Determinación de todas las relaciones de empleo exclusivas y excluyentes para el ejercicio de las competencias constitucionales otorgadas al Instituto Tecnológico de Costa Rica
Acuerdo para dar por finalizado el IV Congreso Institucional y trasladar las ponencias 24 y 32 a conocimiento y resolución del Consejo Institucional
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA
ASAMBLEA INSTITUCIONAL REPRESENTATIVA
PROPUESTA BASE
Para dar por finalizado el IV Congreso Institucional y trasladar las ponencias 24 y 32 a conocimiento y resolución del Consejo Institucional
Aprobada en la Sesión Ordinaria AIR-100-2022, el 27 de abril del 2022
Esta propuesta tiene como propósito que la AIR declare concluido el IV Congreso Institucional, por cuanto la totalidad de las propuestas presentadas fueron sometidas al proceso de dictamen, selección, depuración y aprobación por parte de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional, salvo aquellas que fueron retiradas por los proponentes antes de su selección, las que fueron excluidas del conocimiento por la misma Asamblea Plenaria (Ponencias 39 y 40) o su conocimiento quedó suspendido a la espera de contar con la interpretación auténtica de la AIR (24 y 32).
Además, que se traslade a conocimiento y resolución del Consejo Institucional las ponencias 24 y 32 por tratar de temáticas sobre las que ese órgano colegiado tiene competencia para resolver.
1. El Estatuto Orgánico indica en el Artículo 11, incisos j, k, l, m, n, ñ, o y p, que:
j. Convocar por lo menos cada cinco años el Congreso Institucional
k. Nombrar y remover a la Comisión Organizadora de/ Congreso Institucional, con excepción de los representantes estudiantiles
l. Aprobar los ejes temáticos del Congreso Institucional
m. Aprobar el Reglamento del Congreso Institucional
n. Modificar o derogar los acuerdos del Congreso Institucional
ñ. Fiscalizar anualmente la ejecución de los acuerdos del Congreso Institucional y llamar a rendimiento de cuentas cuando los resultados no se ajusten a lo programado
o. Actuar como Foro Institucional
p. Conocer otros asuntos que le sometan el Consejo Institucional, el Rector, o sus miembros, según el reglamento respectivo.
2. En la Sesión Ordinaria AIR-91-2016, realizada el 29 de setiembre de 2016, la Asamblea Institucional Representativa acordó convocar al IV Congreso Institucional.
3. En la Sesión Ordinaria AIR-92-2017, realizada el 26 de abril de 2017, la Asamblea Institucional Representativa integró la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional con la Sra. Adriana Aguilar Loaiza (Sector administrativo), la Dra. Rosaura Brenes Solano (Sector académico), la Dra. Martha Calderón Ferrey (Sector académico), la M.Sc. Andrea Gómez Jiménez (Sector académico) y la Licda. María Gabriela Roldán Villalobos (Sector académico). Por su parte la FEITEC nombró a los estudiantes Didier Castro Méndez y Roy Barrantes Rivera como representantes estudiantiles en la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional. Posteriormente, el Sr. Barrantes fue sustituido por el estudiante Michael Amador Arguedas. La M. Sc Gómez Jiménez renunció al cargo y no pudo ser sustituida ya que el Reglamento de la AIR dispone, en el artículo 23, que solo se sustituyen los miembros funcionarios cuando se presentan dos o más vacantes.
4. De acuerdo con el cronograma establecido para el desarrollo del IV Congreso Institucional, se realizó la segunda fase de sesiones plenarias los días 12 y 19 de agosto de 2019. En la primera fecha se aprobaron 11 propuestas y se rechazaron dos. Un día hábil antes de iniciar la segunda fecha de las sesiones plenarias, tres congresistas presentaron al Directorio de la AIR (DAIR) una solicitud de "Consulta jurídica sobre los acuerdos del IV Congreso Institucional", bajo el argumento de que la potestad del Congreso Institucional para tomar decisiones que permitan tomar acciones claras para el desarrollo de Institución (art. 88 del Estatuto Orgánico) es un concepto jurídico indeterminado y la competencia para modificar el Estatuto Orgánico corresponde a la AIR en virtud del artículo 139 del Estatuto Orgánico, a la vez que solicitaron al Directorio de la Asamblea Institucional Representativa "analizar la posibilidad de revisar todas aquellas propuestas aprobadas o por analizar en el IV Congreso Institucional".
5. En la segunda fecha de la ll fase de sesiones plenarias, sin que el Directorio de la Asamblea Institucional Representativa se hubiera pronunciado sobre la solicitud presentada, consignada en el resultando anterior, un grupo de congresistas presentó ante el Directorio del plenario del IV Congreso Institucional una moción de orden para que se retiren de la agenda del IV Congreso Institucional las ponencias 39 y 40 y todas aquellas que modifiquen el Estatuto Orgánico, sin identificar expresamente cuáles otras propuestas debían ser excluidas. El Directorio del plenario resolvió que la moción presentada no correspondía a una "moción de orden", según el Reglamento de Debates del IV Congreso Institucional, más el plenario por votación de 143 votos a favor y 153 votos en contra de la decisión del Directorio del plenario, acogió la moción de orden. Como resultado de esa discusión, se retiraron efectivamente de la agenda del Plenario las propuestas 39 y 40.
6. El Directorio de la AIR en atención a la solicitud de criterio legal que se le formuló y mediante Oficio DAIR- 122-2019 requiere de la Oficina de Asesoría Legal el criterio jurídico sobre la competencia del Congreso Institucional para modificar el Estatuto Orgánico, el cual se le responde mediante Oficio Asesoría Legal-425-2019 que entre otras cosas señala, con respecto a la competencia de la AIR: "En cuanto a las funciones de la AIR ya citadas en el artículo 11 inciso c del Estatuto Orgánico, la discusión de este órgano colegiado tiene una naturaleza de carácter orgánica, y administrativo al estar relacionada con la aprobación, modificación, o eliminación de las políticas generales del ITCR, y por supuesto entre ellas las de poder modificar e interpretar el Estatuto Orgánico, pero cuando se refiere a una reforma total. " Con respecto a las competencias del Congreso Institucional, se indica: "El campo de acción del congreso está delimitado por su propio reglamento y en ninguna norma se le autoriza modificar al Estatuto Orgánico, hacer lo contrario, seria nulo de pleno derecho por un problema de falta de competencia en la materia. Entre los fines del congreso y objetivos se busca en ellos, además informar, discutir, proponer y analizar propuestas y hasta llegar a acuerdos, pero no es su finalidad tratar de reformar una ley o reglamento. "
7. En la Sesión Ordinaria AIR- 97-2019, realizada el 25 de setiembre de 2019, se aprobó la procedencia de la Moción de fondo 1 a la propuesta base 4 "Interpretación auténtica de los artículos 88, 91 y 92 en concordancia con los artículos 18 y 139 del Estatuto Orgánico" y en consecuencia, el Directorio de la Asamblea Institucional Representativa conformó una comisión que tiene como misión analizar la propuesta de interpretación auténtica presentada a la AIR, la cual contiene fundamentos de hecho y de derecho para apartarse del criterio de Asesoría Legal contenido en el oficio Asesoría Legal-425-2019.
8. El Artículo 21 del Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa establece lo siguiente:
Los integrantes de la Comisión organizadora del Congreso, excepto los estudiantes, deberán ser miembros de la AIP.
Los dos representantes estudiantiles deberán tener la condición de estudiantes regulares del Instituto y ser electos mediante el mecanismo que defina el Estatuto de la FEITEC. El Comité Ejecutivo de la FEITEC deberá comunicar al Directorio los nombres de los representantes estudiantiles en un plazo no mayor a 10 días hábiles, posteriores al nombramiento de los representantes académicos y administrativos en la sesión de la AIR.
La Comisión Organizadora del Congreso Institucional será nombrada por la Asamblea en una sesión ordinaria realizada, al menos seis meses antes de la convocatoria a Congreso.
El Directorio propondrá a la Asamblea una lista de los funcionarios académicos y administrativos candidatos a conformar la Comisión Organizadora del Congreso Institucional. Los candidatos propuestos por el Directorio deberán haber aceptado formalmente su postulación. La lista deberá ser puesta en conocimiento de los asambleístas al convocar a la sesión en que se nombrará dicha comisión.
Los asambleístas podrán proponer, antes o durante la sesión, candidatos alternativos a los sugeridos por el directorio para integrar la Comisión Organizadora del Congreso. Corresponde al TIE organizar, ejecutar, supervisar y velar por la pureza del proceso de elección de los miembros académicos y administrativos de la Comisión Organizadora del Congreso Institucional.
Los Integrantes de la Comisión Organizadora del Congreso contarán con 10 horas por semana para el desempeño de sus funciones.
Aprobado en Sesión Ordinaria 93-2017 de la Asamblea Institucional Representativa, del 27 de setiembre de 2017. Gaceta No. 488 del 13 de octubre de 2017
9. El Artículo 23 del Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa establece lo siguiente:
Una vez electa la Comisión Organizadora del Congreso, si se produce la salida definitiva de más del 25% de los miembros funcionarios de esta, se realizará un nuevo proceso de elección con el fin de sustituir a las personas que se retiraron, en el cual se seguirá el mismo procedimiento utilizado para integrar dicha comisión. El Directorio resolverá, si el nuevo proceso de elección se realiza en la siguiente sesión ordinaria o si convoca a una a sesión extraordinaria para tales efectos.
10. Mediante oficio del 06 de febrero de 2020, las cuatro funcionarias Sra. Adriana Aguilar Loaiza (Sector administrativo), Dra. Rosaura Brenes Solano (Sector académico), Dra. Martha Calderón Ferrey (Sector académico) y Licda. María Gabriela Roldán Villalobos (Sector académico) presentaron su renuncia a la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional.
11. En el oficio de renuncia, referenciado en el resultando anterior, las funcionarias integrantes de la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional, señalaron lo siguiente:
• A la fecha, la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional considera concluidas las obligaciones que, tanto el Estatuto Orgánico como el Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa, le otorgan. Ha notificado a los órganos institucionales los acuerdos de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional, para que procedan en consecuencia y dado que la comisión conformada por el DAIR no ha presentado la propuesta de interpretación auténtica, resulta evidente que, en el mejor de los casos, ésta no será aprobada antes de la realización de al menos tres sesiones (ordinarias o extraordinarias de la AIR).
• Las dos ponencias pendientes de ser discutidas en las sesiones de la segunda fase de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional (24 y 32), las cuales conllevan modificaciones al Estatuto Orgánico, solo podrían ser conocidas si la interpretación auténtica le reconoce al Congreso institucional la potestad de aprobar modificaciones al Estatuto Orgánico, de lo contrario las mismas deben ser desestimadas por superar las competencias del Congreso Institucional.
La Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional hace entrega formal al DAIR de la Memoria del IV Congreso Institucional, por considerar concluidas a cabalidad sus funciones.
Las funcionarias que integran la Comisión Organizadora del IV Congreso, valoran que no se justifica asignación de tiempo y recursos institucionales para atender una comisión institucional que prácticamente ha concluido sus funciones, pues las que se encuentran pendientes no pueden resolverse sino cuando se apruebe por parte de la AIR la Interpretación auténtica de los artículos 88, 91 y 92 en concordancia con los artículos 18 y 139 del Estatuto Orgánico, acto que escapa de la voluntad y potestades de esta comisión por lo que, presentan su renuncia en pleno a partir de esta fecha.
Se hace atenta exhortativa al Consejo Institucional para que, en tanto no se cuente con una interpretación auténtica que permita fundamentadamente apartarse del criterio de la asesoría legal, valore la conveniencia de acoger para su análisis las ponencias 24 y 32 que fueron presentadas al IV Congreso Institucional y superaron los procesos de dictamen, selección y depuración establecidos por el Reglamento del IV Congreso Institucional.
Solicitar a la AIR que declare concluido el IV Congreso Institucional, por cuanto la totalidad de las propuestas presentadas fueron sometidas al proceso de dictamen, selección, depuración y aprobación por parte de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional, salvo aquellas que fueron retiradas por los proponentes antes de su selección, las que fueron excluidas del conocimiento por la misma Asamblea Plenaria (Ponencias 39 y 40) o su conocimiento quedó suspendido a la espera de contar con la interpretación auténtica de la AIR (24 y 32).
CONSIDERANDO QUE:
1. Efectivamente, las dos ponencias pendientes de ser discutidas y votadas en las sesiones de la segunda fase de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional (24 y 32), por implicar modificaciones al Estatuto Orgánico, solo podrían ser conocidas por el plenario del IV Congreso Institucional si la interpretación auténtica que en su momento apruebe la Asamblea Institucional Representativa le reconozca al Congreso institucional la potestad de aprobar modificaciones al Estatuto Orgánico, pues de lo contrario esas ponencias deberían ser desestimadas por superar las competencias del Congreso Institucional.
2. Es previsible que el dictado de la resolución final por parte de la AIR sobre la interpretación auténtica que se tramita mediante el acuerdo adoptado en la
Sesión Ordinaria AIR- 97-2019, realizada el 25 de setiembre de 2019, denominada "Interpretación auténtica de los artículos 88, 91 y 92 en concordancia con los artículos 18 y 139 del Estatuto Orgánico", requiera de, al menos, seis meses más por cuanto el dictamen de la comisión de análisis no pudo ser conocido en esta sesión de AIR.
3. La Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional ha quedado desintegrada en más del 25% de las personas funcionarias de esta, razón por la que corresponde, de acuerdo con el artículo 23 del Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa, que la Asamblea proceda a la elección de otras personas para integrar la Comisión Organizadora.
No obstante, tal como se indica en el documento de renuncia presentado por las cuatro funcionarias que integraron la Comisión Organizadora, "la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional considera concluidas las obligaciones que, tanto el Estatuto Orgánico como el Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa, le otorgan. Ha notificado a los órganos institucionales los acuerdos de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional, para que procedan en consecuencia y dado que la comisión conformada por el DAIR no ha presentado la propuesta de interpretación auténtica, resulta evidente que, en el mejor de los casos, ésta no será aprobada antes de la realización de al menos tres sesiones (ordinarias o extraordinarias de la AIR)".
4. Por lo indicado en el punto anterior, no resulta ni conveniente, ni oportuno, ni razonable, que la AIR proceda a integrar nuevamente la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional, porque, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 21 del Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa se tendría que dedicar un tiempo completo, más otros recursos presupuestarios institucionales, para que las personas integrantes se dediquen a las labores propias de la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional, siendo que, tal como ha quedado consignado en el considerando previo, se valora que todas las obligaciones propias de tal comisión han sido concluidas.
5. Las dos ponencias pendientes de ser discutidas en las sesiones de la segunda fase de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional (24 y 32), que implican modificaciones al Estatuto Orgánico, pueden ser atendidas por el Consejo Institucional de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 141 y 142 del Estatuto Orgánico.
6. Las funcionarias Sra. Adriana Aguilar Loaiza, Dra. Rosaura Brenes Solano, Dra. Martha Calderón Ferrey y Licda. María Gabriela Roldán Villalobos, quienes integraron la Comisión Organizadora del IV Congreso Institucional, solicitaron a la AIR:
que declare concluido el IV Congreso Institucional, por cuanto la totalidad de las propuestas presentadas fueron sometidas al proceso de dictamen, selección, depuración y aprobación por parte de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional, salvo aquellas que fueron retiradas por los proponentes antes de su selección, las que fueron excluidas del conocimiento por la misma Asamblea Plenaria (Ponencias 39 y 40) o su conocimiento quedó suspendido a la espera de contar con la interpretación auténtica de la AIR (24 y 32).
7. Proceder según la solicitud consignada en el considerando anterior, permite al Instituto contar con seguridad jurídica de que el IV Congreso Institucional ha concluido en todas sus etapas y resolver sobre las dos ponencias que han quedado pendientes.
POR TANTO, LA ASAMBLEA INSTITUCIONAL REPRESENTIVA ACUERDA:
1. Declarar concluido el IV Congreso Institucional, por cuanto la totalidad de las propuestas presentadas fueron sometidas al proceso de dictamen, selección, depuración y aprobación por parte de la Asamblea Plenaria del IV Congreso Institucional, salvo aquellas que fueron retiradas por los proponentes antes de su selección, las que fueron excluidas del conocimiento por la misma Asamblea Plenaria (Ponencias 39 y 40) o su conocimiento quedó suspendido a la espera de contar con la interpretación auténtica de la AIR (24 y 32).
2. Trasladar las ponencias 24 y 32 al Consejo Institucional, para su conocimiento y resolución en el marco de sus competencias.
3. Solicitar al Consejo Institucional que presente un informe ante esta Asamblea de la forma en que atendió las ponencias 24 y 32, en la sesión ordinaria correspondiente al segundo semestre del presente año.
Así aprobado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-100-2022 de fecha 27 de abril del 2022.
Publicado en fecha 4 de mayo del 2022 mediante la Gaceta Número 907-2022 de fecha 3 de mayo del 2022.
Este reglamento norma el IV Congreso Institucional y es complementario de las disposiciones establecidas en el Estatuto Orgánico y en el Reglamento de la AIR, sobre el particular.
El IV Congreso Institucional constituye una instancia de participación democrática para la reflexión, la orientación y la definición institucional. Sus acuerdos se tramitarán según lo dispuesto en el Estatuto Orgánico y la normativa institucional sobre esta materia.
Con fundamento en las disposiciones del Estatuto Orgánico, el IV Congreso del Instituto Tecnológico de Costa Rica procura:
Brindar a la comunidad del Instituto Tecnológico de Costa Rica un espacio de libre participación para la propuesta, discusión y análisis de temas de interés institucional, así como para la toma de decisiones que le permitan consolidarse como una institución de educación superior con sensibilidad humana a la vanguardia en la generación del conocimiento.
La actuación de los y las congresistas estará regida por los siguientes principios rectores:
Además de las funciones estipuladas en el Artículo 91 del Estatuto Orgánico, la Comisión Organizadora debe:
Con el fin de organizar de manera eficiente el IV Congreso Institucional, se establecen las siguientes etapas:
Primera Etapa
Segunda Etapa
h.1 Informe de la comisión organizadora en relación a los dictámenes dados por las comisiones de estudio.
h.2 Exposición y defensa de las ponencias acogidas por las comisiones de estudio según los subejes temáticos en los que se inscriban.
h.3 Selección de ponencias por parte del plenario del IV Congreso.
h.4 Definición de integrantes de las distintas mesas de trabajo.
h.5 Sesiones de discusión en las mesas de trabajo.
h.6 Exposición de acuerdos de las mesas de trabajo ante el plenario del IV Congreso.
h.7 Toma de acuerdos del IV Congreso.
Tercera Etapa
El eje temático y los subejes serán los aprobados por la Asamblea Institucional Representativa aprobados en la Sesión Ordinaria No. 93-2017.
Con base en el artículo 89 del Estatuto Orgánico, conformarán la asamblea plenaria del IV Congreso y en lo sucesivo serán llamados congresistas:
Para conformar las representaciones de estudiantes y funcionarios administrativos ante el Congreso Institucional, se utilizará el mismo procedimiento establecido para la Asamblea Institucional Representativa.
Son derechos de los y las congresistas:
Son deberes de los y las congresistas:
La inasistencia a las comisiones de estudio, las sesiones de plenario y las mesas de trabajo, no justificadas a satisfacción fundamentada de la Comisión Organizadora será constar en el expediente personal.
El número de comisiones de estudio del IV Congreso Institucional será determinado por la Comisión Organizadora de acuerdo con el número de subejes temáticos definidos.
En el momento de inscribirse, los y las congresistas indicarán, en orden de prioridad, las opciones de comisión a las que quieren incorporarse. La Comisión Organizadora definirá la comisión de estudio en la que queden inscritos(as), de acuerdo con los siguientes criterios: primero en tiempo primero en derecho, equidad de género y representatividad de los sectores.
En caso de que no haya suficientes solicitudes para aplicar los tres criterios, se considerarán los que sea posible aplicar. La Comisión Organizadora tomará las medidas complementarias pertinentes para optimizar la participación en las diferentes comisiones.
De acuerdo con las normas que establece este Reglamento, pueden presentar ponencias en el IV Congreso:
La presentación de ponencias por parte de personas no inscritas en el IV Congreso, no les generará el derecho a votar dichas ponencias.
Podrán presentarse ponencias individuales o colectivas.
Las ponencias deberán inscribirse ante la Comisión Organizadora en el formato que se defina.
Las ponencias deberán ser enviadas, dentro del plazo definido, a la Comisión Organizadora, vía correo electrónico a la dirección ivcongreso@itcr.ac.cr ,en formato PDF.
La Comisión Organizadora garantizará su integridad y la entrega de un comprobante a los y las ponentes.
La Comisión Organizadora establecerá los formatos para la inscripción y presentación de las ponencias así como para los dictámenes de las comisiones de estudio.
La Comisión Organizadora será la única con potestad de seleccionar las ponencias de conformidad con los sub ejes temáticos establecidos y los principios rectores del IV Congreso y podrá solicitar la subsanación de vicios al o los ponentes dentro de los diez días hábiles siguientes, so pena de rechazar dicha ponencia si no se subsanan los defectos en el plazo establecido.
La Comisión Organizadora remitirá a la comisión de estudio correspondiente, las ponencias relativas a su competencia.
Para cada uno de los subejes temáticos definidos en el temario del Congreso que cuente con al menos una ponencia, se constituirá una comisión de estudio, cuyo objetivo es analizar y presentar dictámenes sobre las ponencias correspondientes ante la Comisión Organizadora del Congreso.
