9.1 Fondo de divulgación científica

Una política institucional que le corresponde ejecutar a la VIE es la promoción y difusión de los resultados de las actividades de su competencia. Esto constituye una forma importante de proyección institucional, a la vez que abre las posibilidades de utilización de la información generada por parte del sector externo.

Con el propósito de contribuir con este fin, el Consejo de Investigación y Extensión cuenta con el “Fondo para la divulgación y publicación de obras en el campo científico y tecnológico”, basado en los siguientes lineamientos:

Artículo 1

El CIE destinará anualmente una fracción del presupuesto para el apoyo de las actividades contempladas en esta normativa, de acuerdo con sus posibilidades. El fondo contará con un código presupuestario que lo identifique como tal.

Artículo 2

Este fondo tendrá como objetivo apoyar la divulgación de los resultados de los proyectos y actividades de investigación y extensión, tanto en ejecución como finalizados, así como la publicación de obras científicas.

Artículo 3

Se financiará la elaboración de documentos informativos y afiches, preparación de información digitalizada, rotulaciones especiales, manuales, folletos y otros textos divulgativos. También se financiará la traducción, revisión filológica, publicación de artículos científicos y tecnológicos en revistas indexadas y la elaboración de obras mayores o libros de carácter científico tecnológico.

Artículo 4

Se financiará la publicación de obras elaboradas por investigadores del TEC tanto en forma independiente como con autores externos a la institución.

Artículo 5

En todos los casos se deberá atender lo establecido en el Manual de Imagen.

Artículo 6

El tiempo dedicado a la preparación del material de divulgación deberá ser asumido por el investigador dentro de su carga de trabajo.

Artículo 7

Los interesados deben presentar a la Dirección de Proyectos la solicitud de financiamiento de una obra en el formato establecido para tales efectos. Las solicitudes podrán presentarse a la Dirección de Proyectos en el momento que el investigador lo requiera.

Artículo 8

En las publicaciones deberá reconocerse el aporte del Consejo de Investigación y Extensión y del TEC.

Artículo 9

En el caso del financiamiento para la publicación de obras, se debe entregar una copia a la Dirección de Proyectos.

Para la solicitud formal deberán utilizarse los formatos establecidos para tal fin.

 

9.2 Fondo para el pago de inscripción a eventos nacionales e internacionales

El Consejo de Investigación y Extensión cuenta con un fondo para apoyar la participación en actividades de proyección externa de la investigación y la extensión. Este fondo está destinado a financiar la inscripción de investigadores, extensionistas y estudiantes regulares de programas de posgrado en congresos, talleres y simposios, tanto nacionales como internacionales, con base en los siguientes lineamientos:

Artículo 1

El Consejo de Investigación y Extensión destinará anualmente una fracción del presupuesto para el apoyo de las actividades contempladas en esta normativa, de acuerdo con sus posibilidades. El fondo contará con un código presupuestario que lo identifique como tal.

Artículo 2

Se financiarán únicamente los costos de inscripción en actividades que permitan una efectiva divulgación del quehacer de la investigación y la extensión que realiza el TEC y el intercambio de experiencias con otros investigadores.

Artículo 3

Se podrá financiar únicamente a aquellos investigadores, extensionistas y estudiantes regulares de programas de posgrado que participen con una ponencia aceptada por el organizador, la cual podrá ser oral o por medio de cartel o póster. Se otorgará financiamiento solamente a un expositor por ponencia. En casos calificados y en atención a la complejidad del trabajo, naturaleza de la información y participación científica, entre otros, la Dirección de Proyectos podrá valorar la participación de más de un expositor por ponencia.

Artículo 4

La ponencia deberá reflejar los resultados de proyectos de investigación y extensión formalmente inscritos en la VIE, ya sea que estén en desarrollo o concluidos.

Artículo 5

Para obtener el financiamiento de pago de inscripción, el interesado deberá presentar una solicitud formal a la Dirección de Proyectos, en la que adjunte información de la actividad, el resumen, la ponencia en extenso o el póster a presentar, la carta de aceptación emitida por el comité organizador y el acuerdo del consejo de escuela respectivo aprobando la participación. La Dirección de Proyectos comunicará al Comité de Becas y al Consejo de Investigación y Extensión los detalles de la actividad y los beneficios aprobados a cada investigador.

