Título 1 DISPOSICIONES INICIALES
Artículo 1
El Tribunal Electoral Estudiantil es el ente superior en materia electoral estudiantil del Instituto Tecnológico de Costa Rica, así como el órgano jurisdiccional de la Federación de Estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica (FEITEC).
Artículo 2
Las funciones de carácter electoral del Tribunal Electoral Estudiantil (TEE), están estipuladas en el Estatuto Orgánico de la FEITEC y en el Reglamento Electoral. Las funciones de carácter jurisdiccional se especifican en el Estatuto Orgánico de la FEITEC y en este Reglamento.
Artículo 3
El TEE lo forman:
a. Directorio del Tribunal Electoral Estudiantil.
b. Dos Juntas Electorales Estudiantiles Regionales (JEER).
c. Delegados.
Artículo 4
Es atribución exclusiva del Directorio del TEE (DTEE) interpretar y modificar este reglamento. Al modificar este reglamento el TEE deberá notificar al Plenario de Asociaciones Estudiantiles (PAE).
Título 2 ORGANIZACIÓN INTERNA Y FUNCIONES
Capítulo 1 DIRECTORIO DEL TRIBUNAL ELECTORAL ESTUDIANTIL
Artículo 5
El DTEE, esta constituido por 10 miembros distribuidos en los siguientes puestos:
a. Presidente
b. Vicepresidente
c. Secretario
d. Prosecretario
e. Tesorero
f. Fiscal del Consejo Ejecutivo
g. Fiscal del Directorio del PAE.
h. Fiscal de la Sede Regional de San Carlos.
i. Fiscal del Centro Académico de San José.
j. Vocal
Artículo 6
Son funciones del Presidente:
a. Representar oficialmente al TEE.
b. Dirigir y coordinar las actividades generales del TEE.
c. Fungir como Representante Estudiantil en el Tribunal Institucional Electoral (TIE).
d. Informar en las sesiones del TEE lo aprendido de las sesiones del TIE.
e. Asistir a las sesiones del PAE.
f. Convocar y elaborar la agenda de las sesiones del TEE.
g. Presidir las sesiones del TEE.
h. Firmar, junto con el secretario, todas las actas del TEE.
i. Firmar, junto con el tesorero, todos los documentos financieros del TEE.
j. Juramentar al Consejo Ejecutivo de la FEITEC.
k. Coordinar con el Tesorero el Presupuesto Electoral.
l. Coordinar con el Secretario el Cronograma Electoral.
m. Coordinar con la Vicepresidencia la elaboración de los padrones de los Representantes Estudiantiles ante la Asamblea Institucional Representativa y Plebiscitaría (AIR, AIP respectivamente).
n. Asistir a la AIR.
Artículo 7
Son funciones del Vicepresidente:
a. Ejercer el cargo de Presidente en caso de que este se encuentre ausente.
b. Colaborar con la Presidencia para velar por el buen funcionamiento del TEE.
c. Fungir como Representante Estudiantil en el TIE.
d. Informar en las sesiones del TEE lo aprendido de las sesiones del TIE.
e. Coordinar con la Presidencia la elaboración de los padrones de los Representantes Estudiantiles ante la AIR y AIP.
f. Asistir a las sesiones del PAE.
g. Asistir a la AIR.
Artículo 8
Son funciones del Secretario:
a. Levantar un acta de cada sesión del TEE y firmarla junto con el Presidente.
b. Recibir y despachar la correspondencia.
c. Mantener en orden los archiveros del TEE
d. Coordinar con el Presidente el Cronograma Electoral
e. Asistir a las sesiones del PAE.
f. Asistir a la AIR.
Artículo 9
Son funciones del Prosecretario:
a. Ejercer el cargo de Secretario en caso de que este se encuentre ausente.
b. Colaborar con el Secretario en todas sus funciones.
c. Asistir a las sesiones del PAE.
d. Asistir a la AIR.
Artículo 10
Son funciones del Tesorero:
a. Llevar el control financiero del TEE.
b. Coordinar con la Presidencia la elaboración del presupuesto para las elecciones del Consejo Ejecutivo de la FEITEC.
c. Elaborar los informes financieros del TEE.
d. Firmar junto con el Presidente todos los informes financieros.
e. Fungir como suplente del Presidente ante el Tribunal Institucional Electoral.
f. Asistir a las sesiones del PAE.
g. Asistir a la AIR.