Cada comisión de estudio contará con un mínimo de cinco (5) miembros y un máximo de siete (7) miembros, será conformada y supervisada por la Comisión Organizadora del IV Congreso según lo establecido en el Artículo 11 de este Reglamento.
Si una ponencia es asignada a una comisión determinada, su proponente quedará automáticamente inscrito o inscrita en ella. Si la ponencia fue presentada colectivamente, al menos uno o una de sus proponentes será miembro de la comisión de estudio.
La Comisión Organizadora del Congreso informará oportunamente a la comunidad institucional la integración definitiva de cada comisión de estudio.
La comisión de estudio será convocada por primera vez por la Comisión Organizadora. En su primera sesión definirán a un coordinador o coordinadora y a un secretario o secretaria.
Corresponde al coordinador o coordinadora de la comisión de estudio:
Corresponde al secretario o secretaria de la comisión de estudio:
El cuórum para sesionar en las comisiones de estudio lo constituirá la mitad más uno de sus miembros. Para la toma de acuerdos será la mitad más uno de los miembros presentes.
Las ponencias presentadas pueden ser integradas con otras afines o ser dictaminadas de manera positiva o negativa por las comisiones de estudio.
Los miembros que no estén de acuerdo con la recomendación de la comisión, pueden emitir un dictamen de minoría debidamente fundamentado, el cual deberá ser conocido por el plenario del IV Congreso Institucional.
La Comisión Organizadora recibirá todos los informes y dictámenes de las comisiones de estudio y elaborará el documento base para la discusión del plenario de acuerdo con el cronograma definido.
El informe final de cada comisión de estudio deberá contener los dictámenes de mayoría y minoría, si los hubiese; junto con las actas o minutas de las reuniones de la comisión, el informe de asistencia en términos porcentuales y absolutos de cada uno o una de los miembros inscritos y cualquier otra información complementaria, a criterio de la comisión.
Los dictámenes deberán contener una primera parte con la exposición del tema necesaria para su comprensión, una segunda parte de resoluciones o recomendaciones y una tercera parte con las implicaciones de carácter estructural, organizativo, legal y presupuestario.
La Comisión Organizadora acreditará como comisión institucional a cada una de las comisiones de estudio del IV Congreso
Son funciones del plenario del Congreso:
El plenario del IV Congreso Institucional tendrá tres tipos de sesiones:
En la fase de plenario del IV Congreso Institucional se conocerán los dictámenes de las comisiones de estudio, según agenda que preparará la Comisión Organizadora, y se aprobarán o rechazarán con el voto de la mitad más uno de los y las congresistas presentes.
La Comisión Organizadora del Congreso se constituirá en el directorio del plenario. Este directorio será presidido por la coordinadora de la Comisión Organizadora del IV Congreso.
La Comisión Organizadora del IV Congreso elaborará la agenda de las sesiones y el documento base de discusión para el plenario del Congreso. Si lo considera necesario, podrá conformar grupos para que se puedan resolver asuntos que se presenten durante la realización de los debates, así como tomar todas aquellas medidas necesarias para el adecuado desarrollo de las sesiones.
El plenario se constituirá con un cuórum de la mitad más uno de los y las congresistas. La asistencia será presencial o remota desde las sedes o centros académicos, teniendo estos participantes la posibilidad de hacer uso de la palabra y derecho al voto, ambos en tiempo real.
De no lograrse el cuórum a la hora fijada para el inicio, se realizará la sesión plenaria media hora después, con los y las congresistas presentes o conectados desde cualquiera de las sedes o centros académicos.
Las sesiones plenarias se celebrarán normalmente entre las 8:00 y las 12:00 y la 13:30 y las 16:30 horas. Este horario podrá modificarse si previamente así lo acuerda el Directorio del Congreso o por moción de orden aprobada por el plenario.
Las sesiones plenarias del Congreso serán públicas y transmitidas de forma abierta por medio de los canales institucionales disponibles.
El reglamento de debates de las sesiones plenarias será elaborado por la Comisión Organizadora y aprobado en la primera sesión plenaria del IV Congreso Institucional.
Se levantará un acta de los acuerdos a que se llegue en cada sesión plenaria, la cual será aprobada y firmada por los y las miembros del Directorio del Congreso. Todas las sesiones serán grabadas; las grabaciones se conservarán en el archivo institucional.
Por solicitud del expositor o expositora, se hará trascripción literal de lo dicho por él o ella, de lo contrario en las actas se consignará un resumen de las intervenciones.
La Comisión Organizadora del IV Congreso, resolverá sobre las cuestiones no previstas expresamente en este reglamento o sobre aquellas que provocaren duda.
Concluidas las sesiones plenarias, la Comisión Organizadora del IV Congreso se abocará a la elaboración de un informe que debe contener todos los acuerdos, resoluciones y recomendaciones conocidas y aprobadas por el plenario del Congreso.
El informe deberá ser entregado al Consejo Institucional, al Rector y al Directorio de la Asamblea Institucional Representativa y de acuerdo con el cronograma aprobado.
Una vez recibido el informe del Congreso, el Consejo Institucional y la Rectoría de acuerdo con sus respectivas competencias, deberán realizar los planes de acción para implementar los acuerdos del Congreso.
El período para realizar dichos planes no podrá sobrepasar los tres meses calendario a partir de la fecha de recepción de ese informe del Congreso. Esos planes deberán ser ejecutados en un plazo no superior a un año calendario.
Corresponderá a la Asamblea Institucional Representativa, mediante su Directorio, supervisar el cumplimiento de los planes de acción del Consejo Institucional y de la Rectoría sobre las resoluciones del IV Congreso, asimismo, el Consejo Institucional y la Rectoría deberán rendir informe detallado del seguimiento y del cumplimiento de los acuerdos del IV Congreso ante la Asamblea Institucional Representativa.
Este reglamento rige a partir de su publicación en la Gaceta del Instituto Tecnológico de Costa Rica y deroga cualquier otra disposición reglamentaria que se le oponga.
Aprobado en Sesión Ordinaria 93-2017 de la Asamblea Institucional Representativa, del 27 de setiembre de 2017. Gaceta No. 483 del 04 de octubre de 2017.
Protocolo para el Manejo de Expediente de Acceso Restringido en Custodia de la Secretaría del Consejo Institucional del Instituto Tecnológico de Costa Rica
Se dicta el presente protocolo para regular los aspectos atinentes a los requisitos esenciales y legales, propios del manejo de expedientes que guarden una correlación estricta observancia, con la correcta tramitación de los procedimientos administrativos y a su vez, teniendo al expediente como una materialidad física, con la que tiene obligaciones la Administración, en estricto apego del Principio de Legalidad y del Debido Proceso; con el objetivo de evitar errores que conlleven a ilegalidad y a impedir la recurrencia a la Teoría de las Nulidades y Actividades Procesales Defectuosas propias de la materia.
Por ser un aspecto integrante del Debido Proceso, procederá la Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, a foliar los expedientes que le ingresen, conjuntándolos a su vez en orden cronológico, permitiendo reflejar el acontecer real del cuadro fáctico, mediante el uso de sellos propios de la Institución.
El expediente como tal, debe estar completo y tener agregados todos los documentos que guarden relación con él. Si se adjuntan fotocopias, éstas deberán aparecer debidamente certificadas.
Cuando los documentos hayan sido generados en otras oficinas, la Dirección Ejecutiva solicitará que estos le sean remitidos en copia certificada debidamente foliados, con el fin de mantenerlos bajo su custodia. Luego de su recibo esta Dirección procederá a asignar una foliatura única.
Los documentos originales siempre deberán quedar bajo la custodia de la oficina que los generó.
En la Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, se encontrarán únicamente expedientes denominados confidenciales:
Expedientes confidenciales: son los que cuenten con un manejo más delicado por la materia que contienen, y que de previo, el Órgano Colegiado así lo ha dispuesto al interior del pleno; se entiende la confidencialidad como la obligación del Estado de velar por el ámbito de intimidad de las partes intervinientes, deber que se encuentra contenido en el Articulo 24 de la Constitución Política y que apunta a que “Todos los ciudadanos tienen el derecho de mantener un ámbito de intimidad, libertad y secreto”, hechos que solamente a las partes legitimadas les compete para no afectar el honor.
Tendrán acceso al expediente:
a. Involucrados directos
b. Representantes legales
c. Representantes de la Auditoría Interna
d. Órgano Director del Procedimiento Administrativo (entendido como el Rector, sus Asesores Legales y personas designadas por él en el órgano)
e. Rectoría
Quienes deberán, en el caso del inciso a), presentar su identificación personal vigente y en el caso del inciso d, deberán venir perfectamente identificados y autorizados.
Si las partes interesadas desean consultar el expediente, deberán apersonarse debidamente identificadas, a la Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el horario de atención previamente establecido por la Institución.
Las partes que soliciten consulta del expediente podrán hacerlo en la Sala de Sesiones del Consejo Institucional, u otro lugar cercano a la oficina de la Dirección Ejecutiva, previa, coordinación con ésta.
El expediente deberá reintegrarse, una vez consultado por el solicitante, a la Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, quien retendrá la identificación hasta su devolución.
Una persona funcionaria de la Secretaría del Consejo Institucional, acompañará a la sala de fotocopiado a las partes que previamente soliciten fotocopia del expediente, para garantizar la custodia en este ínterin, así como que el mismo se encuentre en perfecto estado.
La Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, certificará el expediente en los términos prescritos por ley, aportando la parte interesada el respectivo reintegro de especies fiscales.
La Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, cumplirá con las siguientes obligaciones:
a. Brindar custodia integral del expediente
b. Coordinar las labores propias del acceso del expediente por las partes interesadas.
c. Organizar el uso de la Sala de Sesiones del Consejo Institucional, cuando las partes requieran el uso de la infraestructura, previa coordinación con la Dirección.
d. Certificar el expediente cuando así sea requerido.
e. Informar al Consejo Institucional, sobre anomalías acontecidas con el expediente.
f. Mantener el orden, respeto y disciplina en lo que respecta a esta actividad.
g. Todas las demás funciones relacionadas con el tema.
Aprobado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2523, Artículo 8, del 16 de agosto del 2007. Gaceta No. 230
El objetivo del presente reglamento es normar la conformación y operación del Consejo Asesor Institucional, como una instancia asesora que apoya el trabajo estratégico del Consejo Institucional.
Para efectos del presente reglamento se tienen las siguientes definiciones:
El Consejo Asesor Institucional: Instancia asesora del Consejo Institucional que ayudará a ofrecer una respuesta efectiva y socialmente pertinente a las necesidades que le plantea el país al Instituto Tecnológico de Costa Rica (en adelante ITCR) en los campos de su competencia. No será un órgano permanente sino que se formará ante una necesidad específica. Podrían operar varios consejos en forma simultánea según los temas en análisis.
Foro: Reunión conjunta del Consejo Institucional y el Consejo Ase-sor Institucional para conocer las propuestas de este último. El Consejo Institucional podrá invitar a participar del mismo al Consejo de Rectoría, a los Consejos de Cam-pus Tecnológico Local o de Centro Académico, así como a las instancias institucionales o personas externas que considere conveniente.
Así reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3201, Artículo 10, del 03 de febrero de 2021. Publicado en fecha 5 de febrero del 2021 mediante la Gaceta Número 728-2021 de fecha 5 de febrero del 2021.
Reuniones del Consejo Asesor Institucional: Podrán ser de tres tipos: ordinaria, extraordinaria y foro.
La reunión ordinaria es la reunión de trabajo rutinario entre los miembros del Consejo Asesor Institucional.
La reunión extraordinaria es la reunión de trabajo entre los miembros del Consejo Asesor Institucional en una fecha no prevista en el cronograma de trabajo, debe ser aprobada previamente por este mismo Órgano.
El foro es la reunión de los miembros del Consejo Asesor Institucional con el Consejo Institucional para discutir propuestas concretas.
El Consejo Asesor Institucional estará conformado por:
Un representante institucional: funcionario(a) designado(a) para participar como contraparte en el Consejo Asesor Institucional.
Un representante de los egresados designado por la Federación de Profesionales Egresados del Instituto Tecnológico de Costa Rica (FEPETEC).
Tres representantes de los respectivos sectores externos.
El Consejo Asesor Institucional tendrá las siguientes funciones generales:
a. Retroalimentar y asesorar al Consejo Institucional, respecto a los cambios que se producen en el entorno económico, social, político, laboral y académico.
b. Proponer al Consejo Institucional áreas de atención académica dirigidas hacia el sector externo.
c. Contribuir con el Consejo Institucional en la definición de mecanismos de vinculación del Instituto con el sector externo.
d. Colaborar con el Consejo Institucional en la evaluación de las acciones del Instituto, dirigidas hacia el sector externo.
e. Coadyuvar con el Consejo Institucional en la definición de orientaciones estratégicas para el desarrollo académico institucional, que contribuyan a que el Instituto ofrezca programas y servicios que satisfagan, en forma pertinente y efectiva, las demandas de la sociedad.
Son funciones específicas del Consejo Asesor Institucional las siguientes:
a. Elaborar documentos con el análisis del en torno económico, social, político, laboral y académico, a nivel regional o nacional, que sirvan de base al Consejo Institucional para la toma de las decisiones.
b.Elaborar propuestas de nuevos mecanismos de vinculación con el sector externo que el ITCR pueda desarrollar.
c.Realizar evaluaciones de acciones específicas de vinculación del Instituto.
d.Elaborar propuestas sobre orientaciones estratégicas para el quehacer institucional.
e.Elaborar propuestas de mejora sobre el funcionamiento Institucional.
f. Elaborar propuestas de mejoras en la estructura organizacional.
g. Elaborar propuestas de implementación de reformas institucionales.
h. Elaborar análisis del desempeño administrativo y financiero de la Institución.
La integración del Consejo Asesor Institucional, se hará ante una necesidad específica de las comisiones permanentes del Consejo Institucional, lo cual debe ser planteada al pleno mediante una propuesta.
Estará integrado por un máximo de cinco miembros de los respectivos sectores.
Los temas a tratar por el Consejo Asesor Institucional serán definidos y delimitados por el Consejo Institucional.
La Comisión permanente del Consejo Institucional que propone, deberá definir los requisitos que deben cumplir y realizar la recomendación y selección preliminar de los integrantes. El Consejo Institucional se basará en la trayectoria académica y /o profesional para la escogencia, la cual debe ser respaldada mediante la respectiva documentación.
El nombramiento de los integrantes del Consejo Asesor Institucional, lo hará el Consejo Institucional mediante votación secreta.
Las personas integrantes del Consejo Asesor Institucional, durarán en el cargo según lo que disponga el Consejo Institucional en el momento de la constitución del mismo, o cuando se apruebe la ampliación del plazo, para la entrega del producto.
Las funciones del representante institucional son:
a. Servir de enlace entre el Consejo Asesor Institucional y la Institución, según corresponda.
b. Gestionar el apoyo logístico necesario para el funcionamiento del Consejo Asesor Institucional, ante el Consejo Institucional.
Las funciones de los miembros externos son:
a. Participar en las sesiones convocadas.
b. Aportar la visión del sector que representa.
c. Participar en la elaboración de propuestas.
a. Asistir puntualmente a las sesiones, salvo por fuerza mayor, o caso fortuito. Las ausencias deben ser debidamente justificadasante el presidente. Tres ausencias injustificadas constituyen la pérdida del cargo.
b. Preparar información o documentación relativa a los asuntos de su competencia y exponerla a los demás miembros, cuando sea pertinente.
c. Participar activamente en el análisis de la información y en la discusión de los asuntos tratados, y hacer entrega de sus resultados.
d. Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones asignadas a esta instancia.
e. Proponer cambios en el funcionamiento del Consejo Asesor Institucional cuando lo considere necesario.
El Consejo Asesor Institucional será Coordinado por el Representante del ITCR. En caso de ausencia justificada temporal de la Coordinación, los miembros nombrarán un sustituto de sus integrantes.
El Coordinador del Consejo Asesor Institucional tendrá las siguientes funciones:
a. Coordinar, con todas las potestades legales y funcionales, las reuniones del Consejo Asesor Institucional.
b. Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias, así como proponer los foros con el Consejo Institucional.
c. Confeccionar la agenda, teniendo en cuenta, cuando corresponda, las solicitudes formuladas por los demás miembros.
d. Velar porque el Consejo Asesor Institucional cumpla los reglamentos relativos a su función.
e. Comunicar las recomendaciones al Consejo Institucional.
f. Aplicar las medidas correctivas, llamadas de atención, y otras a los demás miembros en caso de incumplimiento grave de las obligaciones.
g. Solicitar prórroga del plazo de entrega del producto al Presidente del Consejo Institucional. La ampliación del plazo debe ser debidamente justificada.
h. Otras que le asignen los reglamentos y acuerdos del Consejo Institucional.
La frecuencia y fecha de las reuniones ordinarias será definida entre los miembros en la primera reunión. Sesionará de manera conjunta con el Consejo Institucional, en modalidad de foro para la presentación de resultados. Para las reuniones ordinarias o extraordinarias será siempre necesaria una convocatoria, con una antelación mínima de cuarenta y ocho horas. A la convocatoria se acompañará copia de la agenda. Para estos efectos tendrán carácter oficial los medios de comunicación electrónica disponibles en el Insti-tuto.
Las reuniones en modalidad de foro deben ser coordinadas con la Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional.
Todas las reuniones del Consejo Asesor Institucional serán convoca-das por la Coordinación, por iniciativa propia o por petición de al menos el cincuenta por ciento de los miembros.
Las reuniones se realizarán generalmente en el Campus Tecnológico Central. Sin embargo, podrán efectuarse en cualquier otro lugar, si así lo acuerda el propio Consejo Asesor Institucional.
Artículo reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3201, Artículo 10, del 03 de febrero de 2021. Publicado en fecha 5 de febrero del 2021 mediante la Gaceta Número 728-2021 de fecha 5 de febrero del 2021.
Las labores de seguimiento y evaluación del trabajo del Consejo Asesor Institucional son potestad del Consejo Institucional.
El trabajo del Consejo Asesor Institucional se dará por finalizado cuando se entregue la propuesta definitiva, según trabajo asignado o cuando el Consejo Institucional a propuesta de la comisión permanente respectiva así lo considere.
El Consejo Asesor Institucional contará con apoyo secretarial proporcionado por la Secretaría del Consejo Institucional
El Consejo Asesor Institucional contará con presupuesto asignado por el Consejo Institucional, para gastos operativos y que contemplen además, el monto para el respectivo pago de dietas a los representantes externos. El cálculo de dicha dieta será el mismo aplicado a los miembros del Consejo Institucional.
El quórum estará constituido por cuatro de sus miembros.
La Coordinación definirá los puntos que integrarán la agenda de cada sesión ordinaria o extraordinaria. La agenda de la modalidad de foro será definida en conjunto con la Presidencia del Consejo Institucional.
La secretaria que apoya al Consejo Asesor Institucional levantará una minuta de cada sesión, que contendrá la indicación de las personas asistentes, así como las circunstancias de lugar y tiempo en que se celebró, los puntos tratados y las disposiciones tomadas.
Aprobado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2773, Artículo 15, del 28 de junio del 2012
Modificaciones en el Reglamento para el funcionamiento del Directorio de la Asamblea Institucional Representativa.
El Directorio de la Asamblea Institucional Representativa (en adelante llamado el Directorio) es el encargado de organizar todos los aspectos relacionados con el funcionamiento de la Asamblea Institucional Representativa (AIR) y dirigir las sesiones de ésta.
Las principales responsabilidades del Directorio serán propiciar las condiciones que permitan a la Asamblea operar con flexibilidad, la máxima participación de los asambleístas en las sesiones y favorecer la negociación entre proponentes de propuestas base y de mociones conducente a la búsqueda de soluciones conciliatorias, todo conforme a las disposiciones establecidas en el Estatuto Orgánico y en este Reglamento y específicamente lo estipulado en el Artículo 71 del Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa (RAIR).
El Directorio de la Asamblea estará constituido por siete puestos titulares: tres académicos, dos funcionarios administrativos y dos estudiantes, distribuidos en los siguientes cargos: Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría, Prosecretaría, Vocalía y dos personas en la Fiscalía. Las responsabilidades asociadas a cada uno de los cargos serán las establecidas en el Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa y en este Reglamento. Los miembros del Directorio conservarán su membrecía en la AIR durante el período de su nombramiento en el Directorio. Los funcionarios miembros titulares del Directorio contarán 10 horas semanales y quien desempeñe la Presidencia contará con 20 horas semanales.
Los miembros titulares podrán renunciar a su cargo, a través de una solicitud por escrito expresando sus razones. El Directorio de la Asamblea Institucional Representativa deberá conocer y someter a aprobación la renuncia en sesión ordinaria. Si la renuncia es aceptada, el Directorio realizará en esta misma sesión, la elección para elegir nuevamente los cargos de todos los miembros, cuya vigencia regirá hasta finalizar el periodo de nombramiento de los cargos.
