemente para el cumplimiento de sus actividades.

Los vehículos permanecerán a la orden y bajo responsabilidad de esas dependencias, con la finalidad de velar por el uso adecuado de la flotilla vehicular institucional.

Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 8 Funciones de la unidad de transporte

Corresponde a cada unidad de transportes, sin detrimento de otras funciones establecidas en la normativa institucional o que por la naturaleza de sus funciones le corresponda, las siguientes:

Programar, organizar y coordinar, los servicios de transporte interno o externo del ITCR.
Coordinar con el Departamento de Aprovisionamiento y/o con la Proveeduría de las Sedes, cuando corresponda, la preparación de las especificaciones técnicas de los vehículos que requiera adquirir el ITCR.
Diseñar y coordinar la ejecución de un programa de mantenimiento preventivo para los vehículos.
Colaborar con el Departamento de Aprovisionamiento o con la Proveeduría de las Sedes, cuando corresponda, y con la Oficina de Asesoría Legal, en la inscripción de los vehículos adquiridos por el ITCR.
Coordinar los trámites de pago anual de derechos de circulación y seguros, con la dependencia del ITCR correspondiente.
Velar por el correcto uso, asignación, control y mantenimiento correctivo de los vehículos.
Respaldar sus actividades mediante registros y controles pertinentes.
Llevar un registro actualizado de las personas autorizadas para solicitar servicios de transporte.
Mantener un registro actualizado de los vehículos institucionales, donde se establezca la clasificación de los mismos, las características de cada vehículo, el control de combustible, el mantenimiento preventivo y correctivo de cada uno y un control de colisiones.
Llevar un registro actualizado y detallado de las personas autorizadas para conducir vehículos, en donde se detallen los datos personales y el récord de conducción de cada persona.
Autorizar el uso de vehículos oficiales a funcionarios del ITCR o la Fundatec, según criterio de la Unidad de Transportes.
Coadyuvar con las dependencias respectivas, en los trámites relativos a la salida de vehículos del país, debidamente autorizadas.
Mantener un registro actualizado de proveedores de servicios de traslados especiales para vehículos (grúas y plataformas), en coordinación con el Departamento de Aprovisionamiento o la Proveeduría de las Sedes, según corresponda.
Autorizar las solicitudes de gira con vehículo particular, así como verificar el kilometraje según solicitud.
Mantener una boleta dentro de todos los vehículos institucionales que indique que se debe hacer en caso de accidente.

Artículo 9 Préstamo de vehículos con otras instituciones.

El ITCR podrá realizar préstamos de vehículos para uso de otras instituciones, empresas y organismos nacionales o internacionales legalmente acreditados en el país, mediante el trámite de suscripción de convenios aprobado por el ITCR y considerando las disposiciones de Ley.

Capítulo 3 DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE

Artículo 10 Modalidades de servicio

Las Unidades de Transportes o dependencias autorizadas atenderán las solicitudes de transporte utilizando cuatro modalidades de servicio.

Vehículos oficiales conducidos por conductores profesionales de la Unidad de Transportes correspondiente.
Vehículos oficiales conducidos por funcionarios del ITCR y de la FUNDATEC debidamente autorizados.
Pago de kilometraje, previa autorización a funcionarios que hayan utilizado el vehículo de su propiedad, de acuerdo a lo que indica este Reglamento.
Contratación de unidades de transporte a terceros a través de los mecanismos utilizados por el Departamento de Aprovisionamiento y/o las Proveedurías de las Sedes Regionales.

Artículo 11 Uso de vehículos en el territorio nacional y salidas al exterior

El uso de vehículos queda restringido al territorio nacional, salvo que exista la autorización escrita del Rector, y se cumplan las disposiciones en cuanto a pólizas y requisitos de otras autoridades nacionales.

Cuando sea el vehículo asignado al Rector que tenga que salir del país requerirá la aprobación por parte del Consejo Institucional.

Artículo 12 Solicitud del servicio de transporte

Los servicios de transporte fuera de las instalaciones del ITCR, con vehículos oficiales, deberán hacerse mediante una solicitud de servicio a la Unidad de Transportes, misma que debe contener la firma del director y/o coordinador.

