Capítulo 1 PROPÓSITOS
Artículo 1
Este Reglamento tiene como propósito el regular las actividades productivas de los departamentos académicos del Instituto Tecnológico de Costa Rica, por medio del establecimiento del Programa de Producción, según lo establecido por la Ley Orgánica del Instituto y el Estatuto Orgánico.
Aprobado Sesión Ordinaria No. 3051, Artículo 10, del 13 de diciembre de 2017. Gaceta No. 496, del 14 de diciembre de 2017
Capítulo 2 DE LOS FINES
Artículo 2
La ejecución de las actividades productivas de los departamentos académicos está orientada al cumplimiento de los siguientes fines:
a. Apoyar la docencia, la investigación y la extensión, que desarrolla el departamento y apoyar las que proponga la comunidad institucional.
b.Utilizar eficientemente los recursos (infraestructura, tierra, maquinaria y equipos) que tienen disponibles los departamentos académicos.
c. Procurar el auto financiamiento de las actividades productivas, con el propósito de lograr que se mantengan y mejoren tecnológicamente, reduciendo al mínimo los cargos al presupuesto institucional suministrado por el Gobierno de Costa Rica.
d. Procurar la generación de ingresos sanos adicionales a la Institución, que se podrán usar para los trabajos de la actividad académica de la Institución.
e. Servir de laboratorio práctico para que los estudiantes del Instituto desarrollen destrezas y habilidades definidas por su perfil curricular.
Aprobado Sesión Ordinaria No. 3051, Artículo 10, del 13 de diciembre de 2017. Gaceta No. 496, del 14 de diciembre de 2017
Capítulo 3 El PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
Artículo 3
Para el desempeño de las actividades productivas, los departamentos académicos contarán con una unidad denominada Programa de Producción Agropecuaria, la cual albergará las Unidades Productivas del mismo. Con esta Unidad se pretende lograr un nivel adecuado de desconcentración administrativa.
Aprobado Sesión Ordinaria No. 3051, Artículo 10, del 13 de diciembre de 2017. Gaceta No. 496, del 14 de diciembre de 2017
Artículo 4
Para crear un Programa de Producción en un departamento académico, se deberá presentar la solicitud de creación al Consejo Institucional, el cual resolverá sobre la misma.
Artículo 5
Para presentar una solicitud de creación de un programa de producción, el departamento deberá:
a. Tener aprobadas dos o más unidades productivas según el Reglamento de Centros de Investigación y Unidades Productivas del Instituto.
b. Justificar ante el Consejo Institucional la necesidad de contar con un Programa de Producción para apoyar el quehacer académico del departamento.
c. Presentar al Consejo Institucional una evaluación económica y académica realizada por la Oficina de Planificación, que respalde dicho programa.
Capítulo 4 EL COMITÉ DE PRODUCCIÓN
Artículo 6
El Programa de Producción contará con un Comité de Producción, el cual estará integrado por:
a. El Director de Departamento, quien lo preside. En su ausencia, lo presidirá el miembro que se designe en el acto.
b. Cinco profesores del departamento, nombrados por el Consejo de Departamento, los cuales durarán en su cargo dos años.
c. Un representante estudiantil nombrado por la Asociación de Estudiantes respectiva, según los Estatutos de la Federación de Estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
d. El Coordinador General, quien tendrá voz pero no voto.
Artículo 7
Son funciones del Comité de Producción:
a. Formular las políticas generales del Programa de Producción.
b. Elegir al Coordinador General.
c. Relevar al Coordinador General por causas graves, previo levantamiento de expediente, por votación afirmativa no inferior a las dos terceras parte del total de sus miembros.
d. Definir las estrategias generales de producción, desde el punto de vista técnico.
e. Aprobar los planes a largo plazo y anuales de operación de las unidades del Programa de Producción.
f. Aprobar, en primer instancia, los presupuestos anuales de operación de las unidades productivas del Programa de Producción.
g. Supervisar, controlar y evaluar la labor técnico económica del Programa de Producción.
h. Asesorar al Coordinador General.
i. Velar por la integración de los procesos productivos con el quehacer académico del Departamento.
j. Decidir sobre cualquier otro asunto de la producción necesario para el buen desempeño de Programa, siempre que no interfiera en la jurisdicción de autoridades y órganos superiores.
Capítulo 5 EL COORDINADOR GENERAL
Artículo 8
El Coordinador General es el funcionario que dirige y representa el Programa de Producción. En línea jerárquica estará bajo la autoridad del Director de Departamento.
Artículo 9
Para ser Coordinador General se requiere ser funcionario de la Institución y poseer título profesional universitario en una disciplina afín a la actividad del Programa.
El Coordinador General será electo por el Comité de Producción, a propuesta del Director de Departamento. Deberá ejercer sus funciones con una dedicación mínima de 30 horas semanales y deberá impartir por lo menos un curso. Tendrá un reconocimiento salarial del 30% calculado sobre el salario de jefatura. Durará en su cargo tres años.