Corresponden a la Presidencia del Directorio las siguientes funciones:
a. Convocar a la Asamblea Institucional Representativa.
b. Abrir y levantar cada una de las sesiones de la Asamblea.
c. Administrar el tiempo previsto para el desarrollo de cada uno de los puntos de la agenda.
d. Presentar informes a la Asamblea cuando así lo acuerde el Directorio.
e. Dirigir los debates y poner a discusión los asuntos.
f. Presentar y/o resumir el fondo de las propuestas base y las mociones sometidas a discusión.
g. Conceder y regular el uso de la palabra a los asambleístas mencionando el nombre respectivo.
h. Suspender el uso de la palabra a los asambleístas que no se refieran al asunto en discusión o lo hagan en forma diferente (a favor o en contra) a la solicitada.
i. Someter a votación los asuntos y anunciar las decisiones adoptadas.
j. Organizar a los participantes en comisiones, si fuera del caso.
k. Velar por el mantenimiento del orden en el curso de las sesiones.
l. Proponer a la Asamblea la suspensión del debate o de la sesión.
m. Preparar, junto con la Secretaría, el texto definitivo de los acuerdos tomados por el Directorio y por la Asamblea.
n. Firmar, y comunicar en forma oportuna, a la comunidad institucional y/o a los involucrados directos los acuerdos del Directorio y de la Asamblea.
o. Enviar a publicar oficialmente, en La Gaceta del Tecnológico y en el sitio de red Internet de la Asamblea, los acuerdos tomados por la Asamblea que correspondan.
p. Ejercer la jefatura de la Secretaría de la Asamblea.
q. Planear, dirigir y evaluar las labores de la Secretaría de la Asamblea.
r. Formular el Plan y el Presupuesto Operativo de la Secretaría y de la Asamblea.
s. Administrar el presupuesto asignado para el funcionamiento de la Asamblea.
t. Realizar otras acciones necesarias para el buen funcionamiento del Directorio y de la Asamblea.
Corresponde a la Vicepresidencia del Directorio las siguientes funciones:
a. Colaborar con la Presidencia en el cumplimiento de sus funciones.
b. Sustituir a la Presidencia en sus ausencias o a su solicitud.
Corresponde a la Secretaría del Directorio las siguientes funciones:
a. Colaborar con la Presidencia en la dirección de los debates.
b. Llevar la lista de oradores.
c. Asistir al Directorio en la recepción y ordenamiento de las mociones y en el registro de los resultados de las votaciones.
d. Presentar y/o resumir las propuestas base y las mociones sometidas a discusión cuando se lo solicite la Presidencia o el Directorio.
e. Preparar, junto con la Presidencia, el texto definitivo de los acuerdos tomados por el Directorio y por la Asamblea.
f. Preparar, junto con la Secretaría de la Asamblea, el contenido y estructura de las actas de la Asamblea y del Directorio.
Corresponde a la Prosecretaría del Directorio las siguientes funciones:
a. Colaborar en el cumplimiento de las funciones propias de la Secretaría.
b. Sustituir a la Secretaría en sus ausencias o a su solicitud.
Corresponde a las Fiscalías del Directorio las siguientes funciones:
a. Llevar el control del quórum.
b. Llevar el control de las votaciones.
c. Verificar, con el apoyo de la Secretaría de la Asamblea, la calidad de miembro inscrito de los participantes.
d. Llevar el control de la asistencia.
e. Velar porque las actas reflejen fielmente los acuerdos de la Asamblea.
f. Velar porque el Directorio cumpla fielmente con sus atribuciones y obligaciones.
Corresponde a la Vocalía del Directorio las siguientes funciones:
a. Ejecutar las funciones que la Presidencia o la Secretaría le asignen.
b. Asesorar a la Presidencia en las funciones propias de la dirección de los debates.
c. Sustituir temporalmente a cualquiera de los miembros del Directorio cuando así se requiera.
Se sesionará de manera ordinaria, al menos, una vez cada quince días y extraordinariamente cuando sea convocada por la Presidencia, o a solicitud de un 25% de sus miembros.
Tanto ordinaria como extraordinariamente las sesiones se podrán realizarse de forma presencial, por video conferencia, teleconferencia o por consulta formal.
La Presidencia dirigirá las sesiones del Directorio.
En su ausencia lo hará la Vicepresidencia
El quórum funcional lo constituirán cuatro de los integrantes del Directorio, sumando los que estén presentes en el recinto de la reunión y los que participen a través de videoconferencia o teleconferencia.
Las sesiones deberán iniciar a la hora señalada según la convocatoria. En caso de no alcanzar el quórum dentro de los veinte minutos siguientes a la hora indicada, se suspende la sesión.
La convocatoria a sesión ordinaria se hará a través de los medios de información y comunicación disponibles en el Instituto, ya sea impresos o electrónicos con, al menos, 48 horas de anticipación a la fecha de realización.
La convocatoria a sesión extraordinaria se deberá hacer, al menos, con 24 horas de anticipación utilizando los medios de información y comunicación disponibles.
Cuando estén todos los miembros presentes, se podrá convocar a sesión extraordinaria, en un plazo menor a las 24 horas, para atender temas urgentes o temas que se hayan generado producto de alguna otra reunión.
Los temas de la agenda serán definidos por la Presidencia, por iniciativa propia, o a solicitud de alguno de los miembros y en coordinación con la Secretaría de la AIR.
Un miembro del Directorio podrá solicitar mediante moción de orden una modificación de la agenda. Esta deberá ser conocida y votada por el Directorio.
De toda sesión se levantará un acta con los puntos de la agenda y los acuerdos tomados. Si la sesión se realiza por medio de videoconferencia o teleconferencia, se consignará en el acta el nombre de los miembros que no están presentes en el recinto donde se sesiona, así como el lugar donde estos se encontraban y las razones por las que no estuvieron físicamente presentes.
Se indicará también el medio tecnológico por el cual se hizo efectiva la participación remota. Si alguno de los miembros considera importante que quede registrada su posición, debe manifestar, durante la sesión, su deseo de que conste en actas su criterio.
Las actas estarán a disposición de cualquier asambleísta en la oficina del Directorio.
Las actas se numerarán consecutivamente y harán referencia al año calendario, consignando si se trata de sesiones ordinarias o extraordinarias.
Las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias serán aprobadas en la siguiente sesión ordinaria que se efectúe
Las modificaciones o correcciones al acta quedarán registradas en la sesión ordinaria posterior, solamente serán discutidas las que afecten el fondo de lo expresado en el acta.
Los acuerdos se tomarán con el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros que establezcan el quórum. En caso de empate, se repetirá la votación y de persistir éste, la Presidencia podrá ejercer el doble voto. Para dar firmeza a los acuerdos tomados se requiere del voto afirmativo de dos terceras par-tes de los miembros que establezcan el quórum.
Cuando se trata de elecciones, nombramientos o asuntos relacionados directamente con personas, las votaciones serán secretas.
Salvo en los casos en que, por motivos de fuerza mayor, autorizados por moción de orden aprobada por el directorio, podrán realizarse elecciones o nombramientos mediante cualquier mecanismo físico o digital avalado por este Directorio.
Así adicionado el segundo párrafo mediante Acuerdo Aprobado por la Sesión de AIR, Sesión Ordinaria DAIR-532-2020, Punto 10. Publicado en fecha 6 de agosto del 2020 mediante Gaceta Número 670-2020 de fecha 3 de agosto del 2020.
Para garantizar la agilidad de los debates se seguirán las siguientes normas:
a. Los miembros del Directorio podrán intervenir hasta tres veces en un mismo asunto en debate, por períodos de tres minutos como máximo cada vez. Por moción de orden aprobada se podrá prolongar el debate.
b. Salvo por infracción reglamentaria o por separación de la cuestión en debate, ninguno de los miembros del Directorio será interrumpido en el uso de la palabra.
c. Los miembros del Directorio se podrán retirar de la reunión después de haberlo comunicado a la Presidencia y cuente con su aprobación.
La hora de retiro definitiva y temporal de la sesión se hará constar en actas.
Las sesiones tendrán una duración máxima de tres horas a partir del momento en que se alcanza el quórum.
Se podrá prolongar, si para ello se cuenta con la aprobación de la mayoría de los miembros presentes.
Los miembros del Directorio tienen los siguientes:
Derechos:
• Tener voz y voto en las deliberaciones del Directorio.
• Renunciar a su puesto, siguiendo el debido procedimiento.
• Ser tratado con derecho y dignidad, en igualdad de condiciones
Deberes:
• Asistir puntualmente a las sesiones y a las reuniones programadas.
• Notificar o justificar las ausencias según sea el caso.
• Respetar la confidencialidad de la información oral o escrita tratada en las sesiones del Directorio.
• Cumplir a cabalidad las funciones asociadas a su cargo.
• Analizar las actas y otros documentos que vayan a ser conocidas por el Directorio con anticipación a la realización de la sesión.
• Participar activamente en las sesiones del Directorio y en las comisiones que éste le designe.
Se considera ausencia el hecho de presentarse a la sesión o reunión veinte minutos después de la hora de inicio sin el aval de la Presidencia.
La Secretaría de la AIR llevará un control de asistencia de los miembros del Directorio. Cuando un miembro del DAIR requiera ausentarse de las sesiones o reuniones programadas, deberá:
a. Notificar por escrito previamente a la Presidencia o,
b. Justificar dentro de un plazo, no mayor, a 5 días hábiles a partir de sucedida la ausencia.
En ambos casos, el trámite se realizará a través de la Secretaría de la AIR con la evidencia respectiva, quien acusará el recibido de la notificación o justificación y enviará la información a la Presidencia del DAIR.
Cuando algún miembro titular se ausente de las sesiones o reuniones programadas sin notificar o sin justificar en el periodo establecido, se le considerará ausencia injustificada.
El Directorio podrá analizar justificaciones fuera del plazo y podrá decidir no computar la ausencia.
Las ausencias constarán en las sesiones del DAIR en un punto de agenda denominado control de quórum y deberán quedar debidamente consignadas en el acta correspondiente.
Se considera causal de pérdida para el puesto dentro del DAIR, la acumulación de 3 (tres) ausencias injustificadas consecutivas, ó 6 (seis) ausencias injustificadas en un mismo año. Será responsabilidad del DAIR el trámite ante la AIR para solicitar su destitución, según lo establecido en Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa.
Las ausencias serán clasificadas de la siguiente manera:
a. Ausencia ocasional: Es cuando un miembro titular se ausente del cargo por un periodo comprendido entre 1 y 14 días naturales (inclusive)
b. Ausencia temporal: Es cuando un miembro titular se ausente del cargo por un periodo comprendido entre 15 y 90 días naturales (inclusive)
c. Ausencia permanente: Es cuando el miembro titular se ausente del cargo por un periodo igual o mayor a los 91 días naturales.
La ausencia ocasional de un miembro y su justificación serán informadas, por parte de la Presidencia, en la siguiente sesión del DAIR después de su notificación.
Si tres (3) o más miembros se encuentran ausentes de manera ocasional, el quórum funcional estará en riesgo y la Presidencia deberá notificar inmediatamente y por escrito a los suplentes correspondientes, para que asuman el cargo, según sea el caso, por el periodo de la ausencia.
La ausencia temporal de un miembro y su justificación serán informadas a la Presidencia, quien deberá notificar, inmediatamente y por escrito, al suplente correspondiente para que se incorpore por el tiempo indicado en la notificación de la ausencia.
En la próxima sesión del DAIR posterior al recibo de la notificación, la Presidencia informará de la ausencia temporal y la fecha en la que se incorporará la suplencia.
En la sesión en la cual se integra la suplencia, se realizará una elección para la asignación de los cargos.
Ante la imposibilidad de realizar la suplencia del miembro titular, el DAIR podrá seguir sesionando válidamente siempre y cuando se garantice el quórum funcional del órgano. Es responsabilidad de la Presidencia informar a la comunidad institucional sobre lo actuado.
La ausencia permanente se considera incompatible con el puesto en el DAIR.
Cuando un miembro requiera ausentarse permanentemente deberá entregar, al menos 10 días hábiles a la efectividad de su ausencia, el documento respectivo a la Presidencia en el que se consigne su renuncia al cargo; esta informará de lo sucedido al DAIR en la siguiente sesión. Una vez notificada la renuncia, la Presidencia deberá informar inmediata-mente a la suplencia correspondiente su integración como miembro titular al DAIR, por el resto del periodo del nombramiento.
En la sesión que se integre el nuevo miembro titular, se realizará la elección para la asignación de los cargos. De no contar con suplente para algún sector, el Directorio convocará a sesión de la AIR para realizar el proceso electoral correspondiente, con la supervisión del TIE.
Es responsabilidad de la Presidencia informar a la comunidad institucional sobre lo actuado.
Cuando un miembro titular se reintegre de su ausencia ocasional o temporal, el miembro que le sustituye volverá nuevamente a su condición de suplente. En la sesión en la que se reincorpora el miembro titular debido a una ausencia temporal, se deberá realizar la elección para la asignación de los cargos.
Las reformas al presente Reglamento se efectuarán en sesión ordinaria con el voto afirmativo de dos terceras parte de los miembros que conforman el DAIR.
Es potestad del Directorio decidir cualquier otra situación no prevista en estas normas.
Modificaciones aprobadas en la Sesión Ordinaria de AIR, Sesión Ordinaria DAIR-527-2020 del 15 de junio del 2020. Publicado en fecha 16 de julio del 2020, mediante Gaceta Número 663-2020 de fecha 15 de julio del 2020.
El presente Reglamento surge por mandato del Estatuto Orgánico para normar el funcionamiento interno del Consejo Institucional. Está dirigido a los miembros del Consejo Institucional y la Secretaría Ejecutiva del mismo. Su aplicación se da en el seno del Consejo Institucional.
Este Reglamento establece las disposiciones necesarias para el funcionamiento del Consejo Institucional del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Para este Reglamento se considerarán las siguientes definiciones:
Asuntos de Trámite: Serán todos aquellos asuntos institucionales, que por su naturaleza requieren de un tiempo breve en el transcurso de una sesión para su conocimiento, análisis y aprobación, cuando proceda, según lo establecido en este Reglamento.
Asuntos de Fondo: Serán todos aquellos asuntos de carácter institucional, nacional o internacional, que requieren de un dictamen de Comisión y análisis cuidadoso por parte del plenario del Consejo Institucional para tomar acuerdos. Incluye decisiones referentes a políticas institucionales, lineamientos, reglamentos, áreas estratégicas Institucionales, o bien pronunciamientos relacionados con asuntos de interés institucional y nacional, los informes de comisiones permanentes y especiales, el informe anual de fiscalización de cumplimiento de políticas generales por parte del Rector y sus órganos ejecutivos y el control mensual de acuerdos tomados por el Consejo Institucional.
Asuntos de Foro: Son los espacios abiertos del Consejo Institucional para intercambiar con la comunidad institucional y nacional, que permiten atender temas para generar ideas que retroalimenten el quehacer del Órgano y de sus Comisiones.
Asuntos Varios: Serán todos aquellos temas que dejarán planteados los miembros del Consejo Institucional, sobre los cuales no se hará discusión en ese momento. Se clasificarán como asunto de trámite, fondo o foro según corresponda, para abordarlo en una futura sesión del Consejo Institucional, en caso necesario. También se consideran como “Asuntos Varios” los comentarios e informes breves que presenten los integrantes del Consejo Institucional que no requieran trámite posterior alguno.
Párrafo modificado en Sesión Ordinaria No. 3084, Artículo 9, del 22 de agosto de 2018. Gaceta No. 519, del 23 de agosto de 2018
Propuesta Base: Serán las propuestas o dictámenes de las comisiones, las propuestas de la Rectoría y las propuestas presentadas por los miembros del Consejo Institucional, que dan origen a los asuntos que figuran en la agenda.
Comisión Permanente: Serán equipos de trabajo integrados por miembros del Consejo Institucional para analizar, discutir y dictaminar sobre asuntos estatutarios, académicos, estudiantiles y administrativos del quehacer institucional.
Comisión Especial: Son los equipos de trabajo designados por el Consejo Institucional, integrados por miembros de la comunidad institucional, a fin de atender y dictaminar, en un plazo determinado asuntos específicos de interés institucional, nacional e internacional
Mayoría Simple: La mitad más uno de los miembros presentes del Consejo Institucional.
Mayoría Absoluta: La mitad más uno del total de miembros del Consejo Institucional.
Mayoría Calificada: Dos terceras partes del total de los miembros del Consejo Institucional.
Cuórum Funcional: Más de la mitad de los miembros del Consejo Institucional.
Cuórum Estructural: Dos terceras partes o más del total de miembros del Consejo Institucional.
Voto en blanco: Clasificación de voto en la cual la persona electora no eligió ninguna de las opciones planteadas; ocurre únicamente en votaciones por medios físicos, es decir mediante papeletas impresas, mas no es una opción que tenga la persona electora en la papeleta.
Definición incluida en Sesión Ordinaria del Consejo Institucional, No. 3378, Artículo 11, del 04 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta 1242 del 05 de setiembre de 2024.
Voto nulo: Clasificación que se da a los votos mal realizados en una elección -accidental o intencionalmente-, al punto que acarrea su nulidad; ocurre únicamente en votaciones por medios físicos, es decir mediante papeletas impresas, mas no es una opción que tenga la persona electora en la papeleta.
Definición incluida en Sesión Ordinaria del Consejo Institucional, No. 3378, Artículo 11, del 04 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta 1242 del 05 de setiembre de 2024.
La Presidencia del Consejo Institucional tendrá los siguientes deberes y derechos específicos:
a. Ejecutar los acuerdos firmes del Consejo Institucional que le correspondan.
b. Presentar, al menos una vez por mes, un informe verbal de rendición de cuentas del grado de avance de los acuerdos del Consejo Institucional, que le han sido asignados a la presidencia.
c. Tramitar los asuntos que debe resolver el Consejo Institucional.
d. Dar seguimiento a los asuntos encomendados a las comisiones permanentes y especiales.
e. Convocar a los miembros del Consejo a las sesiones.
f. Confeccionar la agenda del día, con al menos dos días de antelación.
g. Proponer al Consejo Institucional las personas invitadas para los asuntos que lo requieran, e indicarlos en la agenda correspondiente.
h. Abrir, presidir, suspender temporalmente y levantar las sesiones.
i. Velar porque los asuntos que debe resolver el Consejo Institucional se presenten oportunamente.
j. Someter a aprobación las actas del Consejo, previa revisión de las mismas por parte de las personas integrantes.
k. Dirigir los debates dentro del orden debido, procurando que estos se circunscriban exclusivamente a los puntos en discusión y a los tiempos asignados en este Reglamento.
l. Someter a votación los asuntos cuando considere que han sido suficientemente discutidos y declarar la aprobación o rechazo de los mismos.
m. Establecer el tiempo de votación, cuyo máximo sea de tres minutos. Se podrá ampliar en caso de que la Presidencia lo considere necesario y deberá indicarse inicialmente.
n. Decidir con doble voto los casos de empate según lo establecido en este Reglamento y en el Estatuto Orgánico.
o. Coordinar con la Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, la atención de la correspondencia dirigida a este Órgano, y recomendar el trámite, informando lo ejecutado a los miembros del Consejo Institucional.
p. Velar porque el Consejo Institucional cumpla la normativa relativa a su función.
q. Revisar las actas preparadas por la Dirección de la Secretaría.
r. Firmar las actas que hayan sido aprobadas por el Consejo Institucional.
s. Velar porque exista una participación equitativa, por parte de las personas integrantes Consejo Institucional, en las Comisiones.
t. Cualesquiera otros asuntos necesarios para el buen funcionamiento del Órgano y los demás que le asignen las Leyes, los Reglamentos vigentes y los acuerdos del Consejo.
Artículo modificado en Sesión Ordinaria del Consejo Institucional, No. 3378, Artículo 11, del 04 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta 1242 del 05 de setiembre de 2024.
Son deberes y derechos de las personas integrantes del Consejo Institucional:
Inciso insertado en Sesión Ordinaria No. 3352, Artículo 14, del 21 de febrero de 2024. Publicado en Gaceta No. 1181 del 22 de febrero de 2024.
Las Personas Integrantes del Consejo Institucional pueden conformar una o varias Comisiones Permanentes. Para su integración será suficiente que informe por escrito de su interés al Presidente del Consejo Institucional. De igual manera, podrá renunciar a integrar una comisión, con solo informarlo por escrito al Presidente del Consejo Institucional. Cualquiera de esas gestiones se tendrá por concretada el día hábil siguiente a la entrega de la comunicación escrita.
Las Personas Integrantes del Consejo Institucional que tengan relación laboral con el Instituto, exceptuando al Rector, deben formar parte como mínimo de una Comisión Permanente del Órgano, y en forma equitativa en comisiones especiales, cuando corresponda.
Artículo reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria Número 3212, Artículo 13 del 14 de abril del 2021. Publicado en fecha 15 de abril del 2021 mediante la Gaceta Número 757-2021 del 15 de abril del 2021.
Los miembros electos ante el Consejo Institucional, indistintamente del sector, una vez realizada la declaratoria oficial por parte del Tribunal Institucional Electoral, Tribunal Electoral Estudiantil o la Federación de Egresados, podrán participar con voz y sin voto de las tres sesiones anteriores a su incorporación oficial como miembros del órgano colegiado, con el fin de que observen y aprendan la forma de proceder durante las sesiones del Consejo Institucional.
A los miembros electos se les facilitarán los documentos de dichas sesiones con el fin de que puedan seguir la conducción de la sesión de forma efectiva.
La asistencia a dichas sesiones no será obligatoria para los miembros electos, no obstante, el Consejo Institucional a través de la presidencia, quien los motivará mediante oficio de la importancia de la participación de la misma. Además, se deberá notificar a los miembros electos a la mayor brevedad posible de esta opción, una vez recibida la declaratoria oficial como miembro electo.
Asimismo, los miembros electos deberán asistir a una capacitación-inducción, la cual deberá ser convocada y coordinada por la Dirección Ejecutiva en conjunto con la Oficina de Asesoría Legal, la Auditoría Interna, la Oficina de Planificación Institucional, el Departamento de Gestión del Talento Humano, Aprovisionamiento y el Departamento Financiero Contable.