Artículo 6

Se otorgará financiamiento únicamente a aquellos investigadores y extensionistas que estén inscritos como investigadores en la VIE y que se encuentren al día con las obligaciones que la Vicerrectoría les demande. También se podrá otorgar financiamiento a estudiantes de posgrado que:

  • Participan activamente en proyectos inscritos ante la VIE
  • Presenten una recomendación por escrito del Investigador Coordinador del Proyecto
  • Tengan una ponencia o póster formalmente aceptado por el Comité Organizador de un congreso internacional

Artículo 7

El expositor se podrá beneficiar con este fondo únicamente en dos ocasiones en el año.

Artículo 8

La recepción de solicitudes permanecerá abierta durante todo el año sujeta a la disponibilidad de recursos.

Artículo 9

El monto máximo a otorgar por persona se definirá anualmente, según la disponibilidad de fondos. El Consejo de Investigación y Extensión podrá considerar la asignación de un monto superior al establecido, dependiendo de la importancia de la actividad para la institución.

Artículo 10

Se deberá presentar a la Dirección de Proyectos el recibo correspondiente a la cancelación de la inscripción a nombre del Tecnológico de Costa Rica, informe de la actividad y copia del certificado de participación, así como de la ponencia en extenso o el póster presentado.

 

9.3 Fondo para el apoyo de actividades de extensión

El Consejo de Investigación y Extensión cuenta con un fondo para apoyar actividades de extensión que complementen el quehacer de la investigación y la extensión, que se basa en los siguientes lineamientos:

Artículo 1

El Consejo de Investigación y Extensión destinará anualmente una fracción del presupuesto para el apoyo de estas actividades.

Artículo 2

El fondo contará con un código presupuestario que lo identifique como tal.

Artículo 3

El presupuesto asignado se utilizará para cubrir gastos de operación de actividades relacionadas con el proceso de extensión.

Artículo 4

Se debe presentar la solicitud formal de financiamiento a la Dirección de Proyectos, adjuntando información sobre la actividad y el respectivo presupuesto. Se podrá presentar en el momento que se requiera.

Artículo 5

La Dirección de Proyectos será la que apruebe la solicitud de financiamiento de acuerdo con la disponibilidad de fondos.

Artículo 6

Se apoyarán las actividades de extensión justificadas en el marco de los proyectos de investigación y extensión, así como las organizadas por la VIE.

Artículo 7

En casos justificados, se brindará apoyo a otras actividades de extensión del quehacer institucional que no estén relacionadas con proyectos inscritos en la VIE.

Artículo 8

La recepción de solicitudes permanecerá abierta durante todo el año sujeta a la disponibilidad de recursos.

 

9.4 Fondo de apoyo a actividades de internacionalización de los investigadores

Lineamientos para el Fondo de Internacionalización

Una política institucional encomendada a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión es la promoción y divulgación de los resultados de los proyectos inscritos y aprobados. Esta medida constituye una forma importante de proyección institucional, a la vez que abre las posibilidades de utilización de la información generada por parte del sector externo.

El Fondo de Internacionalización tendrá como objetivo fortalecer la proyección y relaciones internacionales del ITCR en materia de investigación.

Este fondo está destinado a apoyar la divulgación de los resultados de los proyectos y actividades de investigación y extensión, tanto los que están en ejecución, como los finalizados dentro de un plazo máximo de 2 años, así como la publicación de obras científicas, por medio del financiamiento de la inscripción de investigadores y extensionistas a congresos, talleres y simposios internacionales, así como gastos de pasajes aéreos, viáticos fuera del país, traslado terrestre y otros. Además, se dará financiamiento o se complementará el financiamiento a pasantías y visitas científicas vinculadas y reflejadas en el plan de acción de los proyectos de investigación y extensión y la traída de expertos internacionales, en el marco de las actividades de investigación y extensión.

La administración de este fondo se basará en los siguientes lineamientos:

Generales


Artículo 1

El Consejo de Investigación y Extensión destinará anualmente una fracción del presupuesto para el apoyo de las actividades contempladas en esta normativa, de acuerdo a las posibilidades presupuestarias. El fondo contará con un código presupuestario que lo identifique como tal.

