La zona de San Carlos cuenta con hospedajes de diversos precios, en los siguientes enlaces se puede obtener información a acerca de Airbnb u hoteles cerca del Instituto Tecnológico de Costa Rica. La organización de Agro-TEC recomienda el hospedaje en la zona de Fortuna de San Carlos, que se encuentra a 40 minutos del campus del TEC. Toda consulta relacionada con hospedaje se podrá canalizar mediante el correo congresoagro-tec@itcr.ac.cr. Sede oficial: CTEC, Campus Tecnológico Local San Carlos (Santa Clara de Florencia, cantón de San Carlos). Hospedaje recomendado: La Fortuna (≈40 min). La organización coordinará transporte en horarios pico (mañana/tarde).