Artículo 11
Son funciones del Vocal:
a. Fungir como suplente del Vicepresidente ante el TIE.
b. Suplir a cualquiera de los miembros del DTEE por ausencia de los mismos, excepto al Presidente, cuyo puesto lo ocuparía el Vicepresidente y al Secretario, cuyo puesto lo ocuparía el Prosecretario.
c. Asistir a las sesiones del PAE.
d. Asistir a la AIR.
Artículo 12
Son funciones del Fiscal del Consejo Ejecutivo:
a. Asistir a las sesiones del Consejo Ejecutivo de la FEITEC.
b. Informar en las sesiones del TEE la fiscalización del Consejo Ejecutivo.
c. Asistir a las sesiones del PAE.
d. Asistir a la AIR.
Artículo 13
Son funciones del Fiscal del Directorio del Plenario de Asociaciones:
a. Informar en las sesiones del TEE la fiscalización del DPAE.
b. Asistir a las sesiones del PAE.
c. Asistir a la AIR.
Artículo 14
Son funciones del Fiscal de la Sede Regional de San Carlos y del Centro Académico de San José:
a. Coordinar el funcionamiento de la JEER.
b. Convocar al Plenario de Asociaciones Regionales.
c. Convocar las sesiones de la JEER.
d. Reunirse al menos una vez al semestre con las Asociaciones Regionales.
e. Informar al DTEE los avances de la JEER.
f. Asistir a las sesiones del PAE.
g. Asistir a la AIR.
Artículo 15
La fiscalización del DTEE será ejecutada conjuntamente por las cuatro fiscalías.
Artículo 16
En caso de que exista una vacante en el DTEE, la función lo asumirá cualquier otro miembro del DTEE una vez que en sesión se halla aprobado, excepto los puestos de Presidencia y Vicepresidencia.
Artículo 17
El DTEE sesionará ordinariamente al menos una vez cada 2 semanas y extraordinariamente cuando al menos el quórum necesario se cumpla. Las convocatorias de las sesiones ordinarias se hará con una anticipación mínima de una semana.
Artículo 18
El quórum de las sesiones del TEE será más de la mitad de los miembros activos del DTEE.
Artículo 19
En caso de empate en una votación, el Presidente podrá ejercer el derecho a doble voto.
Artículo 20
Los acuerdos tomados en sesión quedarán firmes con la aprobación del acta en la sesión siguiente, salvo en el caso de las resoluciones o acuerdos que se declaren firmes en el momento en que se dicten.
Capítulo 2 JUNTAS ELECTORALES ESTUDIANTILES REGIONALES
Artículo 21
Las Juntas Electorales Estudiantiles Regionales son entidades que representan al TEE en las sedes de San Carlos y San José, bajo la supervisión del DTEE.
Artículo 22
La elección de los miembros de las JEER, a excepción del Fiscal, se realizará en un Plenario de Asociaciones Regionales (PAR), en la sede respectiva en el transcurso del mes de marzo. La duración de los miembros de la JEER será de un año pudiendo reelegirse hasta por un máximo de 2 años. Cada asociación tendrá el derecho de presentar una terna de estudiantes, que aspirarán a formar parte de la JEER de la sede respectiva.
Artículo 23
Los miembros con derecho a voz y voto en el PAR de la sede respectiva son:
a. El presidente del TEE y los miembros actuales de la JEER.
b. Cinco miembros del Consejo Ejecutivo incluyendo al Representante de dicha sede.
c. Cinco representantes de cada junta directiva de carrera.
d. Cualquier otro estudiante miembro de la FEITEC, sólo con derecho a voz.
Artículo 24
Para que una Asociación de Carrera regional esté representada en el PAR tendrán que asistir como mínimo 3 representantes de su Junta Directiva.
Artículo 25
El quórum mínimo de dicho Plenario será más de la mitad de las Asociaciones de Carrera de la sede respectiva debidamente representadas.
Artículo 26
El PAR será convocado por más de la mitad de las Asociaciones de Carrera, la JEER o el Representante de la FEITEC; todos los mencionados antes de su respectiva sede y fiscalizado por el DTEE. La convocatoria se hará con una anticipación mínima de una semana.
Artículo 27
El ente o persona que convoque el PAR será el que presida la sesión del PAR. En caso tal que las Asociaciones de Carrera sean las que convocaron al PAR, las Juntas Directivas elegirán de entre sus miembros la persona que presida el PAR.