Así reformado el último parrafo de este artículo por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria Número 3263, Artículo 14 del 11 de mayo del 2022.
Publicado en fecha 17 de mayo del 2022 mediante la Gaceta Número 917-2022 de fecha 16 de mayo del 2022.
Todos los documentos admitidos para su análisis y trámite, se clasificarán en Asuntos de Trámite, de Fondo, de Foro y Varios, conforme a las definiciones del Artículo 2.
Las propuestas de los asuntos de fondo tendrán los siguientes requisitos:
1. Previo a discusión deberá tenerse la propuesta base; y
2. cada propuesta deberá estar avalada al menos con la firma del proponente en caso de ser unipersonal. Las propuestas presentadas por las Comisiones Permanentes no requieren de firmas, siendo suficiente que se indique el número de reunión en la cual se acordó en firme, elevarla a conocimiento del Pleno del Consejo Institucional.
Artículo reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaría Número 3207, Artículo 9 del 3 de marzo del 2021. Publicado en fecha 5 de marzo del 2021 mediante la Gaceta Número 738-2021 de fecha 4 de marzo del 2021.
La clasificación de los asuntos en el orden del día la realizará la Secretaría del Consejo Institucional en coordinación con la Presidencia del Consejo Institucional y con los coordinadores de Comisiones Permanentes, en consulta con los miembros de su Comisión.
El Consejo Institucional podrá recibir asuntos de su competencia conforme lo confiere la Constitución Política de la República, las Leyes de la República, la Ley Orgánica del ITCR, el Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica y otros reglamentos internos, a través de la Secretaría del Consejo Institucional, la Presidencia del Consejo Institucional o los miembros del Consejo Institucional.
El Consejo Institucional asignará a una Comisión Permanente, Especial, o a uno de sus integrantes, los asuntos que requieran estudio previo y dictamen para posteriormente ser discutidos y resueltos en el Consejo Institucional. La Comisión Permanente, o la persona integrante, que tenga a cargo un asunto que requiera de un acuerdo del Consejo Institucional, asignará un número de código al expediente correspondiente, utilizando un sistema de códigos consecutivos que se registrará en la Secretaría del Consejo Institucional.
Así reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria Número 3278, Artículo 11 del 31 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 965-2022 de fecha 6 de setiembre del 2022
El Consejo Institucional revisará el avance del plan estratégico institucional, en una sesión semestral y exclusiva para tratar este tema, en conjunto con el Consejo de Rectoría
Para el estudio de los asuntos que debe resolver el Consejo Institucional derivado de sus funciones estatutarias tendrá tres Comisiones Permanentes: Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, Comisión de Planificación y Administración y Comisión de Estatuto Orgánico. Además, contará con Comisiones especiales para la atención de asuntos específicos.
Modificado en la Sesión Ordinaria No. 2829, Art. 8, 24/7/2013, GACETA #361
Las Comisiones Permanentes podrán tratar temas de forma conjunta, con el fin de mejorar la integralidad del análisis de los mismos.
Las Comisiones Permanentes estarán integradas por miembros del Consejo Institucional; participarán como mínimo dos personas integrantes que tengan relación laboral con el Instituto, y al menos un representante estudiantil ante el Consejo Institucional.
El representante estudiantil podrá ser sustituido temporalmente, en las Comisiones Permanentes por cualquier otro representante estudiantil integrante titular del Consejo Institucional.
En el seno de las Comisiones Permanentes se designará un Coordinador, y se comunicará al Consejo Institucional.
Las Comisiones Permanentes requerirán de la mitad de sus integrantes para sesionar formalmente.
Son funciones generales de las Comisiones Permanentes:
11. Conocer las solicitudes de prórroga de plazos presentadas al Consejo Institucional, por medio del formulario respectivo, por las Comisiones Especiales para la presentación del dictamen o proyecto respectivo de los asuntos específicos encomendados, o presentadas para atender alguna disposición del Consejo Institucional donde se fijó un plazo para su atención; en ambos casos, la Comisión Permanente podrá ampliar los plazos hasta por un 50% del tiempo establecido originalmente, siempre y cuando medie justa causa, e informe de lo actuado al Consejo Institucional.
Si el plazo solicitado excede ese 50%, deberá de elevarse la gestión para conocimiento y resolución del Consejo Institucional.
Así reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3235, Artículo 10, del 22 de setiembre de 2021. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2021 mediante la Gaceta Número 817-2021 de fecha 23 de setiembre del 2021.
Para un funcionamiento eficiente y eficaz, cada Comisión Permanente, o Especial, deberá llevar un control de sus reuniones, en las que consten aspectos como: la fecha y hora de las reuniones, asistencias de sus miembros e invitados, fecha de próximas reuniones, observaciones sobre los asuntos, y una minuta que contenga asuntos tratados y pendientes.
El informe semestral deberá contener las tareas asignadas, los temas tratados y las tareas pendientes; además de la fiscalización del cumplimiento de las políticas relacionadas con la temática de cada comisión.
Son asuntos propios del análisis y dictamen de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, según su competencia:
Modificado en la Sesión Ordinaria No. 2829, Art. 8, 24/7/2013, GACETA #361
Son asuntos propios del análisis y dictamen de la Comisión de Planificación y Administración según su competencia los siguientes:
Todos estos asuntos se consideran de fondo.
Modificado en la Sesión Ordinaria No. 2829, Art. 8, 24/7/2013, GACETA #361
Son funciones específicas de la Comisión de Estatuto Orgánico:
Todos estos asuntos se consideran de fondo.
Modificado en la Sesión Ordinaria No. 2829, Art. 8, 24/7/2013, GACETA #361
Las Comisiones Permanentes y especiales podrán hacerse asesorar por técnicos o especialistas de todas las instancias institucionales.
Las diferentes direcciones de departamentos, escuelas, y coordinaciones de unidades, deberán dar las facilidades necesarias para que su personal brinde la asesoría solicitada.
Para el estudio de asuntos especiales el Consejo puede constituir comisiones especiales, las cuales tienen carácter temporal, designando en el acto la persona que coordina y el plazo para entregar su dictamen. Además, el Consejo Institucional especificará las funciones.
Los miembros de las Comisiones Especiales serán juramentados por la Presidencia del Consejo Institucional. La Comisión Permanente respectiva se encargará de dar el debido seguimiento.
Modificado en la Sesión Ordinaria No. 2850, Art. 10, 04/12/2013, GACETA#370
Las personas que coordinan las Comisiones Especiales serán las responsables de presentar a la Comisión Permanente del Consejo Institucional a la que le fue asignada el asunto, el dictamen o proyecto respectivo dentro del tiempo señalado por el Órgano. Sin embargo, antes del vencimiento del plazo, la Comisión Especial podrá solicitar que se amplíe el tiempo establecido, siempre y cuando medie justa causa.
Así reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3235, Artículo 10, del 22 de setiembre de 2021. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2021 mediante la Gaceta Número 817-2021 de fecha 23 de setiembre del 2021.
Si la comisión no cumple con el objetivo encomendado, dentro del plazo acordado, la Presidencia pedirá a ésta que se presente a rendir el respectivo informe al Consejo Institucional, en la semana siguiente del vencimiento del plazo.
En caso de que la Comisión aún no cuente con el informe final, por razones de fuerza mayor, el Consejo podrá concederle una ampliación del plazo para que lo presente.
Si el informe no se presentara en la fecha establecida, sin justa causa, el Consejo podrá conformar otra comisión y solicitará al Rector que proceda con la investigación correspondiente.
Para un mejor funcionamiento y desarrollo del trabajo de las comisiones especiales, deberán elaborar una minuta de sus reuniones, rendir informes de avance a solicitud de las Comisiones Permanentes o de la Presidencia del Consejo Institucional y deberán presentar por escrito, un informe final de labores al cumplir el objetivo para el cual fueron creadas. En este informe debe reportarse también el porcentaje de asistencia de cada uno de sus integrantes.
El Consejo Institucional presentará ante la Asamblea Institucional Representativa, en la primera sesión ordinaria de cada año, un informe anual sobre el cumplimiento de las políticas generales por parte del Rector y sus órganos ejecutivos, elaborado en conjunto por los coordinadores de las comisiones permanentes del órgano.
Todos los asuntos de la agenda de la Sesión Ordinaria se clasificarán en Asuntos de Trámite, Asuntos de Fondo, Asuntos de Foro y Asuntos Varios.
Las solicitudes de inclusión de temas de foro en la agenda del Consejo Institucional, se presentarán a la Dirección Ejecutiva del Consejo para ser presentadas a este Órgano. La presidencia y la dirección ejecutiva, priorizará las solicitudes y asignará la fecha de atención. La Dirección Ejecutiva coordinará lo correspondiente, para la realización del foro en la fecha previamente señalada.
La segunda semana de cada mes, la Presidencia del Consejo Institucional establecerá una agenda de temas prioritarios para el siguiente mes, que considere los aspectos de coordinación, elaboración y propósitos fundamentales del Consejo Institucional y sus Comisiones.
Si por razones de fuerza mayor, o caso fortuito, la Presidencia no puede presentarse para iniciar la sesión, la apertura de la sesión será realizada por la persona integrante del Consejo Institucional presente con mayor edad. Una vez abierta la sesión se designará, por mayoría simple, a una persona integrante para continuar con la conducción de la sesión.
En ausencias temporales de la Presidencia, el Consejo Institucional elegirá por mayoría simple, a uno de sus miembros para continuar con la conducción de la sesión.
El Consejo Institucional sesionará ordinariamente una vez por semana y, extraordinariamente, cuando así lo convoque la Presidencia por iniciativa propia o de al menos cuatro de las personas integrantes.
Las sesiones ordinarias se realizarán el día que el Consejo Institucional defina. Dicha definición se hará anualmente en el mes de diciembre y podrá ser revisada en cualquier momento, previa solicitud de alguna de las personas integrantes.
Las sesiones se llevarán a cabo entre las siete y treinta de la mañana y las doce y treinta de la tarde, en la sala de sesiones del Consejo Institucional.
Las sesiones serán divididas en tres etapas: etapa 1: temas de trámite, que dispondrá de un tiempo máximo de una hora a partir del inicio de la sesión; etapa 2: asuntos de fondo, para lo cual se dispondrá de un máximo de dos y media horas, etapa 3: asuntos de foro y varios, para lo cual se dispondrá de un máximo de una y media hora. Podrá ampliarse el período de la sesión, solamente para atender temas de la segunda y tercera etapa, por moción de orden. La sesión podrá realizarse en otro lugar, día y hora, siempre que la Presidencia lo comunique con veinticuatro horas de anticipación.
Se podrá convocar a sesiones extraordinarias con al menos veinticuatro horas de anticipación, salvo en los casos de urgencia. No obstante, quedará válidamente constituido el órgano sin cumplir todos los requisitos referentes a la convocatoria o al orden del día, cuando asistan todas las personas integrantes y así lo acuerden por unanimidad.
Artículo reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3191, Artículo 11, del 23 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 29 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 686-2020 de fecha 24 de setiembre del 2020
El cuórum para que pueda sesionar válidamente el Consejo Institucional será el de la mayoría absoluta de sus miembros. Si transcurridos veinte minutos de la hora de inicio señalada no hubiera cuórum, el Consejo Institucional podrá sesionar válidamente en segunda convocatoria, veinticuatro horas después de la señalada para la primera, salvo casos de urgencia en que podrá sesionar una hora después de la de inicio señalada, con la tercera parte de sus miembros.
Cualquier asunto de fondo y foro con carácter de urgencia o fuerza mayor, serán atendidos por el Consejo Institucional en sesión extraordinaria. Así como reunirse de forma conjunta con el Consejo Económico Social.
Para un manejo más ejecutivo de la agenda de la sesión ordinaria del Consejo Institucional, esta contendrá la siguiente estructura:
Asuntos de Trámite
Asuntos de Fondo
Asuntos de Foro
Asuntos Varios
Le corresponde a la Presidencia del Consejo Institucional, la administración del tiempo previsto para cada asunto, garantizando la adecuada discusión.”
Sesión Ordinaria 3024, Artículo 10, del 31 de mayo de 2017. Gaceta #469, del 07 de junio de 2017
En los asuntos de foro, para facilitar la parte expositiva, las personas integrantes del Consejo Institucional, no podrán interrumpir al expositor. El tiempo de exposición del o los invitados se podrá ampliar, por moción de orden, en función de la pertinencia e importancia del tema. Una vez concluida la exposición, se procederá a la fase de intercambio de opiniones, comentarios o consultas del caso.
La Secretaría del Consejo Institucional deberá contar con toda la documentación relacionada (documentos, propuestas, correspondencia, dictámenes, actas e informes), al menos un día hábil antes de la sesión ordinaria; con excepción de los temas que los integrantes del Consejo Institucional presentarán en el punto de “Asuntos Varios”, los cuales podrán ser presentados en la misma sesión.
Las excepciones a esta norma las hará el propio Consejo Institucional.
Artículo modificado en Sesión Ordinaria No. 3084, Artículo 9, del 22 de agosto de 2018. Gaceta No. 519, del 23 de agosto de 2018
Los Asuntos Varios deberán exponerse verbalmente. Además, deberán presentarse por escrito cuando el proponente espere algún trámite de parte de la Presidencia, la Secretaría del Consejo Institucional o de la Administración, según la siguiente estructura:
Título del Varios
Una Síntesis del Varios
Conclusión, que deberá presentarse en el formulario para tal fin.
Artículo modificado en Sesión Ordinaria No. 3084, Artículo 9, del 22 de agosto de 2018. Gaceta No. 519, del 23 de agosto de 2018
Artículo 41
Las sesiones del Consejo Institucional se harán públicas a través de los medios técnicos de comunicación disponibles en el Instituto, salvo en casos de que este órgano colegiado considere que los temas a tratar, se declaren total o parcialmente confidenciales.
La Secretaría del Consejo Institucional, con el apoyo de las dependencias del Instituto que corresponda, proveerá las condiciones para que los documentos de libre acceso sometidos a consideración del Consejo Institucional en sus sesiones (convocatoria, agenda, propuestas base, mociones y demás documentos relacionados), sean accesibles a personas pertenecientes a la comunidad institucional, dentro de lo posible, con anterioridad a la realización de las sesiones.
Serán calificados como información confidencial y serán de acceso restringido a las personas integrantes del Consejo Institucional, y a las instancias administrativas involucradas en su trámite, los siguientes tipos de documentos:
En primera instancia, la declaratoria de confidencialidad de la información sometida a consideración del Consejo Institucional, será realizada por la Presidencia. En caso de duda, corresponderá el Consejo Institucional realizar dicha declaratoria, por consenso o votación de la mayoría simple de los miembros presentes, si es necesario.
La declaratoria de confidencialidad de la información por parte del Consejo Institucional, debe ser una medida excepcional y estar debidamente fundamentada en razones de tipo legal o de respeto a la privacidad de las personas y/o de interés institucional.
La Secretaría del Consejo Institucional podrá utilizar los medios disponibles en el Instituto de difusión de información, impresa o electrónica, para hacer accesibles a los miembros de la comunidad la información de libre acceso sometida a consideración del Consejo Institucional. Al comunicar esta información, deberá indicar cuáles de los documentos difundidos son preliminares y sujetos a modificación por parte del Consejo Institucional durante el trámite de aprobación.
Asimismo, los miembros del Consejo tienen la facultad de proponer la invitación de persona(s), grupos organizados, asesores, o los expertos que estimen convenientes, en los espacios de asuntos de Fondo y Foro, con el fin de intercambiar opiniones sobre temas nacionales o internacionales de interés institucional, conocer proyectos institucionales, recabar información institucional, asesorarse o solicitar criterios técnicos o jurídicos, o solicitar apoyo técnico para el mejoramiento de sus funciones.
Estas invitaciones se incorporarán en la agenda por consenso, o por votación de la mayoría simple de los miembros presentes cuando sea necesario.
Todos los asuntos que figuren en el orden del día que requieran acuerdos deben tener una propuesta base presentada por escrito.
En las sesiones del Consejo Institucional se presentarán mociones de los siguientes tipos: de Forma, de Fondo, de Sustitución, de Orden y de Revisión..
Serán mociones de forma las que tiendan a variar el estilo del texto de una propuesta y se presentarán al pleno en el momento de discusión de la misma.
Serán mociones de fondo las que tiendan a cambiar total o parcialmente la propuesta base. Deberán ser presentadas por escrito antes o durante el debate, pero antes de que se someta a votación la propuesta base.
Para los debates se procederá de la siguiente forma:
Cuando una propuesta base o una moción de fondo pretenda revocar o modificar un acuerdo firme antes de transcurrido un año, requerirá el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros del Consejo. Transcurrido ese tiempo sólo se requerirá el voto afirmativo de la mayoría de los miembros presentes.
Las mociones de sustitución son aquellas que pretenden reemplazar la propuesta base, una vez que ésta haya sido ampliamente conocida pero se discutirán y votarán de primero. Si se aprobara se sustituirá la propuesta base y se seguirá el debate según lo establecido en este Reglamento.
Serán mociones de orden las que tiendan a concluir, ampliar o posponer el debate, ampliar o suspender la sesión, cambiar el orden del día, permitir que sean públicas las votaciones de elecciones, nombramientos o asuntos relacionados directamente con personas por razones de fuerza mayor, así declaradas por el Consejo Institucional, o revisar una decisión de la Presidencia. Se someterán a discusión y a votación inmediatamente después de que concluya el proponente en el uso de la palabra y, en su discusión participarán el proponente, y otro en contra, si lo hubiera.
Artículo reformado mediante acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3168, Artículo 10, del 29 de abril de 2020. Acuerdo Publicado en fecha 30 de abril del 2020, mediante Gaceta Número 625-2020 del 29 de abril del 2020.
Serán mociones de revisión las que tiendan a variar acuerdos no firmes del Consejo Institucional. Estas se someterán en una sesión posterior. Dicha moción se tratará en primera instancia como de orden, requiriéndose para su procedencia del voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes. Si el Consejo juzga el asunto como urgente, se podrá tratar en sesión extraordinaria.
El proponente o los proponentes de cualquier tipo de moción podrán retirarla en cualquier momento, siempre que ésta no haya sido objeto de votación.
Salvo por infracción reglamentaria o por separación de la cuestión en debate, ninguno de las personas integrantes del Consejo será interrumpido en el uso de la palabra.
Las personas integrantes del Consejo Institucional votarán afirmativa o negativamente con excepción de la aprobación del acta en la que no estuvo presente, en la que podrá abstenerse. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple, excepto cuando el Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica disponga algo diferente. Como regla general, las votaciones serán públicas.
En caso de empate, en votaciones públicas, se votará de nuevo en la sesión siguiente. De persistir este empate, en esta misma sesión, la Presidencia ejercerá el doble voto.
Artículo modificado en Sesión Ordinaria del Consejo Institucional, No. 3378, Artículo 11, del 04 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta 1242 del 05 de setiembre de 2024.
Cuando se trate de elecciones, nombramientos o asuntos relacionados directamente con personas, los acuerdos se tomarán, por mayoría simple salvo cuando la normativa establezca una mayoría de votación distinta y secretas, salvo cuando el Consejo establezca que sean públicas mediante la aprobación de una moción de orden.
En caso de empate, se repetirá la votación secreta en la siguiente sesión. De mantenerse el empate, en esa misma sesión se hará otra votación en la cual la Presidencia del Consejo Institucional ejercerá el doble voto.
Los votos en blanco y nulos se computarán para efectos de cuórum y para determinar el número de votantes, pero no se podrán sumar ni a la mayoría ni a la minoría.
Para estos asuntos, se realizará la votación, aplicando los procedimientos aprobados por el Consejo Institucional.
Artículo modificado en en Sesión Ordinaria del Consejo Institucional, No. 3378, Artículo 11, del 04 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta 1242 del 05 de setiembre de 2024.
Artículo reformado mediante acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3171, Artículo 9, del 20 de mayo de 2020. Publicado en fecha 21 de mayo del 2020 mediante La Gaceta Número 632-2020 de fecha 21 de mayo del 2020.
No se consignarán en el acta los detalles sobre la forma en que se producen las votaciones; no obstante, las personas integrantes podrán solicitar que allí se consigne la forma en que votaron y sus consideraciones.
Los acuerdos adquieren firmeza en el momento de aprobar el acta correspondiente, o cuando reciba esta sanción mediante el voto afirmativo de dos tercios del total las personas integrantes del Consejo Institucional, salvo cuando el Estatuto Orgánico disponga algo diferente.
Los acuerdos firmes tomados por el Consejo Institucional podrán modificarse solo una vez, salvo casos calificados como excepción por el mismo Órgano.
Un acuerdo tomado por el Consejo Institucional que no haya adquirido firmeza, podrá ser objeto de revisión por una sola vez.
Cuando alguna persona integrante del Consejo Institucional desee estudiar más un asunto, que se va a someter a votación, podrá solicitar por moción de orden la postergación hasta por cuatro sesiones ordinarias, esta solicitud se podrá hacer por una única vez.
En caso de que el Consejo Institucional presente una variación en los integrantes que lo conforman, las personas integrantes nuevas podrán solicitar una prórroga adicional hasta un máximo de dos sesiones ordinarias.
Solamente por moción de orden se podrá declarar urgente un asunto, para lo cual requerirá el voto afirmativo de dos tercios del total de los miembros del Consejo Institucional.