Artículo 2:

Se dará financiamiento únicamente a aquellos investigadores y extensionistas que estén debidamente inscritos como investigadores activos en la VIE y se encuentren al día con las obligaciones que la VIE les demande.

Artículo 3:

La recepción de solicitudes permanecerá abierta durante todo el año sujeta a la disponibilidad de recursos.

Artículo 4:

El expositor se podrá beneficiar con este fondo únicamente una vez al año para inscripciones y actividades de Internacionalización.

Artículo 5:

Cuando varios investigadores presenten solicitudes de financiamiento a un mismo evento, congreso, simposio, taller o actividad afín, sólo se financiará un participante por actividad, excepto en conferencias indexadas en ISI o Scopus y otros casos muy calificados a criterio de la Dirección de Proyectos.

Divulgación

Artículo 6

Se financiará la elaboración de documentos informativos y afiches, preparación de información digitalizada, rotulaciones especiales, manuales, folletos y otros textos divulgativos. También, la publicación de artículos científico-tecnológicos en revistas indexadas, el pago total o parcial de la cuota de publicación, traducciones y la elaboración de obras mayores o libros de carácter científico tecnológico.

Artículo 7

Se financiará la publicación de obras elaboradas por investigadores del TEC tanto en forma independiente como con autores externos a la institución.

Artículo 8

En todos los casos se deberá atender los lineamientos institucionales definidos en el Manual de Imagen.

Artículo 9:

El tiempo dedicado a la preparación del material de divulgación deberá ser asumido por el investigador dentro de su carga de trabajo.

Artículo 10:

Para obtener el financiamiento para la divulgación de la actividad, el interesado deberá presentar la solicitud formal a la Dirección de Proyectos, adjuntando información y cronograma de la actividad, el artículo o ponencia, proforma o cotización de los costos y el formulario respectivo de la “Guía para la solicitud de financiamiento de publicaciones en el campo científico y tecnológico”.

Artículo 11:

En las publicaciones deberá reconocerse el aporte del TEC, así como las respectivas filiaciones, incluyendo las Escuelas, Áreas Académicas y Centros de Investigación participantes. Además, las publicaciones deberán incluirse en el repositorio institucional. En caso de que el ente que acepta el artículo para su publicación no otorgara autorización para ello, deberá incluirse en el repositorio el DOI del artículo y un link a la base de datos correspondiente.

Artículo 12:

En el caso del financiamiento para la publicación de obras, se debe entregar una copia a la Dirección de Proyectos.

Inscripciones

Artículo 13:

Se financiarán únicamente los costos de inscripción a actividades que permitan una efectiva divulgación del quehacer de la investigación y extensión que realiza el Instituto Tecnológico de Costa Rica y el intercambio de experiencias con otros investigadores.

Artículo 14:

Se financiará únicamente a aquellos investigadores y extensionistas que participen con una ponencia oral aceptada por el ente organizador, El evento debe ser de una organización reconocida, académica, a nivel profesional, sociedad científica. Se otorgará el financiamiento solamente a un expositor por ponencia. No se financiará eventos de estudiantes.

Artículo 15:

La ponencia deberá reflejar los resultados de proyectos de investigación y extensión formalmente inscritos en la VIE, ya sea que estén en desarrollo o concluidos dentro de un plazo máximo de 2 años.

Artículo 16:

Para obtener el financiamiento de la inscripción a la actividad, el interesado deberá presentar una solicitud formal a la Dirección de Proyectos, el resumen de la ponencia, la carta de aceptación emitida por el comité organizador y el acuerdo del Consejo de Escuela respectivo. Esta solicitud no exime al interesado de cumplir con los trámites correspondientes ante el Comité de Becas, cuando corresponda.

Artículo 17:

Para proceder con el pago de la inscripción al investigador: se debe contar con el permiso de Rectoría o Comité de Becas y la factura respectiva.

Artículo 18:

Se deberá presentar a la Dirección de Proyectos, un informe de la actividad y copia del certificado de participación.

Actividades de Internacionalización

Artículo 19:

Estas actividades incluyen traída de expertos, pasantías científicas o visitas y representaciones para estrechar lazos de cooperación científica en investigación. Los interesados deben presentar la solicitud formal de financiamiento al Vicerrector de Investigación y Extensión, adjuntando cronograma e información sobre la actividad, carta de invitación (cuando corresponda) y el acuerdo de la escuela o área académica respectiva para las actividades de Internacionalización. Esta solicitud no exime al interesado de cumplir con los trámites correspondientes ante el Comité de Becas.

