El título de este reglamento fue reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria n.° 3263, Artículo 14, del 11 de mayo de 2022.
Capítulo 1 OBJETIVOS
Artículo 1
El presente reglamento tiene como objetivo normar la formulación del Calendario Institucional y del Calendario Académico, ordenando su confección en el tiempo y estableciéndose de esta forma los niveles de dependencia de unos con los otros
Así reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria n.° 3241, Artículo 11, del 3 de noviembre del 2021.
Publicado en fecha 4 de noviembre del 2021, mediante la Gaceta n.° 840-2021 del 4 de noviembre del 2021.
Capítulo 2
Derogado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria n.° 3241, Artículo 11, del 3 de noviembre del 2021. Publicado en fecha 4 de noviembre del 2021, mediante la Gaceta n.° 840-2021 del 4 de noviembre del 2021.
Capítulo 3 CALENDARIO INSTITUCIONAL
Artículo 6
El Calendario Institucional es el cronograma de actividades y eventos más relevantes que se desarrollan en la Institución y por lo tanto es parte del Plan Anual Operativo. El mismo se aprobará al inicio del proceso de formulación de Plan Anual Operativo para facilitar la programación de la gestión del Instituto.
Artículo 7
El Calendario Institucional incluirá las siguientes actividades y eventos:
a. Los períodos lectivos
b. Las graduaciones ordinarias y extraordinarias.
Sesión Ordinaria del Consejo Institucional n.° 2399, Artículo 8, del 20 de enero del 2005
c. Las vacaciones
d. Los días de asueto
e. Congresos
f. Ferias institucionales
Artículo 8
El Calendario Institucional será formulado por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos (VIESA), en coordinación con los otros Vicerrectores y el Consejo Ejecutivo de la FEITEC, según lo que establece el Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Su aprobación se hará antes de que finalice el mes de marzo del año anterior y para la misma el Rector requerirá los dictámenes del Consejo de Docencia y del Consejo de Estudios de Posgrado sobre la calendarización de los períodos lectivos que se impartan.
Modificado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria n.° 2729, Artículo 14, del 1° de setiembre del 2011. Gaceta n.° 324
Artículo 9
Para la modificación del Calendario Institucional se seguirá el mismo proceso que se define en este reglamento sobre su formulación y aprobación. Si las actividades a modificar fueran los períodos lectivos se requerirán los dictámenes del Consejo de Docencia y del Consejo de Estudios de Posgrado.
Artículo 10
Todas las actividades que se programen en el Plan Anual Operativo deben estar en consonancia con el Calendario Institucional.
Capítulo 4 CALENDARIO ACADÉMICO
Artículo 11
El Calendario Académico es el cronograma en el que se consignarán todas aquellas actividades relevantes para el desarrollo de las funciones de los departamentos académicos y los eventos contemplados en el Reglamento del Régimen de Enseñanza Aprendizaje, el Reglamento de Becas y Préstamos Estudiantiles y otros procesos académicos-administrativos.
Artículo 12
El Calendario Académico será formulado por la Vicerrectoría de Docencia, en coordinación con la Dirección de Posgrado y con las personas vicerrectoras de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, y de Investigación y Extensión, quienes propondrán las fechas para la realización de las actividades a cargo de sus respectivas dependencias. Cualquier diferencia de criterio que surja en este proceso será resuelta por la persona que ejerce la Rectoría.
Artículo modificado mediante la sesión ordinaria n.° 3427, Artículo 10, del 22 de octubre del 2025. Publicado en Gaceta n.° 1300 del 27 de octubre del 2025.
Artículo 13
El Calendario Académico incluirá las siguientes actividades:
a. Admisión y financiamiento de estudiantes
b. Proceso de matrícula
c. Preparación de evaluaciones finales
d. Evaluaciones finales
e. Entregas de actas
f. Reingreso de estudiantes
g. Cambios de carrera
h. Reconocimiento de materias
i. Exámenes por suficiencia
j. Presentación de proyectos de investigación y extensión
k. Actividades de desarrollo académico
l. Proyección a ejecutar de las cargas de los profesores por parte de los departamentos académicos
m. Entrega de los planes de trabajo a ejecutar de los profesores por parte de los departamentos académicos
n. Entrega de los informes de labores por parte de los departamentos académicos.
Artículo 14
Para el cumplimiento de esta función, se faculta a la persona vicerrectora de Docencia y a la persona directora de la Dirección de Posgrado a solicitar la información correspondiente a cualquier dependencia institucional que estime necesario, siendo una obligación de las personas directoras o coordinadoras de éstas, brindar la información en un plazo perentorio.
Artículo modificado mediante la sesión ordinaria n.° 3427, Artículo 10, del 22 de octubre del 2025. Publicado en Gaceta n.° 1300 del 27 de octubre del 2025.
Artículo 15
El Calendario Académico será aprobado por el Consejo de Docencia, previo aval del Consejo de Posgrado, en lo que le competa, a más tardar en el mes de mayo del año anterior.
Artículo modificado mediante la sesión ordinaria n.° 3427, Artículo 10, del 22 de octubre del 2025. Publicado en Gaceta n.° 1300 del 27 de octubre del 2025.
Capítulo 5 DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 16
El Rector deberá publicar el Calendario Institucional y el Calendario Académico, junto con los períodos para la presentación, evaluación y aprobación de los proyectos de investigación y extensión por la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, la programación de la Asamblea Institucional Representativa, según lo defina su directorio, las elecciones institucionales que programa el Tribunal Institucional Electoral, para que sean conocidos por los o las funcionarios(as), estudiantes y la comunidad nacional en forma oportuna.
Artículo 17
Esta normativa deroga cualquier disposición anterior que se le oponga.
Así aprobado por el Consejo Institucional en Sesión n.° 2094/8, celebrada el 2 de dic. 99. Gac n.° 96