Todos los puntos que requieran acuerdos deben haber sido incluidos como puntos individuales de la agenda. No podrá ser objeto de acuerdo ningún asunto que no figure en la agenda; salvo asuntos de trámite declarados con urgencia, con el voto de los dos tercios de las personas integrantes del Consejo Institucional.
El Consejo Institucional contará con una Secretaría que estará a cargo de una dirección ejecutiva nombrada por el Rector y dependerá jerárquicamente de la Presidencia del Consejo Institucional. Durará en sus funciones cuatro años y podrá ser reelegida por períodos subsiguientes. Desempeñará sus funciones a tiempo completo. Para los efectos salariales se considerará igual que una dirección de departamento.
Para poder ser nombrado como director o directora ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, es necesario poseer grado o título profesional universitario debidamente reconocido y tener al menos cinco años de experiencia laboral.
En ausencias imprevistas a una sesión del Consejo Institucional, de la persona que ocupa el cargo en la dirección ejecutiva, el órgano colegiado podrá designar a un o una suplente. En caso de que se requiera la comunicación urgente de algún acuerdo adoptado en esta sesión, le corresponde la firma y supervisión del mismo. Asimismo, le corresponde el levantado del acta, con el apoyo de la secretaria que usualmente asiste a la dirección ejecutiva en el desarrollo de las sesiones, así como la firma del acta.
Ante la ausencia temporal de la dirección ejecutiva, motivada por permiso, incapacidad o vacaciones, ésta podrá ser designada por el Rector, en cuyo caso sustituirá al titular y para todo efecto legal ejercerá las competencias con la plenitud de los poderes y deberes que las mismas contienen.
Artículo derogado mediante acuerdo del Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 3155, Artículo 12, del 05 de febrero de 2020. Publicado en fecha 6 de febrero del 2020 mediante Gaceta Número 611-2020 de fecha 5 de febrero del 2020.
Le compete a la Dirección Ejecutiva de la Secretaría, lo siguiente:
Título del artículo así reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3291, Artículo 17, del 30 de noviembre de 2022.
Publicado en fecha 16 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1098-2023 de fecha 12 de mayo del 2023.
a) Asignar apoyo secretarial a cada una de las comisiones permanentes y a las sesiones del Consejo Institucional, así como a las demás labores necesarias para el buen funcionamiento de la Secretaría.
b) Apoyar a la Presidencia en el planeamiento de las sesiones, así como en el envío de la documentación correspondiente a cada persona integrante del Consejo Institucional.
c) Supervisar la logística necesaria para la realización de las sesiones.
d) Dar a conocer a la Comunidad Institucional la agenda del Consejo Institucional, con antelación a la sesión.
e) Presentar en cada sesión ordinaria, un informe de la gestión de la correspondencia.
f) Presentar al Consejo Institucional un informe escrito de Control de Acuerdos, con corte trimestral, el cual se consignará en el acta respectiva y detallará el seguimiento de aquellos acuerdos para los que el órgano solicitó un producto, informe o equivalente, en un plazo o frecuencia determinada.
Este informe contendrá al menos, los datos de la sesión que origina el acuerdo, indicaciones del acuerdo, fecha y medio por el que fue enviada la transcripción del acuerdo, recordatorios emitidos, el detalle del estado de avance de los acuerdos, recomendaciones que estime necesarias la Dirección de la Secretaría, y otros datos que se consideren pertinentes para darle continuidad a la ejecución de cada acuerdo tomado por el órgano colegiado que requiera seguimiento, y en consonancia con el procedimiento establecido para el efecto.
Inciso así reformado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3291, Artículo 17, del 30 de noviembre de 2022.
Publicado en fecha 16 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1098-2023 de fecha 12 de mayo del 2023.
g) Revisar el borrador del acta de cada sesión, para darlo a conocer a las personas integrantes del Consejo Institucional, a fin de que consignen las modificaciones que consideren necesarias.
h) Elaborar la versión final del acta de cada sesión.
i) Firmar y comunicar en forma oportuna los acuerdos firmes del Consejo Institucional, a los involucrados directos.
j) Velar por la actualización del registro de los acuerdos del Consejo Institucional y su remisión a la Oficina de Asesoría Legal, para que sean publicados en la Gaceta del Instituto Tecnológico de Costa Rica, cuando corresponda.
k) Enviar mensualmente y en formato digital, las actas aprobadas por el Consejo Institucional, debidamente firmadas por la Presidencia y por quien ejerza la Dirección de la Secretaría del Consejo Institucional, a la Auditoría Interna, para la respectiva consignación de la razón de cierre del libro correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de General de Control Interno.
l) Supervisar la remisión al repositorio, administrado por el Departamento de Administración de Tecnología de Información y Comunicaciones (DATIC), de los libros de actas en formato digital, que cuenten con la consignación de la razón de cierre, por parte de la Auditoría Interna; conjuntamente con los oficios que se generen, en relación con el cierre de cada libro.
m) Manejar la información calificada como confidencial por las diferentes instancias, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Artículo reformado mediante acuerdo del Consejo Institucional tomado en Sesión Ordinaria No. 3155, Artículo 12, del 05 de febrero de 2020. Publicado en fecha 6 de febrero del 2020 mediante Gaceta Número 611-2020 de fecha 5 de febrero del 2020.
n) Proporcionar una credencial oficial a cada una de las personas integrantes del Consejo Institucional.
Inciso insertado en Sesión Ordinaria No. 3352, Artículo 14, del 21 de febrero de 2024. Publicado en Gaceta No. 1181 del 22 de febrero de 2024.
La Dirección Ejecutiva de la Secretaría queda totalmente eximida de ejercer funciones que le corresponda a la Rectoría o su cuerpo ejecutivo.
De cada sesión del Consejo Institucional se levantará un acta que contendrá la siguiente estructura:
Podrán suprimirse apartados conforme al tipo de sesión que corresponda, sea esta ordinaria o extraordinaria, así como en función de las indicaciones detalladas en este reglamento para capítulos o asuntos específicos.
Párrafo final así agregado por acuerdo del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3291, Artículo 17, del 30 de noviembre de 2022.
Publicado en fecha 16 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1098-2023 de fecha 12 de mayo del 2023.
No se transcribirá la discusión de ninguno de los puntos; sin embargo, a solicitud de alguna de las personas integrantes, su intervención podrá transcribirse textualmente en el acta.
La sesión se grabará y se almacenará mediante algún medio digital, que permita seguridad en la información. La grabación se considerará como parte del acta y su custodia estará a cargo de la Secretaría del Consejo Institucional y el Centro de Archivo y Comunicaciones, según las disposiciones institucionales de archivo.
Artículo reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3191, Artículo 12, del 23 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 29 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 686-2020 del 24 de setiembre del 2020.
Derogado
Artículo derogado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3191, Artículo 12, del 23 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 29 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 686-2020 del 24 de setiembre del 2020.
La Presidencia del Consejo Institucional revisará el borrador de las actas, a fin de verificar que contengan los asuntos tratados y aprobados en la sesión respectiva.
Artículo reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3191, Artículo 12, del 23 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 29 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 686-2020 del 24 de setiembre del 2020.
Las actas se aprobarán en la siguiente sesión ordinaria. Antes de esa aprobación carecerán de firmeza los acuerdos tomados en la respectiva sesión, a menos que los miembros presentes acuerden su firmeza por votación de dos tercios de la totalidad de los miembros del Consejo Institucional, salvo cuando el Estatuto Orgánico disponga algo diferente.
La Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional comunicará por los medios disponibles en la Institución, la agenda hacia la comunidad institucional, los acuerdos y otras disposiciones del Consejo Institucional, a las personas involucradas, los órganos correspondientes y a la comunidad institucional y nacional, según corresponda y de acuerdo con el protocolo de comunicación.
Contra los actos y resoluciones del Consejo Institucional podrán establecerse los recursos ordinarios de revocatoria y apelación, o los extraordinarios de adición y aclaración, por parte de quien se sienta personal y directamente afectado; según lo indicado en el Estatuto Orgánico, salvo los asuntos en materia de contratación administrativa que se regirá por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento.
No procederá la interposición del recurso de apelación ante el Consejo Institucional en contra de una resolución emitida por el Rector, en donde se resuelva un asunto de materia laboral.
Artículo reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3190, Artículo 8, del 16 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 685-2020 de fecha 17 de setiembre del 2020.
Cuando el Consejo Institucional reciba un asunto en apelación, contra un acuerdo emitido por el Consejo de Planificación nombrará una Comisión Especial para ese fin y establecerá el plazo dentro del cual deberá verter su dictamen ante el Consejo Institucional. Esta comisión deberá estar conformada con al menos tres integrantes, uno de los cuales deberá pertenecer a la subcomisión de Planificación y Presupuesto, quien la coordinará.
Artículo derogado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3190, Artículo 8, del 16 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 685-2020 de fecha 17 de setiembre del 2020.
Cuando el Consejo Institucional reciba un asunto en apelación, contra una resolución emitida por el Rector, excepto en materia laboral, según lo dispuesto al efecto por el Estatuto Orgánico, nombrará una comisión especial de la cual deberá ser parte al menos uno de sus miembros, indicando quién será su coordinador y estableciendo el plazo dentro del cual deberá verter su dictamen ante el Consejo Institucional.
Artículo derogado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3190, Artículo 8, del 16 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 685-2020 de fecha 17 de setiembre del 2020.
Si el Consejo Institucional rechazase un recurso de revocatoria, podrá apelarse ante la Asamblea Institucional Representativa, la cual podrá enmendar o revocar la resolución únicamente en el aspecto objeto de la apelación, de conformidad con las disposiciones del Estatuto Orgánico y el Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa.
Artículo derogado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3190, Artículo 8, del 16 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 685-2020 de fecha 17 de setiembre del 2020.
El recurso interpuesto, sea ordinario o extraordinario, lo resolverá el Consejo Institucional en dos sesiones, dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles, contados a partir del día siguiente en el cual el recurso sea conocido en el apartado de “Informe de correspondencia”, en una sesión del Consejo Institucional.
Para el estudio de la impugnación, el Consejo Institucional asignará el recurso a una de sus Comisiones Permanentes o podrá conformar una Comisión Especial para el efecto, en cuyo caso, al menos un miembro del Consejo Institucional debe ser parte de la misma.
La Comisión Permanente o Especial conformada, según corresponda, emitirá dictamen recomendativo acerca de si el recurso cumple con los requisitos de admisibilidad para estudio y resolución; debiendo el Consejo Institucional resolver la fase de admisibilidad en la primera sesión.
En caso de ser admitido el recurso, la Comisión Permanente o Especial conformada, emitirá también dictamen sobre el fondo del asunto que es sometido a consideración del Consejo Institucional, el cual resolverá en definitiva en la segunda sesión.
Artículo reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3190, Artículo 8, del 16 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 685-2020 de fecha 17 de setiembre del 2020.
Si se interpone el recurso de revocatoria y de apelación en subsidio, se tramitará la apelación una vez declarada sin lugar la revocatoria en forma total o parcial; en cuyo caso el Consejo Institucional emplazará a las partes ante la Asamblea Institucional Representativa, remitiendo el expediente respectivo en el plazo máximo de cinco días hábiles al Directorio de la Asamblea Institucional Representativa, para lo correspondiente.
Artículo reformado por el Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3190, Artículo 8, del 16 de setiembre de 2020. Publicado en fecha 23 de setiembre del 2020 mediante La Gaceta Número 685-2020 de fecha 17 de setiembre del 2020.
La solicitud de las modificaciones al Reglamento podrá hacerla cualquiera de los integrantes del Consejo Institucional.
Para reformar el Reglamento se deberá contar con una propuesta que contenga el dictamen de algunas de las Comisiones Permanentes.
Las modificaciones al Reglamento serán aprobadas con el voto afirmativo de la mayoría calificada de la totalidad de sus miembros”.
Sesión Ordinaria 3024, Artículo 10, del 31 de mayo de 2017. Gaceta #469, del 07 de junio de 2017
Los miembros del Consejo Institucional podrán abandonar la sesión, después de haberlo comunicado a la Presidencia siempre y cuando no rompan el cuórum y la Presidencia otorgue su anuencia. La hora de retiro se hará constar en actas.
Si algún miembro se retira sin la anuencia de la Presidencia y por esa causa se rompe el cuórum, el acto se considerará una falta grave, lo cual se comunicará por escrito a la Asamblea Institucional Representativa, cuando el miembro haya sido nombrado por la Asamblea Institucional Plebiscitaria o al órgano correspondiente. Si el miembro además, tiene relación laboral con el Instituto, la Presidencia hará una amonestación por escrito, la cual constará en su expediente.
Si transcurridos treinta minutos de la hora convocada para dar inicio a la sesión alguna persona integrante no se hubiera presentado injustificadamente, este acto se transformará en una llegada tardía, que se acumula y al contabilizar 3 de éstas se transformará en una ausencia injustificada. Esta misma regla rige ante la llegada tardía injustificada a las reuniones de las Comisiones Permanentes.
Las justificaciones de las llegadas tardías a las sesiones del Consejo Institucional se presentarán ante la Presidencia del Consejo.
Las justificaciones de las llegadas tardías a las reuniones de las Comisiones Permanentes se presentarán ante el Coordinador, quien las notificará por escrito a la Presidencia del Consejo. Corresponde a la Presidencia, en ambos casos, decidir si da por justificada la ausencia e informar al inicio de la sesión, de su resolución al respecto.
La decisión de la Presidencia del Consejo sobre este particular, se hará constar en el acta respectiva y podrá ser apelada. En tal caso, la resolución al respecto le corresponde al Consejo Institucional.
Las personas miembros del Consejo, o de comisiones constituidas por éste, no podrán adelantar, a nombre del Consejo Institucional, juicio público en torno a asuntos que todavía no han sido resueltos por este Órgano. Quien incumpla esta norma asumirá la responsabilidad que corresponda.
No obstante lo anterior, toda persona integrante del Consejo Institucional, en el ejercicio de su condición de representante, a título personal y dentro de un marco de respeto por las personas, puede intercambiar opiniones con quienes estime conveniente, sobre cualquier asunto que vaya a ser sometido a conocimiento del Consejo Institucional o que esté en trámite ante este, con el objeto de dar a conocer proyectos institucionales, enriquecer la discusión en torno a temas específicos, recabar información, asesorarse o solicitar criterios técnicos, jurídicos, políticos o de cualquier otra índole.
Cuando el Consejo Institucional someta a consulta de otros órganos institucionales propuestas y dictámenes que se estén discutiendo en su seno, exceptuando a la Asamblea Institucional Plebiscitaria y a la Asamblea Institucional Representativa, los órganos institucionales tendrán 15 días hábiles para pronunciarse sobre el asunto, siempre y cuando el Consejo no fije un plazo diferente. Este Reglamento rige a partir de su publicación en la Gaceta del Tecnológico y deroga el anterior y cualquier otra disposición reglamentaria que se le oponga.
Reforma Integral S.O. 2825, Artículo 12, del 19 de junio de 2013. Gaceta 361
El Consejo Institucional, con la asesoría técnica de la Oficina de Planificación Institucional, tendrá como plazo máximo al 29 de noviembre de 2024, a partir de la publicación de este acuerdo, para establecer los procedimientos de elecciones, nombramientos o asuntos relacionados directamente con personas, referidos en el artículo 54.
Transitorio incluido en Sesión Ordinaria del Consejo Institucional, No. 3378, Artículo 11, del 04 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta 1242 del 05 de setiembre de 2024.
Las modificaciones de los artículos 2, 3, 53 y 54 relacionados con elecciones, nombramientos o votación de asuntos relacionados directamente con personas, regirán una vez que se aprueben los procedimientos referidos en el transitorio I.
Transitorio incluido en Sesión Ordinaria del Consejo Institucional, No. 3378, Artículo 11, del 04 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta 1242 del 05 de setiembre de 2024.
Definir los mecanismos de operación y de integración de la Asamblea Institucional Representativa del Instituto Tecnológico de Costa Rica, así como la organización y responsabilidades de su Directorio.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Para simplificar la redacción y la lectura de este reglamento, en adelante se aplicarán las siguientes siglas y acrónimos:
a. El Instituto Tecnológico de Costa Rica se identificará como el Instituto, la Institución o por sus siglas “ITCR".
b. La Asamblea Institucional Representativa se identificará por sus siglas “AIR”.
c. La Asamblea Institucional Plebiscitaria se identificará por sus siglas “AIP”.
d. El Directorio de la Asamblea Institucional Representativa se identificará como el Directorio o por su acrónimo “DAIR”.
e. El Tribunal Institucional Electoral se identificará como el Tribunal o por su acrónimo “TIE”.
f. La Federación de Estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica se identificará como la Federación o por su acrónimo “FEITEC”.
g. Las personas integrantes de la Asamblea Institucional Representativa se identificarán como “Asambleístas”.
h. Las personas integrantes de la Asamblea Institucional Plebiscitaria se identificarán como “Integrantes de la AIP”.
Así adicionado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
i. La Federación de Colegios Profesionales Universitarios de Costa Rica por su acrónimo “FECOPROU”.
Artículo reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
La Asamblea Institucional Representativa constituye, junto con la Asamblea Institucional Plebiscitaria, la máxima autoridad del Instituto y representa, en su seno, a toda la comunidad del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Las sesiones tienen prioridad sobre las demás actividades institucionales, por tal motivo, todas las dependencias del Instituto están obligadas a colaborar con el Directorio en su organización y desarrollo y todos sus miembros están autorizados a suspender sus actividades para participar en las sesiones de la Asamblea.
Las sesiones de la AIR se pueden realizar de manera presencial, virtual o cualquier otra modalidad que permita la telepresencia. Serán prioritariamente de manera virtual, siempre y cuando las condiciones institucionales lo permitan y mientras se cumplan los siguientes requisitos:
a. Respetar los principios de simultaneidad, integridad y deliberación.
b. Garantizar la identificación plena de todos los integrantes por medio del sistema tecnológico o medio de comunicación utilizado.
c. Conservar la autenticidad de lo deliberado y acordado.
d. Garantizar la comunicación integral y simultánea a partir de los medios tecnológicos utilizados.
e. Acatar todo lo normado en el presente reglamento relacionado con el desarrollo de la sesión de Asamblea independiente de su modalidad.
En caso de que no se puedan garantizar los requisitos anteriores, la sesión se deberá realizar presencialmente.
Los acuerdos tomados por la Asamblea no podrán ser modificados por el Consejo Institucional ni por ninguna otra autoridad de nivel inferior a ésta, salvo que así el Estatuto Orgánico expresamente lo autorice y conforme a las restricciones en tiempo y cantidad mínima de votos requerida que el mismo establezca.
Así reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-100-2022 realizada por medio de la plataforma Zoom en fecha 27 de abril del 2022.
Publicado en fecha 4 de mayo del 2022 mediante la Gaceta Número 908-2022 de fecha 3 de mayo del 2022.
De acuerdo con el Estatuto Orgánico, corresponden a la Asamblea Institucional Representativa las siguientes funciones:
a. Aprobar, modificar o eliminar, las Políticas Generales y los Ejes de Conocimiento Estratégicos del Instituto y aprobar o modificar la Visión Institucional, mediante el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes, siguiendo los procedimientos establecidos en el Estatuto Orgánico.
Inciso modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
b. Velar porque la orientación del Instituto responda a las necesidades del país en los campos de su competencia
c. Modificar e interpretar el Estatuto Orgánico así como realizar la reforma total de este, de acuerdo con los procedimientos establecidos al efecto en el Estatuto Orgánico y en el Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa
d. Fijar los procedimientos para tramitar tanto las solicitudes de modificación e interpretación del Estatuto Orgánico que sean sometidas a su consideración así como para llevar a cabo la reforma total del mismo
e. Definir las potestades del Consejo Institucional así como los límites del ámbito de su competencia
f. Conocer y resolver sobre las apelaciones a las resoluciones del Consejo Institucional, excepto las relativas a materia de contratación administrativa
g. Someter a la Asamblea Institucional Plebiscitaria los asuntos que considere necesarios, para su pronunciamiento
h. Crear o suprimir Campus Tecnológicos previa consulta al Consejo Institucional
Inciso modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 529, del 22 de octubre de 2018.
i. Aprobar o modificar sus propios reglamentos
j. Convocar por lo menos cada cinco años el Congreso Institucional
k. Nombrar y remover a la Comisión Organizadora del Congreso Institucional, con excepción de los representantes estudiantiles
l. Aprobar los ejes temáticos del Congreso Institucional
m. Aprobar el Reglamento del Congreso Institucional
n. Modificar o derogar los acuerdos del Congreso Institucional
ñ. Fiscalizar anualmente la ejecución de los acuerdos del Congreso Institucional y llamar a rendimiento de cuentas cuando los resultados no se ajusten a lo programado
o. Actuar como Foro Institucional
p. Conocer otros asuntos que le sometan el Consejo Institucional, el Rector, o sus miembros, según el reglamento respectivo.
q. Llamar a rendición de cuentas a cualquiera de las instancias de la Institución cuando lo considere conveniente
Modificación, aprobada por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012.(Gaceta 342).