Las normas internas de uso de vehículos regularán los procedimientos y documentos oficiales necesarios para garantizar la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos institucionales.

Artículo 13 Uso compartido del servicio de transporte

Cuando diferentes dependencias por algún motivo compartan la utilización de un vehículo, el costo del servicio será distribuido en forma proporcional entre los centros de costo de las dependencias solicitantes.

Artículo 14 Encargado de la gira

Todo servicio de transporte, debe tener una persona encargada de gira.

En caso de concurrir usuarios de diferentes centros de costo o dependencias, el viaje será administrado por una persona encargada por consenso de los pasajeros.

Artículo 15 Solicitudes de transporte

La solicitud de vehículo deberá efectuarse a través del formulario correspondiente, ante la Unidad de Transportes respectiva.

Las solicitudes se atenderán según orden de llegada y disponibilidad de vehículo y/o conductor profesional.

El formulario o solicitud de transporte no podrá ser modificado o alterado.

En caso de requerirse inclusión o exclusión de pasajeros funcionarios o estudiantes deberá efectuarse a través del encargado de la gira respectiva.

Capítulo 4 DE LA CONDUCCIÓN DE LOS VEHÍCULOS INSTITUCIONALES

Artículo 16 Permiso para conducir vehículos institucionales

Para conducir un vehículo institucional será requisito indispensable contar con un permiso especial tipo carné, otorgado por la Unidad de Transportes correspondiente.

Para el caso de los funcionarios de FUNDATEC contratados por medio de su planilla, deberá existir de previo la autorización del Director del Departamento respectivo e interesado en que esa persona conduzca un vehículo institucional, para que la Unidad de Transporte competente, emita el permiso especial.

De previo a la emisión del permiso se verificará por parte de la Unidad de Transportes, la vigencia de la licencia de conducir de la persona interesada y el cumplimiento de otros requisitos dispuestos en las Normas Internas para el uso de los vehículos del ITCR. El permiso tendrá una vigencia igual a la otorgada en la licencia de conducir o igual a la vigencia del nombramiento en el ITCR, cuando ese periodo sea inferior a esta.

El permiso especial de conducción de vehículo institucional deberá extenderse según lo señalado en el Manual de Normas y Procedimientos Internos para el Uso de Vehículos del ITCR.

Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 17 Formulario de entrega y recibo del vehículo

Al momento de la entrega o recibo del vehículo de la Unidad de Transportes o de la Sede que corresponda, el funcionario autorizado para conducirlo deberá completar el formulario de revisión y salida correspondiente, según lo señalado en Manual de Normas y Procedimientos Internos para el Uso de Vehículos del ITCR.

Capítulo 5 RESPONSABILIDAD POR LA CONDUCCIÓN DE LOS VEHÍCULOS

Artículo 18 Obligaciones del conductor

La persona autorizada para conducir vehículos institucionales deberá cumplir, sin detrimento de otras obligaciones establecidas en este reglamento y en la normativa institucional, con lo siguiente:

Acatar lo dispuesto por la Ley nacional de tránsito vigente.
Portar y mantener al día su licencia de conducir de acuerdo al tipo de vehículo que conduzca así como el permiso otorgado por la Unidad de Transporte correspondiente.
Verificar que el vehículo esté en adecuado estado de funcionamiento antes de cada salida y completar el formulario de chequeo que se confeccione para tal fin.
Informar por escrito mediante el formulario respectivo, a la persona responsable de la Unidad de Transportes, cualquier desperfecto o daño que se observe o que haya sufrido el vehículo durante el servicio. Especialmente debe informarse cuando durante la gira se ha requerido de servicios mecánicos y/o asistencia de transporte especial, por imposibilidad de movilización del vehículo.
Cumplir con las disposiciones establecidas en el Manual de Normas y Procedimientos Internos para Uso de los Vehículos del ITCR.
Entregar en la Unidad de Transportes el vehículo al final de cada viaje con las llaves de éste y el formulario respectivo debidamente completado.
En caso de desperfecto en el vehículo que impida su movilización, coordinar su traslado a un lugar seguro y velar por el cuidado de éste, si ello fuera necesario y las circunstancias lo permiten, hasta que el desperfecto sea corregido u otro funcionario(a) del ITCR o persona autorizada lo reemplace.
Guardar total discreción sobre los temas que se traten durante el viaje.
Mantener en el mejor estado de conservación y limpieza el vehículo bajo su responsabilidad.
Portar durante el viaje y acatar las disposiciones del formulario correspondiente, en cuanto a ruta, horario y destino cuando corresponda.
Dar aviso en los tres días hábiles siguientes a la Unidad de Transportes respectiva, de las infracciones a la Ley de Tránsito vigente cometidas.