Artículo 20:

En ningún caso se podrá financiar con este fondo complementos para familiares acompañantes.

Artículo 21:

Cuando se trate de actividades formales de investigación, en primera instancia se seguirán los procedimientos establecidos en la Institución a través del Comité de Becas.

Artículo 22:

Cuando se trate de actividades en representación institucional se seguirá el procedimiento respectivo por la vía de Resolución de Rectoría.

Artículo 23:

Las solicitudes para financiamiento de actividades de internacionalización podrán presentarse a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión en cualquier momento.

Artículo 24

Las pasantías o visitas científicas serán analizadas por los gestores de proyectos para verificar que están vinculadas y reflejadas en el plan de acción de los proyectos de investigación y extensión.

Artículo 25:

El solicitante deberá presentar un informe escrito sobre su participación en la actividad indicando los posibles vínculos internacionales tanto para la Institución como para la unidad que representa, así como posibles actividades por medio de las cuales se puede concretar o reforzar este vínculo.

Artículo 26:

Como resultado de la pasantía de investigación, el investigador deberá preparar una publicación indexada que incluya los resultados científicos obtenidos. Esta publicación debe cumplir con las disposiciones del artículo 11 de estos lineamientos.

9.5 Financiamiento para el fortalecimiento de la investigación y la extensión

Con el fin de apoyar la formación y capacitación permanente de los investigadores, la VIE podrá financiar pasantías para investigadores, invitaciones a expertos y actividades varias relacionadas con la investigación y la extensión.

9.5.1 Pasantías de investigadores sin financiamiento o con financiamiento parcial de organismos externos

La solicitud de aval para presentar la candidatura y solicitud de financiamiento con el fin de realizar pasantías, deberá gestionarlo el interesado directamente en la Dirección de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión.

Dicha solicitud de aval deberá ser presentada junto con los siguientes documentos:

  1. Carta de invitación de la institución o empresa donde se realizará la pasantía en la que se especifique el plazo.
  2. Formulario y requisitos solicitados por el ente externo.
  3. Acuerdo del consejo de escuela a la cual pertenece el candidato.

En caso de que el candidato participe como coordinador o como colaborador en un proyecto en ejecución, deberá realizar los trámites correspondientes para su sustitución, como lo establece la normativa descrita para tal efecto.

9.5.2 Traída de expertos

La solicitud de financiamiento para la traída de expertos deberá gestionarlo el interesado directamente ante la Dirección de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión.

Dicha solicitud deberá ser presentada junto con los siguientes documentos:

  1. Justificación de la traída.
  2. Currículo del invitado.
  3. Carta de disponibilidad del invitado.

 

9.6 Avales para el fortalecimiento de la investigación y la extensión

Con el fin de apoyar la formación y capacitación permanente de los investigadores, la VIE debe extender los respectivos avales a fin de que se puedan gestionar pasantías, invitación a expertos y actividades varias relacionadas con la investigación y la extensión.

9.6.1 Pasantías de investigadores financiadas por organismos externos

La solicitud de aval para presentar la candidatura y solicitud de financiamiento con el fin de realizar pasantías deberá gestionarlo el interesado directamente en la Dirección de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión.

Dicha solicitud de aval deberá ser presentada junto con los siguientes documentos:

  1. Carta de invitación de la institución o empresa donde se realizará la pasantía en la que se especifique el plazo.
  2. Formulario y requisitos solicitados por el ente externo.
  3. Acuerdo del consejo de escuela a la cual pertenece el candidato. En caso de que el candidato participe como coordinador o como colaborador en un proyecto en ejecución, deberá realizar los trámites correspondientes para su sustitución, como lo establece la normativa descrita para tal efecto.

9.6.2 Traída de expertos y organización de actividades

La solicitud de aval para gestionar financiamiento externo para la traída de expertos y organización de actividades, deberá gestionarlo el interesado directamente en la Dirección de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión.

Dicha solicitud de aval deberá ser presentada junto con los siguientes documentos:

  1. Formulario y requisitos solicitados por el ente externo.
  2. Acuerdo del consejo de escuela a la cual pertenece el gestor.