En lo que respecta a la operación y al desarrollo de las sesiones, el pleno de la Asamblea Institucional Representativa cuenta con las siguientes facultades:
a. Ratificar o rechazar, en caso de duda, la procedencia de la convocatoria de la Asamblea aprobada por el Directorio.
b. Modificar, vía moción de orden, la agenda aprobada por el Directorio.
c. Ratificar, revocar o modificar cualquier decisión tomada por el Directorio.
d. Prolongar o suspender la duración de la sesión.
e. Posponer la resolución de los asuntos sometidos a su consideración, cuando considere que requiere más tiempo para conocer o analizar el tema objeto de resolución, excepto aquellos asuntos que deban ser resueltos en períodos definidos por Estatuto Orgánico.
f. Solicitar la realización de estudios o presentación de informes que considere necesarios.
g. Tomar cualquier decisión que conduzca al buen desarrollo de la sesión y le permita a la Asamblea ejercer la autoridad que el Estatuto Orgánico le confiere.
Toda iniciativa de reforma o interpretación del Estatuto Orgánico tramitada ante la Asamblea debe presentarse al Directorio mediante una propuesta base.
Las iniciativas de reforma e interpretación al Estatuto Orgánico tramitadas ante la Asamblea podrán ser propuestas por el Directorio, por el Consejo Institucional o por un porcentaje no menor al 10 por ciento de los asambleístas incluidos en el padrón definitivo de la Asamblea.
Las reformas e interpretaciones al Estatuto Orgánico solicitadas a la Asamblea deberán ser discutidas y votadas por ésta en dos sesiones realizadas en un lapso no menor a cuatro meses, conforme al siguiente procedimiento:
a. En la primera sesión, la Asamblea debe discutir y votar la procedencia del proyecto de reforma o interpretación.
b. De aprobarse su procedencia, el proyecto de reforma o interpretación pasa a ser estudiado por una Comisión de análisis, designada por el Directorio, la cual estará integrada al menos por cinco miembros integrantes de la Asamblea Institucional Plebiscitaria, dos de los cuales deberán ser miembros de la Comisión Permanente de Estatuto Orgánico del Consejo Institucional.
En la conformación de la comisión, el Directorio deberá asegurar la participación de todos los sectores de la Comunidad Institucional, nombrando los representantes del sector docente y de apoyo a la academia.
Los representantes estudiantiles tendrán una representación de un 25% de los miembros de las comisiones y su nombramiento lo hará el órgano estudiantil competente, sin que pueda el Directorio asumir dicha competencia.
Modificación, aprobado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No. 80-2011, del 28 de setiembre de 2011. (Gaceta 326)
c. La Comisión de análisis deberá entregar al Directorio, dentro del plazo definido por éste, un dictamen que contenga la propuesta base de reforma o interpretación, el cual será entregado a los asambleístas al convocar a la sesión en que será sometido a discusión y a votación.
d. En la segunda sesión, la Asamblea debe discutir y votar la propuesta base de la Comisión de análisis así como las mociones de fondo relacionadas conforme a lo establecido en este reglamento.
Toda propuesta base que presente un proyecto de reforma integral del Estatuto Orgánico así como los proyectos de reforma o interpretación del Estatuto Orgánico relacionados con los fines y principios del Instituto deberán contener un análisis de la situación que fundamente la necesidad del Instituto de emprender el objetivo planteado.
Para aprobar, tanto la procedencia del proyecto como la reforma o interpretación propiamente dicha del Estatuto Orgánico relacionada con reforma integral del Estatuto Orgánico o con los fines y principios del Instituto, se requerirá del voto afirmativo de al menos dos tercios de los miembros de la Asamblea presentes.
En caso de que un proyecto que pretenda ese tipo de transformación o interpretación reciba la procedencia, la Asamblea integrará una Comisión de análisis con representación de todos los sectores de la comunidad institucional: académicos, administrativos, estudiantes y egresados para que dictamine sobre dicho proyecto de modificación o interpretación.
El dictamen final de la Comisión de análisis así como las mociones de fondo relacionadas, se discutirán en forma completa o por partes, de acuerdo con lo que el Directorio considere que sea el procedimiento que contribuye en mejor medida a obtener un acuerdo conciliatorio y a agilizar el funcionamiento de la Asamblea.
Para ser aplicadas, las reformas e interpretaciones al Estatuto Orgánico relacionadas con materia electoral e integración de la Asamblea Institucional deberán haber entrado en vigencia al menos seis meses antes de la fecha de publicación del padrón definitivo de elecciones que sean de la competencia de la Asamblea Institucional Plebiscitaria
Las apelaciones u oposiciones ante la Asamblea orientadas a derogar, suspender, dejar sin efecto o modificar los acuerdos del Consejo Institucional, se regirán por las siguientes reglas:
a. La Asamblea únicamente atenderá apelaciones contra acuerdos firmes del Consejo Institucional.
b. El planteamiento de solicitud de revocatoria ante el Consejo Institucional contra un acuerdo de éste, previo a la solicitud de apelación ante la Asamblea, es opcional.
c. La solicitud de apelación u oposición ante la Asamblea contra un acuerdo del Consejo Institucional podrá ser interpuesta por un porcentaje no menor a un 10% del total de asambleístas incluidos en el padrón definitivo de la Asamblea, cuando consideren que tal acuerdo fue tomado contrario a derecho, o que lesiona sus intereses, o que es lesivo para los intereses del Instituto, o que es contrario a los fines, principios o políticas generales por los que se rige el quehacer del Instituto.
d. El Directorio podrá apelar u oponer de oficio ante la Asamblea cualquier acuerdo del Consejo Institucional que considere contrario a lo dispuesto por Estatuto Orgánico, a las políticas generales aprobadas por la AIR, a los intereses del Instituto, a la sana administración o que no responde adecuadamente a las necesidades del país.
e. El Directorio decidirá, previa consulta a los proponentes, si la apelación u oposición a un acuerdo del Consejo Institucional puede ser resuelta en la siguiente sesión ordinaria o si debe convocarse una sesión extraordinaria para tal efecto.
En caso de no llegar a un acuerdo al respecto con los solicitantes, el Directorio deberá convocar a sesión extraordinaria para resolver el asunto objeto de apelación u oposición dentro del plazo establecido para ello en el Estatuto Orgánico.
f. La apelación u oposición contra un acuerdo del Consejo Institucional no relacionado con reformas e interpretaciones del Estatuto Orgánico, requerirá ser discutida y votada en una sola sesión de la Asamblea y, para ser aprobada, requerirá del voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes.
g. La apelación u oposición a una reforma o interpretación del Estatuto Orgánico aprobada por el Consejo Institucional dentro del ámbito de su competencia se tratará como una reforma o interpretación del Estatuto Orgánico por parte de la Asamblea, razón por la cual deberá ser discutida y votada en dos sesiones.
En la primera sesión se debe discutir y votar la procedencia de la apelación u oposición. Su aprobación requiere el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes.
En la segunda sesión se debe discutir y resolver la apelación u oposición, lo cual consiste en derogar, modificar o dejar sin efecto la reforma o interpretación del Estatuto Orgánico aprobada por el Consejo Institucional. Su aprobación requerirá el voto afirmativo de al menos dos tercios de los miembros presentes.
h. Los acuerdos del Consejo Institucional que se encuentren en trámite de apelación u oposición ante la Asamblea se mantendrán vigentes hasta que ésta resuelva la solicitud planteada.
i. Mientras un acuerdo del Consejo Institucional se encuentre en trámite de apelación u oposición ante la Asamblea no corren los plazos de prescripción.
j. La resolución tomada por la Asamblea respecto a un acuerdo del Consejo Institucional sujeto a apelación u oposición, entrará en vigencia un día hábil después de su publicación.
k. El proponente(s) de una solicitud de apelación u oposición contra un acuerdo del Consejo Institucional puede(n) solicitar al Directorio el retiro de dicha solicitud del conocimiento de la Asamblea en cualquier momento, siempre que la misma no haya sido objeto de votación.
La solicitud de retiro de una apelación u oposición contra un acuerdo del Consejo Institucional del conocimiento de la Asamblea debe ser planteada por escrito e indicar las razones en las que se fundamenta dicha la solicitud.
Todo recurso de apelación u oposición ante la Asamblea deberá presentarse por medio de una propuesta base ante el Directorio. Es responsabilidad del proponente(s) elaborar el texto de dicha propuesta.
Esto aplica incluso si el solicitante(s) hubiera(n) interpuesto recurso de revocatoria, con apelación en subsidio o sin ella, contra un acuerdo del Consejo Institucional y el mismo hubiera sido rechazado por dicho consejo.
La propuesta base mediante la cual se plantee un recurso de apelación u oposición contra un acuerdo del Consejo Institucional deberá presentar los requisitos formales que el Directorio establezca al efecto y cumplir, al menos, los siguientes requisitos de contenido:
a. Fecha, número y artículo del acta de la sesión del Consejo Institucional en que fue aprobado el acuerdo objeto de apelación u oposición.
b. Texto del acuerdo sometido al proceso de apelación u oposición.
c. Razones en las que el solicitante(s) basa(n) la intrerposición del recurso.
d. Texto del acuerdo que el proponente(s) considera(n) que la Asamblea debe aprobar para resolver la apelación u oposición.
e. Texto de las disposiciones complementarias que el proponente(s) considera(n) que la Asamblea debería aprobar en caso de prosperar la apelación u oposición a efecto de que la decisión de la Asamblea pueda ser adecuadamente ejecutada.
La propuesta base sometida a la Asamblea para resolver la apelación u oposición contra un acuerdo del Consejo Institucional debe ser puesta en conocimiento de los asambleístas antes de la sesión, al convocar la sesión correspondiente.
Los asambleístas podrán presentar mociones respecto a la pretensión y/o las razones del solicitante incluidas en la propuesta base que contiene la apelación u oposición a un acuerdo del Consejo Institucional, dentro del plazo establecido por el Directorio para ello.
Cuando el Directorio reciba una solicitud de apelación u oposición contra un acuerdo en firme del Consejo Institucional, deberá convocar a la Asamblea e incluir el tema en la agenda, aún cuando considere improcedente la solicitud planteada.
En tal caso, el Directorio comunicará a la Secretaría del Consejo Institucional que ha recibido una solicitud de apelación u oposición a un acuerdo en firme del Consejo Institucional y le solicitará la entrega de una copia del expediente relacionado con el acuerdo impugnado. La Secretaría del Consejo Institucional contará con un plazo de 5 días hábiles para entregar al Directorio la copia del expediente solicitado.
Cuando se trate de oposiciones a reformas e interpretaciones del Estatuto Orgánico aprobadas por el Consejo Institucional, el Directorio le solicitará a ese órgano entregar un informe al respecto. El Consejo Institucional contará con un plazo de 10 días hábiles para entregar al Directorio el informe solicitado.
Los solicitantes de la apelación u oposición igualmente podrán entregar al Directorio documentos complementarios con el fin de que sean agregados al expediente del caso.
El Directorio pondrá a disposición de los asambleístas el expediente y/o informe del Consejo Institucional, al convocar a la sesión, con el fin de que el mismo pueda ser consultado antes o durante la discusión del tema.
Aún en caso de no haber o no poderse reunir a tiempo un expediente o el informe del Consejo Institucional sobre el tema, el Directorio convocará a la Asamblea de modo que el asunto pueda ser conocido y resuelto por la Asamblea.
El Directorio decidirá, previa consulta a los proponentes, si el asunto puede ser resuelto por la Asamblea en la siguiente sesión ordinaria o si debe convocarse una sesión extraordinaria para tal efecto.
De no llegar a un acuerdo al respecto con los solicitantes, el Directorio deberá convocar a sesión extraordinaria para resolver el asunto objeto de apelación u oposición dentro del plazo establecido para ello en el Estatuto Orgánico.
En el caso de declarar improcedente una apelación u oposición, el Directorio deberá informar a la Asamblea, previo a la realización de la sesión, las razones tomadas en cuenta para ello.
En tal caso, si la Asamblea, vía moción de orden, aprueba la procedencia de la apelación u oposición, ésta será sometida a discusión y votación por parte de la Asamblea.
Las reformas o interpretaciones al Estatuto Orgánico aprobadas por el Consejo Institucional sujetas a oposición solo podrán ser derogadas, suspendidas o dejadas sin efecto por la Asamblea; para modificarlas deberán seguirse los procedimientos establecidos al efecto en el Estatuto Orgánico y en este reglamento.
El conocimiento y resolución por parte de la Asamblea de la solicitud de apelación u oposición contra un acuerdo firme del Consejo Institucional seguirá el siguiente procedimiento:
a. Un representante del Directorio expondrá a los asambleístas los motivos y la pretensión de la solicitud, así como los fundamentos tomados en cuenta por el Directorio para declarar procedente e incluir en la agenda de la Asamblea la solicitud de apelación u oposición.
b. Luego uno de los solicitantes o una persona que lo represente, aunque no sea asambleísta, podrá hacer uso de la palabra, por el tiempo máximo definido por el Directorio, para defender su tesis.
c. Posteriormente un representante del Consejo Institucional podrá hacer uso de la palabra por la misma cantidad de tiempo otorgada al apelante, para exponer las razones que tuvo dicho órgano para aprobar el acuerdo impugnado y para no haber acogido la correspondiente solicitud de revocatoria o para no haber respondido dentro del plazo disponible para ello.
d. Seguidamente se abrirá un debate y luego se procederá a la votación, conforme al trámite dispuesto por este Reglamento para las propuestas base.
Para solicitar a la Asamblea Institucional Representativa someter algún asunto a la Asamblea Institucional Plebiscitaria para que ésta decida mediante votación, debe presentarse por medio de una propuesta base de conformidad con lo establecido por el Reglamento de la Asamblea.
Salvo que el Estatuto Orgánico o este reglamento dispongan algo diferente, para ser aprobada la propuesta base, original o modificada mediante mociones de fondo, requiere contar con el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros de la Asamblea presentes.
La solicitud de revocatoria de nombramiento del Rector o de los miembros del Consejo Institucional, a los que hace referencia el Estatuto Orgánico, debe presentarse por medio de una propuesta base ante el Directorio de la Asamblea suscrita por no menos del 15% de los miembros de la Asamblea
La propuesta base empleada para solicitar la revocatoria de nombramiento del Rector o de los miembros del Consejo Institucional debe contener las razones en que los solicitantes fundamentan su solicitud.
La solicitud de revocatoria de nombramiento del Rector o de los miembros del Consejo Institucional deberá ser discutida y votada por la AIR en dos sesiones realizadas en un lapso no menor a un mes.
La propuesta base mediante la que se solicita la revocatoria de nombramiento del Rector o de los miembros del Consejo Institucional debe ser puesta en conocimiento de los asambleístas antes de la sesión en que la Asamblea discutirá la procedencia de dicha solicitud al convocar a la sesión correspondiente.
El Directorio decidirá, previa consulta a los proponentes, si la solicitud de revocatoria de nombramiento del Rector o de los miembros del Consejo Institucional se empezará a discutir en la siguiente sesión ordinaria o si debe convocarse una sesión extraordinaria para tal efecto.
En caso de no llegar a un acuerdo al respecto con los proponentes, el Directorio deberá convocar a sesión extraordinaria dentro del plazo establecido en el Estatuto Orgánico para tal efecto.
Para aprobar la solicitud de revocatoria de nombramiento del Rector o de los miembros del Consejo Institucional deberá aplicarse el siguiente procedimiento:
a. En la primera sesión, la Asamblea debe discutir y votar la procedencia de la solicitud de revocatoria de nombramiento.
b. De aprobarse la procedencia de la solicitud de revocatoria de nombramiento, la Asamblea deberá nombrar una Comisión de análisis cuyo objetivo sea instruir e investigar las causas invocadas por los proponentes. La Asamblea definirá el plazo en que la Comisión de análisis deberá entregar su dictamen al Directorio.
c. La comisión investigadora de la solicitud de revocatoria de nombramiento será coordinada por el miembro que designen sus integrantes.
d. A partir de la fecha de declaratoria de procedencia, el rector o miembro del Consejo Institucional cuya solicitud de revocatoria de nombramiento está en conocimiento de la Asamblea, contará con un plazo de 20 días hábiles para presentar a la Comisión investigadora, por escrito, sus alegatos y pruebas de descargo.
e. Una vez que la Comisión investigadora entregue su dictamen así como el documento(s) con los alegatos y pruebas de descargo del funcionario(s) involucrado(s), el Directorio decidirá, previa consulta a la Comisión investigadora, si el tema podrá discutirse por segunda vez en la próxima sesión ordinaria o si debe convocarse una sesión extraordinaria para tal efecto.
De no llegar a un acuerdo con la Comisión investigadora, el Directorio deberá convocar a una sesión extraordinaria dentro del plazo establecido en el Estatuto Orgánico para tal efecto, con el fin de que la AIR resuelva si presenta la solicitud de revocatoria a la Asamblea Institucional Plebiscitaria.
f. El dictamen de la Comisión investigadora de la solicitud de revocatoria de nombramiento así como el documento(s) con los alegatos y pruebas de descargo del funcionario(s) involucrado(s) deberá(n) ser puesto(s) en conocimiento de la Asamblea al convocar a la segunda sesión en la que el caso va a ser discutido y votado por la Asamblea.
g. La segunda sesión en la que la AIR conocerá y discutirá el dictamen de la Comisión investigadora así como las mociones de fondo relacionadas, tiene como objetivo que la Asamblea resuelva, mediante mayoría simple, si presenta la solicitud de revocatoria a la Asamblea Institucional Plebiscitaria.
a. La iniciativa para proponer a la Asamblea la creación o supresión de un campus o convertir un centro académico en campus tecnológico local deberá plantearse por medio de una propuesta base, la cual puede provenir del Consejo Institucional, del Directorio o de un 10% de miembros de la Asamblea.
b. La propuesta base deberá ser discutida y votada por la Asamblea en dos sesiones realizadas en un lapso no menor a seis meses.
c. La aprobación de la propuesta deberá contar, en cada una de esas sesiones, con el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presen-tes de la Asamblea.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
La información que el Consejo Institucional deberá entregar a la Asamblea, por medio de su Directorio, para decidir sobre la creación de un Campus Tecnológico Local deberá hacer referencia, al menos, a los siguientes aspectos:
a. Razones por las que el Consejo Institucional considera pertinente aprobar su creación. Esto incluye indicar los motivos por los que se considera que el establecimiento contribuirá, en general, a resolver una necesidad de la sociedad costarricense y en particular, a promover el desarrollo de la región en la que se ubicará.
b. Estudio de viabilidad y sostenibilidad financiera que demuestre la capacidad presupuestaria de la institución para atender las obligaciones asociadas a la creación en los aspectos de infraestructura, equipamiento, contratación de recursos humanos y operación con una proyección de, al menos, 5 años.
c. Dictamen respecto a las previsiones legales que debe tomar el Instituto para hacer frente, en forma adecuada, a los compromisos derivados del establecimiento del nuevo Campus.
d. Descripción de la organización administrativa propuesta de y la forma en que sus dependencias se vincularían con la estructura organizativa del Instituto.
e. Estudio detallado con descripción y justificación de la oferta académica que el Instituto proyecta impartir, así como, los programas de investigación, extensión y acción social que se proyecta emprender al iniciar sus actividades.
f. Descripción de los mecanismos que se proyecta implementar para dar seguimiento a la interacción con los sectores atendidos en la región, con el fin de procurar la permanente actualización de las actividades académicas ofrecidas.
g. Cronograma de creación del campus que defina las diferentes etapas del proyecto y las dependencias a las que les corresponde la aprobación y/o ejecución de dichas etapas.
h. En caso que la creación sea parte de un proyecto interuniversitario, corresponde a cada una de las instituciones participantes indicar cuál sería su aporte para consolidar el proyecto.
i. Políticas generales y específicas que justifican la creación del campus, así como las leyes nacionales vinculadas a esta solicitud de apertura.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
La información que el Consejo Institucional deberá entregar a la Asamblea, por medio de su Directorio, para decidir sobre la supresión deberá hacer referencia, al menos, a los siguientes aspectos:
a. Criterios del Consejo Institucional con respecto a si, de acuerdo con la contribución al desarrollo de la sociedad costarricense, en general y al desarrollo de la región en que se encuentra, en particular, justifica la inversión presupuestaria requerida para mantener el campus activo.
b. Criterios del Consejo Institucional con respecto a si, de acuerdo con las prioridades establecidas según las políticas generales del Instituto vigentes, se justifica mantener el campus activo.
c. Descripción del impacto que tendría sobre la organización académica, laboral, administrativa y presupuestaria del Instituto la clausura paulatina de las actividades realizadas en el campus.
d. Dictamen legal respecto a las previsiones que debe tomar el Instituto para cumplir, en forma adecuada, los compromisos contraídos con funcionarios, estudiantes y terceros al proceder al cierre.
e. Cronograma de cierre a partir de la fecha de aprobación y su correspondiente plan de transición.
f. Presupuesto del proyecto de cierre con la justificación de las inversiones relacionadas con cada una de las etapas.
g. En caso que el Campus sea parte de un proyecto interuniversitario, una descripción de las negociaciones realizadas para transferir las actividades a cargo del Instituto a las de-más instituciones participantes.
h. Un detalle de los aportes a la zona de influencia y al país en el período en el que estuvo funcionando el Campus.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
La creación o supresión de un Campus, así como, la conversión de un centro académico a un campus tecnológico local por parte de la Asamblea, se realizará conforme al siguiente procedimiento:
a. En la primera sesión, la Asamblea debe discutir y votar la procedencia de la propuesta de creación o supresión del campus o conversión del centro académico.
b. De aprobarse la procedencia de la propuesta base la misma se traslada al Consejo Institucional el cual contará con un plazo de seis meses, para emitir su dictamen y los estudios respectivos.
c. El plazo con que cuenta el Consejo Institucional puede ser extendido por el Directorio si considera que existe justificación para ello, hasta por seis meses adicionales.
d. Recibido el dictamen del Consejo Institucional y demás estudios, el Directorio nombrará una comisión de análisis para que emita el dictamen, acompañado de la propuesta correspondiente.
e. La Comisión de análisis contará con un plazo de tres meses y este plazo.
f. puede ser extendido por el Directorio si considera que existe justificación para ello, hasta por tres meses adicionales.
g. Una vez recibidos los dictámenes indicados, el Directorio los hará del conocimiento de los asambleístas según el cronograma de la sesión correspondiente.
h. En esta segunda sesión, la Asamblea debe discutir y votar el dictamen de la comisión de análisis, el cual tendrá carácter de propuesta base, así como las mociones de fondo relacionadas conforme a lo establecido en este reglamento, resolviendo de forma definitiva la creación o supresión del campus o la conversión del centro académico a campus tecnológico local.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
La Asamblea Institucional Representativa convocará, al menos cada cinco años, al Congreso Institucional, con el propósito de realizar un proceso de intensa discusión, reflexión y análisis sobre asuntos de carácter trascendental para el quehacer académico e institucional, con el fin de propiciar que el Instituto se coloque a la vanguardia del conocimiento científico, técnico y tecnológico.