Artículo 10
Son funciones del Coordinador General:
a. Planificar las actividades técnico operativas del Programa de Producción.
b.Controlar, dirigir, organizar y evaluar las labores técnicas y administrativas de las actividades productivas.
c. Presentar al Comité de Producción los planes de desarrollo de las Unidades Productivas.
d. Presentar, al Comité de Producción, el plan anual operativo y el presupuesto de cada año para su aprobación preliminar, según lo estipulen las reglamentaciones de la Institución, así como los informes financieros y contables respectivos.
e. Ejecutar los acuerdos y resoluciones del Comité de Producción
f. Presentar, al Comité de Producción, los informes técnicos y administrativos de las actividades de producción, para su evaluación.
g. Proponer, al órgano correspondiente, el nombramiento del personal de las Unidades Productivas, según los procedimientos establecidos en la Institución.
h. Proponer al Comité de Producción nuevas actividades de producción para su aprobación preliminar y presentar las modificaciones presupuestarias, según los procedimientos establecidos en la Institución.
i. Nombrar, y remover por causas graves, previo levantamiento de expediente, al Coordinador Técnico.
j. Coordinar con las unidades o departamentos institucionales, lo que corresponda desde el punto de vista académico, para apoyar otras carreras del TEC.
Aprobado Sesión Ordinaria No. 3051, Artículo 10, del 13 de diciembre de 2017. Gaceta No. 496, del 14 de diciembre de 2017
Capítulo 6 LAS UNIDADES PRODUCTIVAS
Artículo 11
Las Unidades Productivas son aquellas orientadas a la producción y venta de bienes o servicios en áreas propias del quehacer de la Institución, según lo establecido en el Reglamento de Centros de Investigación y Unidades Productivas del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Artículo 12
Para crear una unidad productiva en un Programa de Producción, se deberá presentar la solicitud al Consejo Institucional, el cual resolverá sobre la misma.
Artículo 13
Para presentar una solicitud de creación de una unidad productiva, se deberá respaldar la misma con un proyecto de factibilidad que cuente como mínimo con los estudios técnicos, financieros, económicos, académicos y de mercado.
Capítulo 7 EL COORDINADOR TÉCNICO
Artículo 14
Para la ejecución de las labores de las unidades productivas, se nombrarán coordinadores técnicos quienes deberán ser funcionarios de la Institución y poseer el título de técnico medio como mínimo. Serán nombrados por el Coordinador General, por el tiempo laboral que se considere necesario, según los planes de operación avalados por el Comité de Producción y el presupuesto aprobado por el Consejo Institucional. Durarán en su cargo tres años. Tendrán un recargo del 20% sobre el salario de jefatura. En línea jerárquica estarán bajo la autoridad del Coordinador General. Podrán ser relevados del cargo por el Coordinador General por causas graves, previo levantamiento de expediente.
Artículo 15
Son funciones de los coordinadores de unidades productivas:
a. Controlar, dirigir, organizar y evaluar las labores técnicas y administrativas de la o las unidades productivas a su cargo.
b. Preparar el presupuesto operativo de cada año de la o las unidades productivas a su cargo, según los lineamientos del Programa de Producción.
c. Preparar los informes técnicos y administrativos de la o las unidades a su cargo.
Capítulo 8 EL CONSULTOR TÉCNICO
Artículo 16
Para el normal funcionamiento del Programa de Producción, el Coordinador General contará, cuando lo requiera, con el apoyo de consultores técnicos.
Los consultores técnicos deberán ser profesores del Departamento, con una dedicación máxima de 5 horas por semana, tiempo que se contabilizará en su jornada laboral normal. Serán nombrados por el Comité de Producción, a solicitud del Coordinador General, por el plazo que se considere necesario según los planes de operación avalados por este mismo Comité.
Artículo 17
Las funciones del Consultor Técnico son:
a. Asesorar técnicamente al Coordinador General en todo lo que corresponda.
b. Participar en el planeamiento y evaluación de las unidades de producción que le correspondan.
c. Asesorar al coordinador de la unidad de producción respectiva.
Capítulo 9 DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 18
Para ejecutar sus labores, cada unidad productiva tendrá su propio personal, el cual será nombrado según los planes avalados por el Comité de Producción. El presupuesto de dicho personal será presentado al Consejo Institucional para lo que corresponda, según las normas institucionales.
La Vicerrectoría de Administración, por medio de sus departamentos, realizará todas las labores administrativas que requieran los programas de producción. En el Campus Tecnológico Local San Carlos estas labores las realizará el Departamento Administrativo.
Así reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria Número 3214, Artículo 13 del 28 de abril del 2021. Publicado en fecha 30 de abril del 2021 mediante la Gaceta Número 765-2021 de fecha 29 de abril del 2021.
Artículo 19
Para mejorar la eficacia y eficiencia de las labores del Programa de Producción, los responsables de las labores de apoyo administrativo deberán aplicar los sistemas financiero contables de los programas de producción, siguiendo los lineamientos establecidos por la Institución. Se establecerá una contabilidad sobre la base del devengado y un presupuesto que se formulará y ejecutará sobre la base del efectivo.