Artículo 28
La JEER esta constituida por 4 miembros de la FEITEC de su sede respectiva a excepción del fiscal, distribuidos en los siguientes puestos:
a. Coordinador
b. Secretario
c. Fiscal, miembro del DTEE.
d. Vocal
Artículo 29
Ningún miembro del Consejo Ejecutivo, Junta Directiva de Asociación de Carrera, agrupación política, Representante Estudiantil de la FEITEC o del DTEE podrá ser parte de la JEER, excepto el cargo de Fiscal que lo ocupará uno de los miembros del DTEE.
Artículo 30
Las JEER cumplirán con dos tipos de funciones:
a. Funciones de carácter electoral
b. Funciones de carácter jurisdiccional
Artículo 31
Son funciones de carácter electoral de la JEER de su sede respectiva:
a. Convocar la elección de junta directiva de las Asociaciones de Carrera regionales.
b. Convocar la elección de los nuevos miembros de la JEER.
c. Realizar el escrutinio o fiscalizar el evento electoral de cada Asociación de Carrera.
d. Colaborar durante el Proceso Electoral para elegir el Consejo Ejecutivo de la FEITEC.
Artículo 32
Son funciones de carácter jurisdiccional de la JEER de su sede respectiva:
a. Vigilancia permanente a fin de que se cumpla el Estatuto Orgánico y demás reglamentos internos de la FEITEC.
b. Fiscalizar todos los PAR.
Artículo 33
Son funciones del Coordinador de la JEER:
a. Las funciones expuestas en el Artículo 14 a excepción del inciso f y g.
b. Firmar junto con el secretario todas las actas de la JEER.
c. Asistir a las sesiones del PAR.
Artículo 34
Son funciones del Secretario de la JEER:
a. Tomar acta de cada sesión de la JEER.
b. Rendir un informe de cada evento al cual la JEER esté presente.
c. Firmar junto con el Coordinador todas las actas de la JEER.
d. Asistir a las sesiones del PAR.
Artículo 35
Son funciones del Vocal de la JEER:
a. Suplir a cualquiera de los miembros de la JEER por ausencia de los mismos, excepto al Fiscal de la JEER.
b. Asistir a las sesiones del PAR.
Artículo 36
La JEER sesionará ordinariamente al menos una vez al mes y extraordinariamente cuando al menos el quórum necesario se cumpla. Las convocatorias de las sesiones ordinarias se hará con una anticipación mínima de una semana.
Artículo 37
El quórum de las sesiones de la JEER tendrá como mínimo 3 miembros de la JEER.
Artículo 38
Los acuerdos tomados en sesión de la JEER quedarán firmes una vez que el DTEE haya sido notificado y con la aprobación del acta en la sesión siguiente.
Artículo 39
Los gastos que incurran las JEER serán cubiertos en su totalidad por el TEE, una vez que se entreguen las facturas originales timbradas al Tesorero del TEE con la aprobación del DTEE.
Capítulo 3 DELEGADOS
Artículo 40
Los Delegados del TEE son miembros de la FEITEC que el DTEE nombre, durante el Período Electoral. Portarán una identificación autenticada y elaborada por el TEE.
Artículo 41
Las funciones de los Delegados son las que están estipuladas en el Reglamento Electoral de la FEITEC.
Artículo 42
Del cuerpo de Delegados se nombrarán los 5 suplentes del TEE para participar en el Congreso Estudiantil.
Título 3 REPRESENTACIÓN ESTUDIANTIL INSTITUCIONAL
Artículo 43
Para la elaboración de la lista de representantes estudiantiles ante la AIR, el DTEE, basándose en la cifra oficial emitida por el TIE, comunicará el número de Representantes Estudiantiles de la AIR que le corresponden a cada Asociación de Carrera para que se realice la elección de los miembros antes del periodo estipulado por el TIE.
El estudiante que no asista a las sesiones de la AIR siendo elegido como Representante Estudiantil a la AIR, está expuesto a las sanciones que estipula el Estatuto Orgánico de la FEITEC.
Artículo 44
Para la conformación del Colegio Electoral que representará a los estudiantes ante la Asamblea Institucional Plebiscitaria y la Asamblea Plebiscitaria de Sede, el TEE procederá de la siguiente manera:
Para el Colegio Electoral de la AIP
- La cifra oficial de votos electorales que le corresponden al sector estudiantil, emitida por el TIE, se multiplica por dos para conocer el número de estudiantes que conformarán el Colegio Electoral en la AIP.