Artículo 19 Negación a movilizar un vehículo institucional

La persona autorizada para conducir un vehículo institucional podrá negarse a movilizarlo cuando:

El automotor no esté en condiciones mecánicas óptimas para su uso.
Alguno de los pasajeros se encuentre fumando, en estado de ebriedad, drogadicción o presente estados alterados de conducta o porte drogas o sustancias estupefacientes, salvo los casos bajo prescripción médica.
Se pretenda trasladar especies silvestres de flora y/o fauna prohibidas por las leyes nacionales.
Se porten armas de fuego o punzocortantes, salvo las consideradas herramientas de trabajo.
Se pretenda transportar objetos o mercancías prohibidas por ley.

Capítulo 6 DE LAS FALTAS Y SANCIONES

Artículo 20 Faltas del conductor

Se considerarán faltas de la persona autorizada para conducir, además de las disposiciones establecidas en el Código de Trabajo y la Segunda Convención Colectiva de Trabajo del ITCR y sus reformas, las siguientes:

Destinar el vehículo asignado a usos no autorizados.
Guardar el vehículo oficial en un sitio distinto al estacionamiento oficial de la Unidad de Transportes de la sede correspondiente, vía excepción cuando el coordinador de la Unidad lo autorice.
Conducir con imprudencia, negligencia y/o impericia, de manera que ponga en peligro la seguridad e integridad física de los pasajeros y de terceras personas, la seguridad del vehículo oficial y bienes de terceros.
Estacionar el vehículo en lugares públicos y/o privados que por su condición o connotación pudiesen lesionar la imagen institucional, salvo casos de excepción debidamente justificados.
No portar las autorizaciones respectivas para conducir vehículos institucionales.
Hacer uso indebido de las herramientas, repuesto y otras piezas complementarias que disponga el vehículo.
Ceda a otra persona la conducción del vehículo oficial que se le asignó, excepto por causas de fuerza mayor, para lo cual deberá informar a la Unidad de Transportes respectiva al entregar la boleta
Conducir el vehículo oficial bajo los efectos del licor u otras drogas o sustancias estupefacientes.
Sobrepasar la capacidad o tonelaje establecido y/o permitir el sobrecargo del vehículo oficial.
Trasladar pasajeros no autorizados, salvo los casos que determine el Manual de Normas y Procedimientos Internos para Uso de Vehículos del ITCR.
No cumplir los procedimientos institucionales en caso de accidente o colisión.
Omitir o rendir con demora, el informe en caso de desperfecto o daño sufrido por el vehículo durante un viaje.
Omitir el aviso oportuno a la Unidad de Transportes respectiva, de las infracciones a la ley de tránsito vigente cometidas, especialmente aquellas que afecten la licencia de conducir.
Incumplir las obligaciones establecidas en este reglamento.
Incurrir en cualquiera de las faltas tipificadas en la Ley nacional de tránsito vigente.
Transportar objetos o mercancías prohibidas por ley.
No mantener un comportamiento de respeto, responsabilidad y de acato a las normas de convivencia, principios y valores de la comunidad universitaria.

Artículo 21 Responsabilidades por la conducción de vehículos institucionales

La persona autorizada para conducir podrá ser declarada responsable en lo administrativo, tránsito, civil y/o penal, por la autoridad correspondiente.