En este proceso deliberativo, le corresponde a la Asamblea:
a. Nombrar y remover a la Comisión Organizadora del Congreso Institucional, con excepción de los representantes estudiantiles.
b. Aprobar los ejes temáticos del Congreso Institucional.
c. Aprobar el Reglamento del Congreso Institucional.
d. Modificar o derogar los acuerdos del Congreso Institucional.
e. Fiscalizar anualmente la ejecución de los acuerdos del Congreso Institucional y llamar a rendimiento de cuentas cuando los resultados no se ajusten a lo programado.
Las personas integrantes de la Comisión Organizadora del Congreso, excepto la representación estudiantil, deberán ser integrantes de la AIP.
Las dos personas representantes estudiantiles deberán tener la condición de estudiantes regulares del Instituto y mantener esta condición mientras dure su nombramiento.
Las personas funcionarias integrantes de la Comisión Organizadora del Congreso Institucional serán elegidas por la AIR, al menos seis meses antes de la convocatoria a Congreso Institucional.
Las personas funcionarias integrantes de la Comisión Organizadora del Congreso Institucional contarán con 10 horas por semana para el desempeño de sus funciones
Artículo reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Aprobado en Sesión Ordinaria 93-2017 de la Asamblea Institucional Representativa, del 27 de setiembre de 2017. Gaceta No. 488 del 13 de octubre de 2017
El DAIR debe solicitar al TIE, con al menos dos meses de anticipación, la realización del proceso electoral y este se llevará a cabo según el cronograma establecido por el TIE.
El TIE será el responsable de organizar, ejecutar, supervisar y velar por la pureza de la elección, hacer el conteo de votos, declarar el resultado y juramentar a las personas titulares y suplentes electas.
La elección se podrá hacer de manera presencial o por medios electrónicos de votación según el criterio del TIE.
Las personas funcionarias de la Comisión Organizadora serán las que obtengan el mayor número de votos a favor. Se asignará a aquellas que obtengan la mayor cantidad de votos, el carácter de titular y el carácter de suplente, a las siguientes hasta completar los nombramientos requeridos. En caso de empate en el número de votos que impida asignar el carácter titular o suplente, este lo resolverá el Tribunal Institucional Electoral por medio del azar, en presencia de las personas candidatas involucradas, según la convocatoria acorde a la modalidad de la elección. En caso de que no puedan asistir el TIE procederá con las personas candidatas presentes.
En caso de que no se concrete el nombramiento de la totalidad de las personas titulares requeridas, se iniciará un nuevo proceso de elección para los puestos restantes.
Las dos personas representantes estudiantiles deberán ser electas mediante el mecanismo que defina la normativa de la FEITEC. La FEITEC deberá comunicar al Directorio el nombre de las personas electas en un plazo no mayor a 15 días hábiles, posteriores al nombramiento de las personasrepresentantes académicas y administrativas por la AIR.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Cuando se presente una vacante permanente en la Comisión, se integrará como titular por el resto del período de su nombramiento, la persona suplente que haya obtenido más votos en el proceso electoral en el que adquirió tal condición. En caso de que la persona no se pudiera integrar a la Comisión, la siguiente en número de votos obtenidos del mismo sector, adquirirá la condición de titular.
Cuando se presente una vacante temporal en la Comisión se designará una persona suplente del mismo sector, para sustituir en forma transitoria, a la persona titular ausente, hasta que se reincorpore a su cargo.
Una vez electa la Comisión Organizadora del Congreso, si se produce la salida definitiva de más del 50% del total de su conformación inicial y siempre que se haya agotado la posibilidad de la suplencia, se realizará un nuevo proceso de elección con el fin de sustituir a las personas que se retiraron y se continúe con las actividades pendientes de realizar. Para esta elección se seguirá el mismo procedimiento utilizado para integrar dicha comisión.
Cuando la representación estudiantil sea disminuida por cualquier causa que provoque la ausencia permanente, esta deberá ser notificada ante la coordinación de la comisión organizadora del congreso por la persona representante estudiantil o por la FEITEC, en el plazo de cinco (5) días hábiles a partir del conocimiento del hecho.
La FEITEC contará con un plazo no mayor a 15 días hábiles, a partir de la notificación del hecho, para nombrar las plazas vacantes de las personas estudiantes, de acuerdo con su normativa. Si en ese plazo no se comunican los nombramientos a la comisión organizadora del Congreso Institucional, se tendrá por válidamente conformada, sin embargo, la FEITEC conserva el derecho a realizar los nombramientos para que sus representantes se integren al órgano.
La persona que ejerce la coordinación de la comisión organizadora del congreso es personalmente responsable si omite la comunicación oportuna a la FEITEC y los acuerdos tomados en esas circunstancias serán nulos.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
La solicitud de revocatoria del nombramiento de uno o de todos los miembros funcionarios de la Comisión Organizadora del Congreso Institucional puede provenir del Directorio, del Consejo Institucional o ser suscrita por los asambleístas en un porcentaje no menor del 15% del total de miembros de la Asamblea. Dicha solicitud debe presentarse ante el Directorio mediante una propuesta base la cual debe contener las razones en que se fundamenta.
La solicitud de revocatoria será discutida y votada por la AIR en la siguiente sesión ordinaria posterior a la presentación de dicha petición ante el Directorio. Si el Directorio considera que la situación lo amerita, convocará a una sesión extraordinaria dentro del plazo establecido al efecto.
La propuesta base mediante la que se solicita la revocatoria de nombramiento debe ser puesta en conocimiento de los asambleístas antes de la sesión en que la Asamblea discutirá la procedencia de dicha solicitud al convocar a la sesión correspondiente.
Durante dicha sesión, un representante de los proponentes expondrá a la Asamblea los motivos de la solicitud y, posteriormente, el (los) integrante(s) de la Comisión Organizadora cuya solicitud de revocatoria de nombramiento está en conocimiento de la Asamblea, podrá(n) exponer sus pruebas de descargo. La decisión se tomará por mayoría simple.
En caso de aprobarse la solicitud de revocatoria de nombramiento, en esa misma sesión se realizará la elección del representante o representantes que deben ocupar los puestos de los integrantes destituidos, en la cual se seguirá el mismo procedimiento utilizado para integrar dicha comisión.
Con respecto al desarrollo del Congreso Institucional, corresponde al Directorio:
a. Proponer la lista de funcionarios que podrían conformar la Comisión organizadora
b. Dar seguimiento al trabajo realizado por la Comisión (cumplimiento de etapas definidas en el cronograma, apego a ejes temáticos)
c. Proponer la remoción de funcionarios integrantes de la Comisión.
En un plazo máximo de tres meses después de su nombramiento, la Comisión Organizadora deberá presentar al Directorio la propuesta base de Reglamento del Congreso Institucional, la cual debe ser puesta en conocimiento de los asambleístas en el período definido en el cronograma para la presentación de propuestas base.
La propuesta de Reglamento del Congreso Institucional debe ser discutida y votada por la Asamblea en la sesión en que se incluyó como punto de agenda.
En dicha sesión un representante de la Comisión Organizadora expondrá a la asamblea los alcances de la propuesta planteada.
El Reglamento del Congreso debe estar aprobado antes de la convocatoria a Congreso Institucional y no podrá ser modificado antes de su finalización.
La Asamblea conocerá y discutirá, en la primera sesión ordinaria de cada año, un informe anual preparado por el Consejo Institucional o por el Rector, según corresponda de acuerdo con el asunto de que se trate, respecto al nivel de ejecución de los acuerdos tomados por el Congreso Institucional, con el fin de fiscalizar anualmente la ejecución de los mismos.
Dicho informe deberá ponerlo el Consejo Institucional o el Rector, según corresponda, en conocimiento de los asambleístas, por medio del Directorio, en forma impresa o digital, previo a la realización de dicha sesión, al menos en la fecha establecida en el cronograma de la sesión para el envío de la convocatoria.
Las iniciativas de modificación o derogatoria de los acuerdos tomados por el Congreso Institucional dirigidas a la Asamblea pueden ser solicitadas por el Consejo Institucional, por el Directorio o por un 10% de miembros de la Asamblea.
La solicitud de modificación o derogatoria de un acuerdo tomado por el Congreso Institucional debe ser un texto completo que sustituya integralmente al acuerdo tomado por el Congreso, al cual se le dará tratamiento de propuesta base.
La propuesta base mediante la cual se solicite la modificación o derogatoria de un acuerdo tomado por el Congreso Institucional debe contener los motivos en que se fundamente la solicitud de modificación o derogatoria así como el texto completo o parte resolutiva del acuerdo que se solicita tomar a la Asamblea.
La cantidad de sesiones requerida para tramitar una solicitud de modificación o derogatoria de un acuerdo tomado por el Congreso Institucional, así como la cantidad de votos requerida para aprobar dicha solicitud, se definirá de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Orgánico y en este reglamento, de conformidad con la naturaleza del asunto que se solicite reformar o suprimir.
La modificación o derogatoria de un acuerdo tomado por el Congreso Institucional que involucre reformas o interpretaciones al Estatuto Orgánico deberá realizarse de acuerdo con los procedimientos establecidos al efecto en el Estatuto Orgánico y en este reglamento.
Si la Asamblea rechaza una solicitud de modificación o derogatoria sobre un acuerdo del Congreso Institucional, sólo podrán ponerse en conocimiento de la Asamblea nuevas solicitudes sobre el mismo tema como mínimo un año después de haber sido rechazada la solicitud anterior.
Las solicitudes de modificación o derogatoria de acuerdos del Congreso Institucional deberán solicitarse dentro del plazo establecido por el Directorio para la recepción de propuestas base para la siguiente sesión de la Asamblea.
No obstante, si a juicio del proponente(s), es urgente resolver una propuesta de modificación o derogatoria de un acuerdo del Congreso Institucional, de acuerdo con los efectos que pudieran derivarse de su entrada o continuación en vigencia, el Directorio podrá recibir solicitudes fuera de ese período. En este caso, el proponente(s) deberá(n) consignar un detalle de esos posibles efectos en el documento de solicitud.
Con base en la información suministrada por el proponente o los proponentes, el Directorio resolverá si convoca a una sesión extraordinaria de la Asamblea para que ésta resuelva la solicitud planteada o si somete dicha solicitud a conocimiento de la Asamblea durante la siguiente sesión ordinaria.
La solicitud de modificación a un acuerdo del Congreso Institucional que cumpla con los requisitos para ser conocida por la Asamblea será clasificada por el Directorio como sustancial o no sustancial, dependiendo del grado de modificación que proponga al asunto central del acuerdo del Congreso que se pretende modificar.
Si la solicitud se clasifica como modificación no sustancial, la aprobación de dicha solicitud deberá contar con el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes de la Asamblea.
Si la solicitud se clasifica como modificación sustancial o la derogatoria completa del acuerdo, la aprobación de dicha solicitud deberá contar con el voto afirmativo de más de dos terceras partes de los miembros presentes de la Asamblea.
La clasificación como sustancial o no sustancial realizada por el Directorio respecto a una propuesta de modificación a un acuerdo del Congreso Institucional, puede ser cambiada por la Asamblea mediante la aprobación de una moción de orden planteada al efecto.
Si de acuerdo con la naturaleza del acuerdo del Congreso Institucional que se solicita reformar o derogar, el Estatuto Orgánico prevé la convocatoria de una sesión extraordinaria para decidir sobre la solicitud planteada, el Directorio resolverá, previa consulta a los proponentes, si dicha solicitud será resuelta en la siguiente sesión ordinaria o si convoca a una sesión extraordinaria para tal efecto.
En tal caso y de no llegar a un acuerdo al respecto con los proponentes, el Directorio deberá convocar a una sesión extraordinaria de la Asamblea para decidir sobre la solicitud de modificación o derogatoria de un acuerdo del Congreso Institucional, dentro del plazo establecido para ello en el Estatuto Orgánico.
Título modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Titulo así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-101-2022 de fecha 2 de junio del 2022
Publicado en fecha 9 de junio del 2022 mediante la Gaceta Número 926-2022 de fecha 6 de junio del 2022
De manera ordinaria, la Asamblea Institucional Representativa realizará un proceso integral de revisión, formulación y aprobación de:
Este proceso se realizará con el fin de lograr los siguientes objetivos:
a. Evaluar la pertinencia de la Visión Institucional, del Modelo Académico, de los Ejes de Conocimiento Estratégicos o las Políticas Generales vigentes.
b. Derogar secciones del Modelo Académico, Ejes de Conocimiento Estratégicos o Políticas Generales que hayan perdido vigencia.
c. Aprobar modificaciones a la Visión Institucional, al Modelo Académico, los Ejes de Conocimiento Estratégicos o Políticas Generales, pertinentes para la buena marcha del ITCR.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023. Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-101-2022 de fecha 2 de junio del 2022. Publicado en fecha 9 de junio del 2022 mediante la Gaceta Número 926-2022 de fecha 6 de junio del 2022.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012. (Gaceta 342).
El Directorio será responsable de:
a. Convocar el proceso orientado a la revisión, formulación y aprobación.
b. Integrar la Comisión Central responsable del proceso.
c. Aprobar el cronograma del proceso de trabajo que proponga la Comisión Central y sus modificaciones cuando corresponda.
d. Organizar y dirigir la sesión de la Asamblea que discutirá y votará la propuesta.
Título de artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-101-2022 de fecha 2 de junio del 2022
Publicado en fecha 9 de junio del 2022 mediante la Gaceta Número 926-2022 de fecha 6 de junio del 2022
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012.(Gaceta 342).
El proceso de evaluación, formulación y aprobación de la Visión Institucional, Modelo Académico, Ejes de Conocimiento Estratégicos y Políticas Generales del Instituto, deberá realizarse en un plazo máximo de un año calendario y desarrollarse de forma tal que permita la participación de todas las dependencias del Instituto. Para cada proceso, el Directorio podrá ampliar el plazo de manera justificada, con el fin de controlar su avance, de modo que éste sea efectivo y permita lograr una adecuada revisión, formulación y aprobación de la Visión Institucional, Modelo Académico, los Ejes de Conocimiento Estratégicos y las Políticas Generales. El Directorio aprobará un cronograma de trabajo, el cual deberá incluir, al menos, las siguientes etapas:
Los períodos de trabajo de cada etapa.
Período para aprobación y entrega de los correspondientes dictámenes de parte del Consejo Institucional, el Consejo de Rectoría, los Consejos de Vicerrectorías, de Campus Tecnológicos Locales y de Centros Académicos, Consejo de posgrado, en el caso de la Visión Institucional, los Ejes de Conocimiento Estratégicos y las Políticas Generales; las dependencias y subdependencias académicas, en el caso del Modelo Académico.
Período de consulta a la comunidad institucional de la propuesta preliminar elaborada por la Comisión Central.
Fecha de entrega de la propuesta base de la Comisión Central al Directorio.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023. Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-101-2022 de fecha 2 de junio del 2022. Publicado en fecha 9 de junio del 2022 mediante la Gaceta Número 926-2022 de fecha 6 de junio del 2022. Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012. (Gaceta 342).
En este proceso participarán:
a. El Consejo Institucional, el Consejo de Rectoría, los Consejos de Vicerrectorías, de Campus Tecnológicos Locales, de Centros Académicos y Consejo de posgrado.
b. Las dependencias y oficinas adscritas a la Rectoría, los Consejos de Departamentos, y unidades desconcentradas adscritos a las Vicerrectorías, a las direcciones de Campus Tecnológicos Locales y a las direcciones de Centros Académicos.
c. Cualquier persona que forme parte de la Comunidad Institucional.
d. La Comisión Central
e. La Asamblea Institucional Representativa.
f. La Oficina de Planificación Institucional como ente técnico asesor.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023. Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012. (Gaceta 342).
Anteriormente reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-101-2022 de fecha 2 de junio del 2022. Publicado en fecha 9 de junio del 2022 mediante la Gaceta Número 926-2022 de fecha 6 de junio del 2022.
En este proceso participarán:
a. La Comisión Central
b. Los consejos de todas las dependencias y sub-dependencias académicas de la Institución.
c. Cualquier persona que forme parte de la Comunidad Institucional.
d. La Asamblea Institucional Representativa
e. El Centro de Desarrollo Académico (CEDA) como ente técnico asesor.
Así adicionado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
La Comisión Central, en cada caso, será integrada por el Directorio con representantes de cada uno de los sectores del Instituto, de la siguiente manera:
a. Una persona integrante o representante del Directorio de la AIR.
b. Una persona integrante o representante del Consejo Institucional.
c. Una persona representante de cada uno de los Consejos de Vicerrectoría, de Campus Tecnológico Local y de Centro Académico.
d. Dos representantes estudiantiles nombrados por la FEITEC.
e. La persona que ocupa la Rectoría o su representante.
f. Una persona representante del Consejo de Investigación y Extensión.
La comisión contará con la asesoría técnica de la Oficina de Planificación Institucional durante todo el proceso de revisión y de formulación de la Visión Institucional, los Ejes de Conocimiento Estratégicos o las Políticas Generales, pudiendo participar de las reuniones de la Comisión Central con voz, pero sin voto.
La comisión se tendrá como conformada aun cuando no se haya nombrado alguna de las personas representantes supra citados, siempre y cuando cuente con el 50% de los miembros debidamente nombrados.
Las personas representantes que no se nombren al inicio del trabajo de la comisión podrán ser nombradas en cualquier momento.
La Comisión Central nombrará una persona coordinadora y una persona secretaria, quienes serán los responsables de integrar y de redactar la propuesta base sobre Visión Institucional, Políticas Generales o Ejes de Conocimiento Estratégicos.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023. Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012. (Gaceta 342).
La Comisión Central será integrada por el Directorio con representantes de cada uno de los sectores del Instituto, de la siguiente manera:
a) Dos personas académicas de diferentes dependencias académicas del Campus Tecnológico Central nombrados por el Consejo de Docencia.
b) Una persona académica integrante del Consejo de Posgrado.
c) Una persona académica por cada Campus Tecnológico Local o Centro Académico, designada por el Consejo asesor del Campus Tecnológico Local o Centro Académico respectivo, en caso de no contar con postulaciones, será nombrada por parte del Directorio de la AIR.
d) Una persona académica integrante del Consejo de Investigación y Extensión, nombrada por este Consejo.
e) Una persona académica representante de la VIESA, nombrada por el Consejo de dicha vicerrectoría.
f) Una persona del sector administrativo designada por el Directorio de la AIR.
g) Dos representantes estudiantiles nombrados por la FEITEC.
La Comisión contará con la asesoría técnica del CEDA durante todo el proceso de formulación del Modelo Académico, pudiendo participar de las reuniones de la Comisión Central con voz, pero sin voto.
La Comisión se tendrá como conformada aun cuando no se haya nombrado alguna de las personas representantes supra citadas, siempre y cuando se cuente con el 50% de sus personas integrantes debidamente nombradas.
Las personas representantes que no se nombren al inicio del trabajo de la comisión podrán ser nombradas en cualquier momento.
La Comisión Central nombrará una persona coordinadora y una persona secretaria quienes serán responsables de integrar y de redactar la propuesta base sobre el Modelo Académico.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así adicionado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Las Comisiones Centrales tendrán las siguientes funciones:
a) Coordinar las diferentes etapas de trabajo del proceso de revisión, formulación y aprobación de la Visión Institucional, del Modelo Académico, los Ejes de Conocimiento Estratégicos y las Políticas Generales del Instituto, según corresponda.
b) Elaborar el cronograma de trabajo y entregarlo al Directorio para su aprobación.
c) Establecer la metodología de trabajo a utilizar en concordancia con el cronograma aprobado.
d) Formular las propuestas base, según la metodología planteada.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012. (Gaceta 342).
A las dependencias descritas en el Artículo 34, inciso a, les corresponde:
a) Analizar la pertinencia de la Visión Institucional, los Ejes de Conocimiento Estratégicos o las Políticas Generales vigentes, para identificar cuáles se deben conservar, eliminar, modificar o agregar según corresponda.
b) Elaborar un pronunciamiento sobre la Visión Institucional, los Ejes de Conocimiento Estratégicos o las Políticas Generales.
c) Someter la propuesta al análisis y pronunciamiento por parte de las dependencias y sub-dependencias descritas en el Artículo 34 inciso b.
d) Trasladar la propuesta a la Comisión Central una vez que se hayan valorado los insumos del inciso anterior.