Toda la información generada en los procesos financiero contables del Programa de Producción, será consolidada por el Departamento Financiero Contable.
Este sistema deberá registrar todos los costos en que se incurra en cada unidad productiva y todos los ingresos.
Artículo 20
Será responsabilidad del Coordinador General de los Programas de Producción proponer las modificaciones presupuestarias. Estas podrán proponerse para ser presentadas cada trimestre al Consejo Institucional, las cuales deberán seguir para su aprobación el procedimiento establecido en este Reglamento para aprobar el Presupuesto y el Plan Anual Operativo. Sin embargo, podrán presentarse otras modificaciones que por su carácter de urgencia deban ser aprobadas y ejecutadas entre los períodos ordinarios para la presentación de Modificaciones Presupuestarias y del Plan Anual Operativo. Estas también deberán de seguir el procedimiento establecido en el presente Reglamento.
(Incluido por Consejo Institucional en S/2087, Art. 12, celebrada el 28 de set. del 2000)
Artículo 21
El Programa de Producción contará con una cuenta bancaria particular y exclusiva establecida según las normas y procedimientos con que cuenta la Institución. En esta cuenta, se depositarán los fondos generados por el Programa, los cuales se utilizarán según el presupuesto aprobado por el Consejo Institucional.
Artículo 22
Los recursos generados por el Programa de Producción serán presupuestados para su propia operación e inversión, siguiéndose para ello las disposiciones de este Reglamento.
(Así modificado por el Consejo Institucional en S/2133, Art. 4, celebrada el 1 set. 2000). Gac. 107
Artículo 23
Todos los programas de producción deberán operar por lo menos en el nivel de equilibrio, de manera que se cubra la totalidad de sus costos y, de ser posible, se superen.
Artículo 24
Del superávit de fondos propios de la Institución se separará el superávit obtenido por el Programa de Producción, el cual deberá ser invertido de la siguiente forma: 80% para la inversión de nuevas unidades productivas o para mantenimiento y desarrollo de las ya existentes, según lo apruebe el Comité de Producción. El otro 20% se usará para llenar otras necesidades del Campus Tecnológico o Centro Académico al que pertenezca el Programa. Para la ejecución de dichos fondos se deberá contar con un presupuesto aprobado por el Consejo Institucional, según la normativa vigente en la Institución.
Así reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria Número 3214, Artículo 13 del 28 de abril del 2021. Publicado en fecha 30 de abril del 2021 mediante la Gaceta Número 765-2021 de fecha 29 de abril del 2021.
Artículo 25
Se planificarán y presupuestarán las acciones anualmente, de manera que se establezca un cronograma anual de inversiones, gastos y ventas, bajo el esquema de flujo de caja.
Artículo 26
Las unidades productivas organizadas en un Programa de Producción se exceptúan de lo estipulado en el Artículo 26 del Reglamento de Centros de Investigación y Unidades Productivas del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Artículo 27
El presente Reglamento deroga cualquier disposición anterior que se le oponga.
Capítulo 10 DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artículos Transitorios
Transitorio 1
Al entrar en vigencia este Reglamento, el Departamento de Agronomía cuenta con un Programa de Producción constituido por las siguientes unidades productivas:
a. La Planta de Matanza
b. El Proyecto de Ganado de Carne, ubicado en las fincas “La Vega” y “La Balsa”.
Transitorio 2
Otras actividades productivas del Departamento de Agronomía son:
a. Proyecto de Bovinos de Leche
b. Proyecto de Porcinos
c. Proyecto de Granos Básicos
d. Proyecto de Caña de Azúcar
e. Proyecto de Secado de Granos
f. Proyecto de Maquinaria Agrícola
Transitorio 3
El Departamento de Agronomía, por medio de los órganos establecidos en este Reglamento, deberá presentar las solicitudes de creación de las unidades productivas que manejen los proyectos señalados en el transitorio dos, durante el año siguiente a la aprobación y publicación de este reglamento. Sin embargo, para propiciar la sostenibilidad y el desarrollo de dichas actividades, durante ese período se considerará que existen y que son parte del Programa las siguientes unidades productivas:
a. Unidad de Cultivos, la cual albergará el Proyecto de Granos Básicos y el de Caña de Azúcar.
b. Unidad de Producción Animal, que cuenta con el Proyecto de Bovinos de Leche y el de Porcinos.
c. Unidad Agrícola, que cuenta con el Proyecto de Maquinaria Agrícola, y el de Secado de Granos.
En S/1824, Art. 11, celebrada el 18 de mayo de 1995 se prorroga la aplicación de este Transitorio.
Transitorio 4
El primer coordinador general durará en su cargo hasta que termine el período del director de departamento que lo propuso ante el Comité de Producción.
Rige a partir de su publicación en La Gaceta del Tecnológico
Aprobado por el Consejo Institucional en Sesión No. 1768, Artículo 10, celebrada el 21 de julio de 1994. Gac. 64