Para establecer la falta y el tipo de responsabilidad administrativa, se aplicará el debido proceso establecido en la Segunda Convención Colectiva de Trabajo y sus reformas del ITCR.

Durante el desarrollo del proceso administrativo se podrán adoptar medidas cautelares incluida la suspensión temporal del respectivo permiso de conducir.

Para el caso de los funcionarios de FUNDATEC contratados por medio de su planilla, autorizados para conducir un vehículo institucional, la Unidad de Transportes competente deberá informar al Director de Departamento que haya otorgado la autorización de conducción, para que esta dependencia remita el informe y coordine con las autoridades competentes de FUNDATEC, para el trámite correspondiente.

Capítulo 7 DE LOS ACCIDENTES Y MULTAS DE TRÁNSITO

Artículo 22 En caso de accidente

En caso de accidente con vehículo Institucional o con vehículo propiedad de un funcionario en actividades institucionales, los conductores se guiarán por los procedimientos establecidos para tal efecto. El funcionario autorizado, deberá, si su condición de salud lo permite:

Informar de inmediato a las autoridades nacionales en materia de Tránsito, a la entidad aseguradora autorizada por el ITCR y a la Unidad de Transportes respectiva.
Ejecutar el procedimiento establecido por la Unidad de Transportes en caso de un accidente.
Mantener el vehículo en el lugar de los hechos, hasta cumplir con los trámites a cargo de las autoridades competentes y completados los formularios respectivos.
Presentarse en el plazo de ley ante el despacho judicial respectivo y rendir la declaración pertinente. Una copia de dicha declaración deberá ser remitida a la Unidad de Transportes respectiva. En caso de imposibilidad por las lesiones sufridas, la Asesoría Legal en coordinación con la Unidad de Transportes correspondiente, realizará los trámites que correspondan.
Brindar toda la colaboración necesaria a la Unidad de Transportes en caso de requerirse avalúo de la entidad aseguradora.
Remitir a la Unidad de Transporte respectiva, en un plazo no mayor a cinco días hábiles posteriores al incidente, un informe escrito del accidente y copia de la boleta de citación y de la documentación que se necesite para los reclamos correspondientes.
Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 23 Derecho a la defensa legal

El funcionario autorizado para conducir un vehículo institucional en cualquiera de las categorías descritas en este Reglamento, tendrá derecho a los servicios de Asesoría Legal correspondiente respectivo, excepto cuando:

La boleta de tránsito oficial indique ingesta de licor o estar bajo la influencia de drogas prohibidas o sustancias estupefacientes.
El accidente ocurra en contravención de las disposiciones establecidas en los artículos 19 y 21 de este Reglamento.
Cuando el accidente se produzca en horas y días no cubiertos por la información de la solicitud de transportes y/o fuera de la ruta establecida de la gira, salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados.
Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 24 Cobertura del deducible

Cuando exista sentencia judicial condenatoria en firme, contra el funcionario autorizado para conducir un vehículo institucional, éste deberá cubrir el monto del deducible respectivo calculado según las condiciones de las pólizas adquiridas por el ITCR, o la totalidad de la suma cuando el daño sea inferior al monto del deducible.

Por excepción, la institución podrá conocer la revisión de un caso en particular con el objetivo de responder solidariamente por estos daños en forma parcial o total a solicitud del funcionario con condenatoria en firme y con conocimiento de su jerarca.

Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 25 Arreglos extrajudiciales

Queda prohibido al funcionario autorizado para conducir un vehículo institucional, realizar arreglos extrajudiciales cuando se produzca un accidente.

Los únicos acuerdos o conciliaciones válidas serán aquellas avaladas por la Rectoría que finalicen un proceso judicial anticipadamente por conveniencia institucional.

Artículo 26 Pérdida total de un vehículo en caso de accidente.

Cuando un vehículo institucional sea declarado con pérdida total, y exista una sentencia judicial en firme contra el funcionario(a) autorizado para la conducción de éste o se haya suscrito un arreglo o conciliación para proteger los intereses institucionales, éste deberá cubrir el monto del deducible respectivo calculado según las condiciones de las pólizas adquiridas por el ITCR.