- Se elabora la lista de miembros de oficio considerando 13 miembros del Consejo Ejecutivo de la FEITEC (no se incluyen el representante ante el Consejo Institucional ni el presidente por ser de oficio), 5 miembros de Directorio del PAE, 2 miembros del Directorio de la AIR, 8 miembros del Tribunal Electoral Estudiantil (no se incluyen los dos representantes ante el TIE por ser de oficio) y 4 miembros titulares de la junta directiva de cada una de las Asociaciones de carrera.
- Al número total de miembros calculado en el Punto 1 se le resta el número de estudiantes miembros de oficio calculado en el Punto 2. Se calcula y se comunica el número de Representantes Estudiantiles que le corresponden a cada Asociación de Carrera para que se realice la elección de los mismos antes del periodo estipulado por el TIE en una única convocatoria.
- En caso de que las asociaciones de carrera no presenten los representantes estudiantiles en la fecha indicada por el TEE, éstas perderán el derecho de representación ante la Asamblea Institucional. Cuando lo anterior suceda el TEE procederá a iniciar el período de convocatoria a inscripción de estudiantes para fungir como representantes estudiantiles.
- El TEE dispondrá un porcentaje máximo de representantes estudiantiles que ninguna Asociación de Carrera podrá exceder, contemplando tanto a los miembros nombrados en la primera convocatoria como los miembros inscritos. El porcentaje máximo de representantes estudiantiles que el TEE fijará será calculado tomando la cifra del punto 1 y el mismo deberá restringir el hecho de que una Asociación de Carrera obtenga una representación que no permita el libre ejercicio de la democracia. Este porcentaje variará en dependencia de la cifra de votos electorales emitida por el TIE.
- Para la inscripción como representante estudiantil ante la Asamblea Institucional se deberá contar con la condición de estudiante regular del ITCR y no estar sancionado por ningún órgano estudiantil ni institucional.
- Se elabora la lista de miembros del Colegio Electoral (miembros de oficio, estudiantes electos en Asambleas de Carrera y estudiantes inscritos ante el TEE) y se envía al TIE para la publicación del padrón provisional.
Para el Colegio Electoral de la AIP de Sede
- La cifra oficial de votos electorales que le corresponden al sector estudiantil, emitida por el TIE, se multiplica por dos para conocer el número de estudiantes que conformarán el Colegio Electoral en la AP de Sede.
- Se elabora la lista de miembros de oficio considerando 4 miembros titulares de la junta directiva de cada una de las Asociaciones de carrera de la Sede, el representante del Consejo Ejecutivo de la FEITEC ante la Sede, la Junta Electoral Estudiantil Regional y el fiscal del TEE ante la sede.
- Al número total de miembros calculado en el Punto 1 se le resta el número de estudiantes miembros de oficio calculado en el Punto 2. Se calcula y se comunica el número de Representantes Estudiantiles que le corresponden a cada Asociación de Carrera de la Sede para que se realice la elección de los mismos antes del periodo estipulado por el TIE, en una única convocatoria.
- En caso de que las asociaciones de carrera no presenten los representantes estudiantiles en la fecha indicada por el TEE ante la JEER, éstas perderán el derecho de representación ante la Asamblea Institucional. Cuando lo anterior suceda la JEER procederá a iniciar el período de convocatoria a inscripción de estudiantes para fungir como representantes estudiantiles e informará al TEE.
- Para la inscripción como representante estudiantil ante la Asamblea Institucional se deberá contar con la condición de estudiante regular del ITCR y no estar sancionado por ningún órgano estudiantil ni institucional.
- Se elabora la lista de miembros del Colegio Electoral (miembros de oficio, estudiantes electos en Asambleas de Carrera de la Sede y estudiantes inscritos ante la JEER) y se envía al TEE.
Artículo 45
La Asociación de Carrera que no envíe la lista de Representantes Estudiantiles antes del período estipulado por el TIE será expuesta a una sanción a través del PAE.
Título 4 PRESUPUESTO
Artículo 46
El presupuesto que el TEE tiene a disposición será provisto en su totalidad por la FEITEC según lo establecido por Estatuto Orgánico de la FEITEC, manejado por el Tesorero en coordinación con el Presidente del TEE.
Artículo 47
Cualquier ingreso de dineros al TEE deberá ser entregado al Presidente o al Tesorero del TEE. Los dineros del TEE estarán en una cuenta bancaria exclusiva del TEE a nombre del Tesorero del TEE. Los intereses debido a esa cuenta serán parte del fondo de Caja Chica del TEE.
