Cambio de nombre por identidad de género

Este trámite busca garantizar el respeto a la identidad de género de las personas estudiantes, permitiendo que el nombre utilizado en los sistemas institucionales refleje su identidad autopercibida.

Cómo solicitar el cambio

Los requisitos dependerán del tipo de solicitud que se realice (presencial, digital o por terceros). En todos requerirá la copia del documento de identidad vigente por ambos lados, de la persona solicitante.

Solicitud recibida presencialmente

Cuando la persona estudiante titular realiza el trámite

Elaborar una solicitud formal de cambio de nombre por identidad de género auto percibida, firmada en manuscrita de forma presencial, en cualquier Campus Tecnológico o Centro Académico.
Dirigir la solicitud a:
MGP. René D'Avanzo Trejos
Director, Departamento de Admisión y Registro
Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Presentar la solicitud ante la Dirección del Departamento de Admisión y Registro.
Adjuntar copia del documento de identidad vigente por ambos lados.
Esperar la confirmación de la persona encargada del expediente estudiantil, quien comunicará cuando la solicitud haya sido procesada exitosamente.
El cambio se verá reflejado en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. La notificación se enviará únicamente al correo institucional de la persona estudiante (@estudiantec.cr).

Si la persona titular no puede hacer el trámite personalmente, puede autorización a un tercero.

Presentar un documento físico autenticado por un profesional en derecho, que incluya la solicitud requerida, ante la persona encargada del expediente estudiantil.
Adjuntar copia del documento de identidad vigente por ambos lados tanto de la persona estudiante titular como de la persona autorizada (tercero).
Esperar la notificación de la persona encargada del expediente estudiantil, quien informará a la persona estudiante cuando la solicitud haya sido procesada exitosamente.
El cambio se verá reflejado en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. La confirmación se enviará únicamente al correo institucional de la persona estudiante (@estudiantec.cr).

Solicitud recibida digitalmente

Elaborar una solicitud formal de cambio de nombre por identidad de género auto percibida, redactada en un escrito firmado digitalmente mediante la herramienta de Firma Digital.
Dirigir la solicitud a:
MGP. René D'Avanzo Trejos
Director, Departamento de Admisión y Registro
Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Enviar la solicitud al correo expedientedigital@itcr.ac.cr, dirigida a la persona encargada del expediente estudiantil del Departamento de Admisión y Registro (DAR).
Adjuntar copia vigente del documento de identidad por ambos lados.
Esperar la confirmación por parte de la persona encargada del expediente estudiantil, quien notificará a la persona estudiante cuando la solicitud haya sido procesada exitosamente.
El cambio se verá reflejado en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. La confirmación del proceso se enviará únicamente al correo institucional de la persona estudiante (@estudiantec.cr).