Curso Tablas Dinámicas y Dashboards

Objetivo general

Establecer conocimientos en herramientas informáticas para la elaboración y manipulación de Tablas Dinámicas, aprendiendo a crear, modificar y utilizarlas, con el fin de resumir y consolidar datos, utilizando esquemas, Campos y Elementos Calculados, Tablas Dinámicas de fuentes externas entre otras características, así como la confección de Dashboards útiles y efectivos.

Objetivos específicos

1. Dominio del manejo de Tablas Dinámicas.
2. Utilización de los diferentes formatos que puede aplicar a las Tablas Dinámica.
3. Utilización de algunas de las Funciones dentro de las Tablas Dinámicas.
4. Utilización de Campos Calculados y Elementos Calculados.
5. Utilización de múltiples cálculos en Tablas Dinámicas.
6. Consolidación de hojas de trabajo en una Tabla Dinámica.
7. Ordenamiento y Filtrado de las Tablas Dinámicas.
8. Manipulación de Gráficos Dinámicos.
9. Conocer la importancia de los indicadores para la gestión de toma de decisiones estratégicas.
10. Creación de Dashboards efectivos.

Unidad 01 - Introducción a las Tablas Dinámicas

• ¿Qué es una tabla dinámica y para qué sirve?
• Funcionamiento de las Tablas Dinámicas.
• Cómo crear una tabla dinámica.
• Partes de una tabla dinámicaoyectos.

Unidad 02 - Formato de la Tabla Dinámica

• Dar formato a una tabla dinámica.
• Los Estilos predeterminados y nuestro estilo.
• Formato de valores en una tabla dinámica.
• Formato Condicional en los campos de una Tabla Dinámica.
• Totales y subtotales.

Unidad 03 - Filtros y Ordenamiento de la Tabla Dinámica

• Ordenamiento y Filtrado:
  • Ordenamiento automático vs ordenamiento personalizado.
  • Filtrado basado en el texto de las etiquetas.
  • Filtrado basado en valores numéricos.
  • Filtrado basado en fechas.
  • Filtrado manual.
  • Utilización de caracteres comodines

Unidad 04 - Operaciones básicas con Tablas Dinámicas

• Actualización de una Tabla Dinámica.
• Modificar campos de una tabla dinámica.
• Modificar la función resumen de una tabla dinámica.
• Cambiar origen de datos de una tabla dinámica.
• Mover una Tabla Dinámica.
• Borrar una Tabla Dinámica.
• Tablas Dinámicas basadas en Tablas Excel.
• Múltiples dimensiones en Tablas Dinámicas.
• Múltiples funciones resumen.
• Mostrar valores como:
  • Porcentaje de totales.
  • Porcentaje de diferencias.
  • Diferencia con respecto a un dato.
  • Y otras representaciones más.
• Gráficos Dinámicos
  • Crear un Gráfico Dinámico.
  • Mover un Gráfico Dinámico.
  • Cambiar el tipo de Gráfico Dinámico.
  • Modificar / Eliminar un Gráfico Dinámico.

Unidad 05 - Opciones avanzadas para el análisis de Información con Tablas Dinámicas (fórmulas y funciones)

• Campos calculados.
  • Inclusión, modificación y eliminación.
• Elementos calculados.
  • Inclusión, modificación y eliminación.
• Agrupamiento.
  • Basado en Texto.
  • Basado en números.
  • Basado en fechas.
• Listado de Campos, Elementos y Fórmulas de la Tabla Dinámica.

Unidad 06 - Tablas Dinámicas con fuentes de datos externos

• Tablas Dinámicas desde otro libro Excel.
• Tablas Dinámicas desde un archivo csv.
• Tablas Dinámicas desde una Base de Datos Access.
• Administración de la conexión a la Base de Datos.

Unidad 07 - Segmentación de datos

• ¿Qué es la Segmentación de datos?
• Configuración del panel de segmentación.
• Configurar la conexión con múltiples Tablas Dinámicas.
• Líneas de tiempo.
• Configuración del panel de línea de tiempo.
• Ocultar y mostrar varios elementos en la línea de tiempo.
• La segmentación y los Gráficos Dinámicos.

Unidad 08 - Dashboards Introducción

• Elementos básicos para la planeación estratégica.
• Organización de información ejecutiva para toma de decisiones.
• Planes de acción estratégicos presentación de métricas.

Unidad 09 - Análisis de información y métricas

• Desarrollo de estrategias para presentación de información.
• Categorización de dashboards.
• Métricas claves que ayuden a tomar planes de acciones.

Unidad 10 - Crear mapas, tableros y medidores usando Excel

• Creación de dashboards para toma de decisiones.
• Dibujar procesos y mapas de estrategia.
• Preparar gráficos en miniatura, medidores y tablas.
• Bloquear las segmentaciones, gráficos y formas en el panel para que los usuarios puedan usarlos pero no estropearlos.

Unidad 11 - Selección de Herramientas visualización en Dashboars y tableros

• Gráficos.
• Iconos.
• Texto.
• Imágenes y figuras.
• Organizadores.

Metodología

Las clases son teórico prácticas, para cada tema se realiza una introducción teórica y luego se presentan casos de resolución para poner en práctica los conceptos expuestos. Se resuelven los problemas de las guías de ejercicios prácticos referentes a los temas abordados.

El trabajo requiere una disciplina y estricta actitud de cumplimiento y compromiso por parte del estudiante, por lo que la asistencia al curso es obligatoria y se solicita puntualidad.

De darse dos ausencias sin justificación por escrito, se dará el curso por reprobado; dos llegadas tardías equivalen a una ausencia sin justificar. El estudiante debe ser proactivo en la búsqueda de respuestas a sus inquietudes y de información adicional y complementaria al contenido del programa.

Evaluación

Este curso es de aprobación por lo que se hará una evaluación en la última sesión, se tomarán para la calificación: el trabajo en clase, las prácticas y participación en clase.