Artículo modificado por el Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2914, Artículo 7, del 22 de abril de 2015. (Gaceta 406)

Artículo 27 Multas imputables al conductor

Las multas firmes imputables al funcionario autorizado para conducir un vehículo institucional, por infracciones a la ley de tránsito vigente serán canceladas por el funcionario dentro de un plazo no mayor a diez días hábiles a partir de la firmeza de la resolución que imponga la misma.
Cuando el conductor(a), demuestre que la infracción se dio a causa de fallas en el vehículo institucional, el ITCR le reconocerá el pago de la multa.

Las infracciones y sus cargos adicionales causados por estacionamiento inapropiado de un vehículo oficial, deberán ser pagados por el funcionario autorizado para conducir el vehículo institucional, en un plazo no mayor a 10 días hábiles posterior a la notificación efectuada por el ITCR de la existencia de la infracción y su importe.

El ITCR podrá cancelar el monto de las multas de oficio y cobrará al funcionario, según los procedimientos institucionales existentes.

Para el caso de los funcionarios de FUNDATEC contratados por medio de su planilla, autorizados para conducir un vehículo institucional, la dependencia encargada de detectar los cargos económicos deberá informar al Director de Departamento que haya otorgado la autorización de conducción, para que esta dependencia remita el informe y coordine con las autoridades competentes de FUNDATEC, para el trámite correspondiente de pago.

Artículo 28 Gestiones ante la entidad aseguradora

El Departamento de Financiero Contable en coordinación con la Unidad de Transportes respectiva y la Asesoría Legal, coadyuvará en las gestiones que sean necesarias ante la entidad aseguradora seleccionada por el ITCR de conformidad con los reclamos que se deriven de los accidentes de tránsito o de la aplicación de multas de tránsito.

Artículo 29 Del avalúo del vehículo accidentado

La Unidad de transporte a cargo del vehículo será la responsable de darle seguimiento a los trámites de avaluó del vehículo siniestrado ante la entidad aseguradora y reportará al Departamento de Financiero Contable el resultado del mismo.

Capítulo 8 DE LAS PÓLIZAS INSTITUCIONALES

Artículo 30 Pólizas de seguro de los vehículos institucionales

Los vehículos del ITCR estarán cubiertos por el seguro obligatorio de ley, y por las pólizas de seguro colectivas que se determinen adecuadas para proteger personas y vehículos.

La Vicerrectoría de Administración será la encargada de realizar los estudios y dictar las directrices necesarias en este tema.

Artículo 31 Pólizas de vehículos contratados a terceros incluyendo funcionarios

Cuando el ITCR utilice vehículos de funcionarios para actividades de interés institucional o contrate unidades de transporte a terceros debe exigir el seguro obligatorio de ley y pólizas de seguro adicionales que sean similares a las contratadas para los vehículos institucionales y se conserven al día.

Capítulo 9 PAGO DE KILOMETRAJE A PERSONAS FUNCIONARIAS DEL ITCR

Artículo 32 Para el uso del vehículo de un funcionario del ITCR

El vehículo de uso personal de un funcionario del ITCR, podrá ser utilizado bajo la modalidad de arrendamiento y pago de kilometraje, en aquellos casos en que:

Exista la necesidad institucional del servicio y sea más conveniente, oportuno y razonable dicha modalidad, que disponer de la flotilla vehicular institucional o cualquier otro sistema existente.
La persona funcionaria titular o autorizada mediante poder especial para utilizar el vehículo, tenga participación directa en la actividad institucional que justifica el uso.

Artículo 33 Autorización para el uso de la modalidad de pago de kilometraje

La persona encargada de cada Unidad Ejecutora será la competente para autorizar el uso de la modalidad de arrendamiento y pago de kilometraje.

Artículo 34 Registros para el uso de esta modalidad

La Vicerrectoría de Administración definirá y/o actualizará los procedimientos e instrumentos necesarios para el registro, uso y control de la modalidad.