Artículo 48
El presupuesto del TEE está dividido en dos partes:
a. Caja Chica
b. Presupuesto Electoral
Artículo 49
El Presupuesto Electoral está normado en el Reglamento Electoral de la FEITEC y consta por el período del segundo semestre del ITCR.
Artículo 50
El monto del fondo de Caja Chica es de ¢25000.00. Este monto cubre por las compras de artículos de oficina, por gastos involucrados en viáticos o a procesos que involucren al TEE.
Artículo 51
Los gastos de Caja Chica serán integrados al fondo de Caja Chica solo una vez al mes durante el primer semestre y una sola vez durante el segundo semestre. No se debe acumular gastos por más de un mes.
Artículo 52
El reintegro de Caja Chica esta compuestos por un documento y facturas timbradas originales a cargo de la FEITEC. El documento debe citar los gastos involucrados con el monto, fecha y descripción de cada compra; enviado a la Secretaría de Finanzas de la FEITEC; firmados por el Presidente y el Tesorero del TEE.
Artículo 53
Se debe hacer dos copias por cada documento financiero del TEE, el Tesorero del TEE debe quedarse con una copia y la otra debe quedar en los archivos de memorandos enviados del TEE. Ambas copias deben estar firmadas por la Secretaria de Finanzas de la FEITEC.
Artículo 54
Los gastos por viáticos asignados por persona no podrán excederse de una quinta parte del monto de Caja Chica. En caso de que un mayor monto fuese necesario, el TEE tendrá que aprobarlo.
Artículo 55
La persona a la que se le asignen viáticos deberá rendir un informe en caso que no obtenga todas las facturas timbradas de sus gastos para su aprobación del TEE. En caso de que el informe no se apruebe, la persona deberá devolver el monto en disputa al Tesorero del TEE.
Título 5 RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Artículo 56
Los miembros del TEE que incumplan sus funciones expuestas en este estatuto y demás reglamentos de la FEITEC, se hace acreedor de las siguientes sanciones:
a. Amonestación verbal, realizada por DTEE.
b. Amonestación escrita con la resolución de separación de su puesto por el DTEE.
Artículo 57
Para que la sanción estipulada en el Artículo 56 inciso b proceda, deberá ser aprobada en una sesión del TEE.
Artículo 58
Para que la sanción estipulada en el Artículo 56 inciso c proceda se deberá abrir un expediente con los antecedentes del caso dándole al afectado el derecho de audiencia en una sesión del TEE. Posteriormente se convocará otra sesión para solucionar el caso.
Artículo 59
Contra la resoluciones del TEE cabe el recurso de revocatoria (Artículo 135 del Estatuto Orgánico de la FEITEC). Dicho recurso deberá ser interpuesto ante el Directorio del TEE.
Artículo 60
La condición de miembro del TEE se perderá en los siguientes casos:
a. Por renuncia, siempre y cuando sea aceptada en sesión por el TEE o la JEER y que no sea presentada en el Período Electoral.
b. Con 2 ausencias injustificadas a sesiones ordinarias.
c. Pérdida de los derechos que otorga el Estatuto Orgánico de la FEITEC.
d. Artículo 56 inciso c.
Artículo 61
Se entenderá por ausencia injustificada aquella que no sea aceptada por el DTEE o la JEER o bien no se presente la justificación 2 días antes de la fecha de sesión. No se contarán como ausencias la falta de asistencia a sesiones extraordinarias.
Título 6 DISPOSICIONES FINALES
Artículo 62
En caso de que el DTEE o la JEER tuvieran vacantes, el proceso de elegir nuevos miembros puede ser iniciado aunque no se esté en el mes de marzo. El primer período del miembro elegido se cumplirá al llegar al primer marzo del siguiente año de la fecha de elección
Artículo 63
El presente Reglamento Interno del Tribunal Electoral Estudiantil deroga cualquier otro documento previo al 31 de mayo del 2007.
Artículo 64
El Directorio del Tribunal Electoral Estudiantil en sesión TEE-75-2007 del 1 de junio del 2007 aprueba el presente Reglamento Interno del Tribunal Electoral Estudiantil.
Reglamento aprobado por el Tribunal Electoral Estudiantil en sesión TEE-75-2007 del 1 de junio del 2007 (Gaceta No. 227)