Artículo 35 Cumplimiento de la ley de tránsito vigente en esta modalidad.

Para utilizar esta modalidad de transporte, tanto la persona funcionaria como el vehículo de uso personal, deberán cumplir con las disposiciones de la Ley de Tránsito vigente y lo dispuesto en este Reglamento.

Artículo 36 Monto a pagar por kilometraje

A los funcionarios previamente autorizados para utilizar vehículos de su propiedad para atender actividades institucionales, se les reconocerá bajo concepto de pago de kilometraje el importe económico respectivo, de conformidad con las tarifas oficiales emitidas por la Contraloría General de la República y la Tabla de Distancias emitida por el Ministerio de Obras Públicas y Transporte, u otros mecanismos establecidos por la institución.

Artículo 37 Liquidación para el pago del kilometraje

Toda liquidación de pago de kilometraje, se deberá efectuar dentro de los siete días hábiles inmediatos siguientes, a la finalización de la actividad de interés institucional.

Artículo 38 Responsabilidades del funcionario al usar esta modalidad

El funcionario conducirá el vehículo por su cuenta y riesgo y asumirá la responsabilidad civil y penal, así como cualquier otra, que se pudiere originar.

El funcionario también asumirá los gastos en que incurra por el uso de su vehículo.

El ITCR queda exento de toda responsabilidad por los daños causados al vehículo del funcionario.

Artículo 39 Cobertura de la póliza de riesgos del trabajo

El ITCR cubrirá a sus funcionarios mediante la póliza de riesgos del trabajo por cualquier accidente que puedan sufrir en el desempeño de sus funciones, mientras utilizan vehículos particulares debidamente registrados y autorizados bajo esta modalidad.

Artículo 40 Kilometraje a reconocer

El uso de estas modalidades no garantiza un mínimo de kilómetros por recorrer y pagar, por lo que únicamente se reconocerá el kilometraje efectivamente recorrido y debidamente justificado.

Artículo 41 El pago de kilometraje y otras figuras de remuneración

El pago de kilometraje no será considerado como salario ordinario, salario en especie, ni generador de derechos adquiridos.

Capítulo 10 DISPOSICIONES FINALES

Artículo 42 Sobre cualquier situación no prevista en este reglamento

El Vicerrector(a) de Administración, resolverá cualquier asunto en materia de utilización de vehículos institucionales o pago de kilometraje, que no esté contemplado en este Reglamento.

Artículo 43 Costo del kilometraje para el servicio interno de transporte.

El costo del kilometraje por servicio interno de transporte será analizado al final de cada período presupuestario institucional por la Vicerrectoría de Administración. Sus incrementos se realizarán de acuerdo a un estudio previo y entrarán en vigencia para el presupuesto del año siguiente.

Capítulo 11 TRANSITORIOS

Artículo 44 Transitorio I.

La Vicerrectoría de Administración será la responsable de elaborar en un plazo no mayor a tres meses a partir de la aprobación de este Reglamento, el “Manual de Normas y Procedimientos Internos para Uso de los Vehículos del ITCR”, deberá de actualizar los procedimientos, registros, formularios y controles apropiados para la entrada en vigencia de este Reglamento.

Artículo 45 Transitorio II.

Rige en tres meses a partir de su publicación en la Gaceta Institucional y deroga Reglamento de Transportes del ITCR, aprobado en la Sesión No. 2010 Art. 6 del 20 de agosto de 1998, publicado en la Gaceta No. 79 y 80 y las Normas de Conducción de vehículos por parte de funcionarios no choferes del ITCR, aprobado en la Sesión No. 1314, del 12 de setiembre de 1985, Art. 12 y el Reglamento de Pago por Kilometraje a las personas funcionarias del ITCR, aprobado por el ITCR y ratificado por la Contraloría General de la República; publicado en la Gaceta No. 228 del 24 de julio del 2007.

Sesión Ordinaria No. 2875 Artículo 8, del 25 de junio de 2014. Modificación integral del Reglamento de Transportes del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Gaceta 387.