A las dependencias y sub-dependencias descritas en el Artículo 34, inciso b, les corresponde:
a) Conocer la propuesta elaborada por las dependencias descritas en el Artículo 34, inciso a. y plantear observaciones y recomendaciones sobre la misma.
A las personas indicadas en el Artículo 34, inciso c les corresponde:
a) Plantear observaciones y recomendaciones sobre la propuesta base preliminar elaborada por la Comisión Central, si así lo desean.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012.(Gaceta 342).
A la Comisión Central le corresponde:
a. Analizar la pertinencia del Modelo Académico para identificar cuáles secciones se deben conservar, eliminar, modificar o agregar.
b. Formular la propuesta base preliminar del modelo académico.
A las dependencias y sub-dependencias descritas en el Artículo 34 Bis, inciso b, les corresponde:
a. Analizar y emitir un pronunciamiento sobre la propuesta base preliminar del Modelo Académico que haya formulado la Comisión Central.
A las personas indicadas en el Artículo 34 Bis, inciso c les corresponde:
a. Plantear observaciones y recomendaciones sobre la propuesta base preliminar elaborada por la Comisión Central, si así lo desean.
Así adicionado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Así derogado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012.(Gaceta 342).
Así derogado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012.(Gaceta 342).
Fuera del proceso ordinario de revisión y formulación del Modelo Académico, los Ejes del Conocimiento Estratégicos o las Políticas Generales, el Directorio de la AIR, el Consejo Institucional, o el 10% de las personas asambleístas, podrán proponer la aprobación, modificación o eliminación correspondiente.
En el caso de la Visión Institucional, el Directorio de la AIR, el Consejo Institucional o el 10% de los asambleístas, podrán proponer su revisión y modificación.
Para ello, deberán presentar al Directorio una propuesta base, la cual deberá incluir, al menos, los siguientes aspectos:
a. Justificación de la propuesta incluyendo resultandos y considerandos.
b. Texto de la modificación propuesta.
c. Nombre de las personas proponentes.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023.
Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
Anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.82-2012, del 26 de setiembre de 2012. (Gaceta 342).
De no aprobarse la propuesta base presentada por la Comisión Central, el Directorio deberá comunicar a la Comunidad Institucional que la Visión Institucional, el Modelo Académico, los Ejes de Conocimiento Estratégicos o las Políticas Generales, según corresponda, vigentes al momento de realizarse la asamblea, se mantienen hasta que la AIR apruebe una nueva propuesta.
El Directorio deberá iniciar un nuevo proceso de revisión, formulación y aprobación.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el 25 de setiembre de 2024. Publicado en Gaceta No. 1250 del 01 de octubre de 2024.
Así adicionado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria AIR-105-2023 del 26 de abril del 2023. Publicado en fecha 03 de mayo del 2023 mediante la Gaceta Número 1084-2023 de fecha 2 de mayo del 2023.
La Asamblea tiene la facultad de dictar y modificar sus propios reglamentos para el fiel cumplimiento de sus fines. La elaboración de reglamentos específicos estará a cargo de comisiones de análisis nombradas por la Asamblea o por el Directorio.
A los proyectos dirigidos a la aprobación o la reforma reglamentaria de la Asamblea se les dará trato de propuesta base.
Las modificaciones al Reglamento de la AIR aprobadas por la Asamblea son firmes a partir del día en que se toman y entrarán en vigencia a partir del día hábil siguiente a la fecha de su publicación en la Gaceta del Tecnológico o en el sitio de red Internet de la Asamblea.
La Asamblea podrá conocer informes y otros asuntos que le sometan el Directorio, el Consejo Institucional, el Rector o sus miembros cuando así lo acuerde el Directorio e incluya el correspondiente tema en la agenda.
Salvo autorización del Directorio o de la Asamblea en contrario, los asuntos sometidos a conocimiento deberán presentarse por escrito y ponerse en conocimiento de los asambleístas antes del inicio de la sesión.
Si el planteamiento de tales asuntos conduce a un acuerdo por parte de la Asamblea, al documento correspondiente se le dará trato de propuesta base.
Con el fin de velar porque la orientación del Instituto responda a las necesidades del país en los campos de su competencia, la Asamblea realizará las siguientes acciones:
a. Conocerá y discutirá, en la primera sesión ordinaria de cada año, un informe anual de labores que le presentará el Rector, en función de las políticas generales y del plan anual de la Institución.
Este informe será puesto en conocimiento de los asambleístas, en forma impresa, o digital por medios electrónicos, en la fecha establecida para el envío de la convocatoria, previo a la realización de la sesión.
En caso de que el informe del Rector no sea puesto a disposición de los asambleístas dentro del plazo establecido para ello, el conocimiento y discusión de dicho informe será trasladado para siguiente sesión ordinaria, salvo que la Asamblea disponga algo diferente.
b. Conocerá y discutirá en cada sesión ordinaria un tema de realidad nacional, en el que podrán participar como expositores tanto miembros del Instituto como personas externas a él.
c. Aprobará y dará a conocer a la Comunidad Nacional, pronunciamientos sobre los problemas nacionales que le sean sometidos a conocimiento.
De ser posible, la agenda de cada sesión de la Asamblea, tanto ordinaria como extraordinaria, contará con un capítulo de foro.
El foro consiste en la exposición de temas de relevancia institucional, nacional o internacional cuya finalidad es ampliar la visión de los asambleístas sobre el contexto.
En el capítulo de foro podrán participar tanto asambleístas como no asambleístas, sea como expositores o como parte del auditorio.
El Directorio podrá invitar a participar en el foro a las personas que estime conveniente con el objeto de intercambiar opiniones sobre temas nacionales o internacionales, conocer proyectos institucionales, recabar información institucional, asesorarse o solicitar criterios técnicos o jurídicos.
La cantidad, secuencia, duración, temas y expositores de los foros deberán ser aprobados por el Directorio.
El Directorio definirá en el cronograma un período para recibir propuestas de temas y expositores de foros.
Salvo excepciones calificadas por el Directorio, los temas y expositores de foros se incluirán en la agenda de la Asamblea con el fin de que tanto los asambleístas como la comunidad puedan conocerlos antes del inicio de las sesiones de la Asamblea.
Si alguna persona desea exponer un tema de foro en la Asamblea sin haberlo solicitado previamente podrá solicitar al Directorio aprobar su inclusión antes del inicio de la sesión.
La iniciativa de llamar a rendición de cuentas ante la Asamblea a una de las instancias de la Institución puede provenir del Directorio, del Consejo Institucional o de un 10% de asambleístas.
En tal caso, el solicitante(s) deberá(n) entregar al Directorio un documento en el que se indiquen las razones por las que pide que la instancia involucrada rinda cuentas ante la Asamblea.
Si de acuerdo con las razones invocadas por el solicitante, el Directorio considera que es procedente la rendición de cuentas ante la Asamblea, pedirá a la instancia involucrada, un informe respecto a los asuntos sobre los que se le pide rendir cuentas y le indicará el plazo disponible para ello, el cual no podrá ser inferior a un mes.
Si el Directorio determina que la instancia debe rendir cuentas a la Asamblea deberá incluir dicho asunto en la agenda de la siguiente sesión. De acuerdo con la urgencia que el Directorio considere que tiene el asunto objeto de rendición de cuentas, decidirá si convoca una sesión extraordinaria para que el asunto sea conocido por la Asamblea o si espera a la siguiente sesión ordinaria.
Asimismo, el Directorio deberá poner en conocimiento de los asambleístas, en forma impresa o digital, el informe de la instancia involucrada respecto a los asuntos sobre los que debe rendir cuentas a la Asamblea al convocar a la sesión.
Aún en el caso de que el asunto no sea incluido en agenda, el Directorio publicará dicho informe en el sitio de red de la Asamblea a efecto de que esté a disposición de los asambleístas.
Todos los integrantes de la AIR tienen derecho a voz y voto.
Para poder hacer uso de este derecho, deben estar incluidos en el padrón confeccionado por el Tribunal Institucional Electoral.
El padrón de la Asamblea estará conformado de acuerdo con lo establecido por el Estatuto Orgánico, por las interpretaciones aprobadas por la Asamblea, por este reglamento y por los aspectos procedimentales dispuestos en el Código de Elecciones del Instituto.
Los integrantes de la Asamblea que hayan perdido las calidades que justificaron su inclusión en el padrón perderán su derecho a voz y voto.
Los miembros de oficio no podrán renunciar a pertenecer a la Asamblea mientras ostenten el cargo que les confiere esa condición.
Son obligaciones de los miembros de la Asamblea:
a. Participar puntualmente a las sesiones y permanecer en ellas mientras duren.
b. Emitir el voto en los asuntos que se someten a votación.
c. Desempeñar las funciones que el Presidente o el Directorio le encomienden, de acuerdo con las facultades que este Reglamento les otorgan.
d. Consultar y discutir con sus representados, los documentos y propuestas que el Directorio envía, a efecto de enriquecerlos.
e. Informar a sus representados en las instancias correspondientes sobre los acuerdos de la Asamblea, a más tardar 15 días hábiles a partir de la conclusión de la misma.
f. Votar en el proceso de elección de los miembros del Directorio de la AIR.
g. Otras que disponga este Reglamento.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
Los miembros de la Asamblea tienen la responsabilidad y obligación de participar en todas las sesiones.
Los funcionarios que la integran deberán permanecer durante el período de desarrollo de las sesiones de la Asamblea; en caso contrario incurrirán en falta de abandono de sus labores.
En el caso de ausencia o abandono de la sesión, por parte de asambleístas funcionarios, se aplicarán las disposiciones laborales vigentes en el Instituto.
En el caso de ausencia de asambleístas estudiantiles, se aplicará lo que establezca el Estatuto de la FEITEC y para el caso de los Egresados, lo que regulen sus propios órganos.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
La Fiscalía de la Asamblea establecerá un registro de asistencia y permanencia de las personas asambleístas durante las sesiones.
Después de efectuada la sesión de la AIR, en un plazo de cinco días hábiles, la Presidencia del Directorio comunicará las ausencias de las personas asambleístas a:
Quienes tendrán cinco días hábiles para comunicar a la persona asambleísta su falta.
Las personas asambleístas ausentes, contarán con cinco días hábiles siguientes a la notificación de su jefatura inmediata u órgano competente para justificar la ausencia.
Corresponde a la jefatura inmediata u órgano competente valorar si acepta o no la justificación presentada por la persona asambleísta y proceder acorde a la normativa disciplinaria correspondiente. La jefatura u órgano competente contará con 30 días calendario, a partir del momento en que recibe la notificación de la ausencia para comunicar al Directorio si la justificación presentada fue aceptada o no.
La Presidencia del Directorio contará con 45 días calendario, posterior a la realización de la sesión, para informar al Departamento de Gestión del Talento Humano las ausencias injustificadas para que se actúe según corresponda
Artículo reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Acuerdo 2 de la Sesión Extraordinaria AIR-102-2022 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 961-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Artículo anteriormente reformado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
En todos aquellos casos debidamente justificados, en el cual el asambleísta titular no pueda asistir a la Asamblea podrá ser sustituido por un suplente.
El TIE procederá con la incorporación del suplente según el cronograma establecido para la integración del padrón definitivo de cada sesión.
La elección de los suplentes se hará en el mismo proceso de elección de los miembros titulares, según lo establecido en este Reglamento.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
La Secretaría de la Asamblea o aquellas personas en que el Directorio delegue la función, verificará en el padrón correspondiente la identidad de cada asambleísta previo al ingreso del salón físico o virtual de la sesión, con el fin de identificarlo plenamente durante el ejercicio de su derecho a voz y/o voto, así como para diferenciarlo del público asistente durante el desarrollo de las sesiones.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
La AIR es un órgano estable desde el punto de vista de su conformación, por lo que la cantidad de integrantes se mantendrá constante por un período de dos años.
Dicho periodo se extiende desde la fecha de publicación del padrón definitivo para la primera sesión ordinaria de esos dos años de vigencia hasta la fecha de publicación del nuevo padrón definitivo que regirá para el siguiente periodo de dos años.
Corresponde al TIE integrar la Asamblea al finalizar cada período, conforme a lo establecido en el Estatuto Orgánico y en esta reglamentación.
La cantidad de representantes de los sectores estudiantil y administrativo en la Asamblea será calculada con base en la suma de la representación académica y personas de oficio de la AIR.
Las solicitudes al TIE para integrar la Asamblea en sustitución de asambleístas que dejaron de pertenecer a la AIR por renuncia o por pérdida de la condición, solo se recibirán dentro del plazo de apelaciones al padrón provisional establecido por el TIE. Una vez publicado el padrón definitivo no se harán más cambios de este tipo.
Las sustituciones temporales se regirán por este mismo procedimiento.
El TIE actualizará la conformación de la Asamblea con las personas que hayan adquirido la condición de integrantes de oficio en sustitución de personas que hubieran finalizado su nombramiento, siempre y cuando adquieran tal condición al menos seis días hábiles antes de la fecha de realización de la sesión ordinaria o extraordinaria.
Artículo reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No. 83-2013, celebrada el 20 de marzo, 2013. Gaceta No. 350
Al calcular la cantidad de representantes de cada sector en la conformación de la Asamblea, el Tribunal deberá tomar en cuenta los siguientes criterios:
a. La representación del sector académico de cada departamento será elegida por las personas funcionarias de ese sector que laboren en ese departamento y que pertenezcan a la AIP. El residuo superior a tres tiempos completos dará derecho a una persona representante más.
Cada departamento académico tendrá derecho por lo menos a una persona representante. Las personas electas durarán en sus funciones dos años y podrán ser reelectas.
Modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en su Sesión Ordinaria AIR-69-08, efectuada el 30 de setiembre del 2008,Gaceta No.263
b. En el caso del sector administrativo, la cantidad de representantes tiene una valoración equivalente a un cuarto (¼) de la cantidad total de asambleístas constituida por la suma de la cantidad de personas representantes del sector académico y de oficio de la AIR. Para definir esa cantidad se usará solo el número entero obtenido, sin fracciones y sin redondear. Las personas electas durarán en sus funciones dos años y podrán ser reelectas.
c. En el caso del sector estudiantil, la cantidad de representantes corresponde a cinco doceavos (5/12) de la cantidad total de asambleístas constituida por la suma de las personas representantes del sector académico y de oficio de la AIR. Para definir esta cantidad se usará solo el número entero obtenido, sin fracciones y sin redondear.
d. Las personas graduadas profesionales deberán ser de diferentes carreras y no ser funcionarias ni estudiantes regulares del Instituto. Serán elegidas por la FECOPROU. Deberán tener al menos dos años de haber obtenido el título.
Durarán en sus funciones dos años y podrán ser reelectas.
Artículo reformado en su totalidad por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Los miembros de oficio perderán su condición de miembros de la Asamblea en el momento en que dejen el puesto que les otorga el derecho. En su lugar se incluirá a quienes obtengan dicho puesto.
Cuando un funcionario que forme parte de la AIR se traslade de una plaza administrativa a una plaza de académico, o viceversa, perderá su condición de miembro de la Asamblea.
En tal caso, el puesto que ocupaba en la Asamblea quedará vacante y el mismo podrá ser sustituido por el sector correspondiente utilizando los procedimientos establecidos al efecto.
Los miembros de elección de la Asamblea que se trasladen de dependencia dentro del mismo sector, conservarán su condición de representantes ante la Asamblea hasta el vencimiento de su nombramiento, independientemente de la dependencia en que laboren.
El reemplazo de puestos vacantes se debe realizar de acuerdo con el mecanismo de nombramiento de representantes titulares ante la AIR, utilizado por el sector respectivo, el cual se debe comunicar al TIE en el plazo establecido por el cronograma de cada sesión.
Los miembros electos por este mecanismo ocuparán la vacante por el resto del periodo del nombramiento de los titulares.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
a. La cantidad de puestos que le corresponden a cada departamento académico será tomada en cuenta para el cálculo del total de plazas de la Asamblea, aún cuando dicha dependencia decida no nombrar los representantes a los que tiene derecho.
En tal caso, el sector académico podrá volver a utilizar esos puestos en la Asamblea cuando el departamento decida nombrar a los representantes a los que tiene derecho.
b. Cuando el sector estudiantil, o uno de los siete grupos del sector administrativo, no elijan a sus representantes, la cantidad de puestos no ocupados se utilizará para definir la cantidad total de integrantes de la Asamblea. Ambos sectores podrán volver a utilizar sus puestos en la Asamblea cuando decidan nombrar a los representantes a los que tienen derecho.
c. Las solicitudes al Tribunal para incluir estos nuevos integrantes a la Asamblea, solo se recibirá dentro del plazo de apelaciones al padrón provisional, establecido por el TIE. Una vez publicado el padrón definitivo no se harán más cambios de este tipo.
d. En caso de que un departamento académico o un grupo administrativo no logre completar la cuota de representantes ante la Asamblea a los que tiene derecho, por no contar con suficientes funcionarios que cumplan con los requisitos establecidos, los puestos sobrantes serán distribuidos entre los otros departamentos o grupos del mismo sector.
Esta distribución se realizará asignando un representante por departamento o grupo, empezando por el departamento o grupo que tenga mayor número de tiempos completos, hasta lograr distribuir todos los puestos sobrantes.
De la distribución anterior se excluye al departamento o grupo que no logró cubrir su cuota.
La cantidad de personas representantes académicas de cada departamento ante la Asamblea se calculará con base en la cantidad de tiempos completos académicos equivalentes que tenga el departamento, tanto a plazo definido como indefinido, al 15 de octubre del año previo a la nueva conformación.
De este cálculo se excluyen:
a. Aquellas personas que ocupen puestos de oficio y laboren para el departamento.
b. Los tiempos laborados por recargo de funciones o ampliaciones de jornada.
Artículo reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Corresponde al TIE convocar a los académicos de los diferentes departamentos a la elección de sus representantes ante la Asamblea, al menos, diez días hábiles antes de la fecha prevista para la elección.
El director del departamento actuará como delegado del Tribunal y deberá convocar por escrito a los profesores de su departamento, con al menos, cinco días hábiles antes de la fecha prevista para la elección.
La convocatoria debe indicar:
a. El lugar, hora y fecha de la elección.
b. La cantidad de representantes ante la Asamblea a los que el departamento tiene derecho.
c. Los nombres de todos los académicos que cumplan los requisitos establecidos por el Estatuto Orgánico para elegir y ser electos.
En esta elección, los profesores del departamento deberán elegir tantos suplentes como representantes titulares tengan derecho, para ello se realizará una votación con todos los candidatos y se asignará, en la cantidad requerida, el carácter de titular a aquellos que obtengan la mayor cantidad de votos y el carácter de suplente a los siguientes, hasta completar los nombramientos requeridos.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
La votación para elegir los representantes académicos ante la Asamblea será secreta.
En la elección no participarán el director ni los otros miembros de oficio de la Asamblea que laboren para el departamento.
El director deberá enviar al TIE, en un plazo que no supere el establecido por este órgano, el acta de votación, el padrón utilizado y las firmas de todos los académicos que participaron en la elección.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
El total de puestos ante la Asamblea a los que tiene derecho el sector administrativo se distribuirá en los siguientes grupos administrativos, proporcionalmente a la cantidad de tiempos completos de administrativos que laboran en las dependencias de cada uno de ellos:
Grupo 1: Dirección Superior. Incluye: Secretaría de la Asamblea Institucional Representativa, Secretaría del Tribunal Institucional Electoral, Secretaría del Consejo Institucional, Auditoría Interna (excepto los funcionarios que ejerzan labores de fiscalización), Secretaría de Rectoría, Oficinas Asesoras y Oficinas Asistenciales de la Rectoría.
Grupo 2: Vicerrectoría de Docencia.
Grupo 3: Vicerrectoría de Vida Estudiantil.
Grupo 4: Vicerrectoría de Administración.
Grupo 5: Vicerrectoría de Investigación y Extensión.
Además, un grupo administrativo para cada Centro Académico o Campus Tecnológico Local.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
Con el fin de procurar la mayor representatividad posible, cada grupo administrativo definirá en su interior el mecanismo de elección, el cual debe ser inscrito ante el Tribunal Institucional Electoral al menos 8 días hábiles antes de la elección de representantes.
Corresponde al TIE calcular la cantidad de representantes administrativos ante la Asamblea, de acuerdo con el siguiente procedimiento.
a. La cuota de participación de cada grupo administrativo se realizará en forma proporcional a los tiempos completos equivalentes.
b. En este cálculo se contempla a los funcionarios con nombramiento tanto definido como indefinido.
c. Del cálculo se excluyen los directores y otros miembros de oficio de la Asamblea que laboren en el grupo administrativo.
d. En el cálculo tampoco se contemplan los recargos de funciones.
e. Los cálculos se harán con dos decimales y en el caso que se presente una fracción mayor o igual a 0,50 el resultado se redondeará al entero inmediato superior, en caso contrario se redondeará al entero inmediato inferior.
f. Cada grupo deberá contar, con al menos, una representación titular y su suplencia.
El TIE contará con 20 días hábiles antes de la elección para comunicar a cada grupo la cantidad de sus representantes titulares.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
El TIE convocará, al menos 10 días hábiles antes de la fecha definida para la elección a los diferentes grupos administrativos, por medio de delegados designados por el Tribunal para dirigir el proceso de elección de representantes administrativos.
En la convocatoria se indicará el número de representantes ante la Asamblea a los que tiene derecho cada grupo administrativo.
Cada delegado designado por el Tribunal para dirigir el proceso de elección de representantes convocará por escrito a la elección, al menos 5 días hábiles antes de la fecha definida para ello, a todos los funcionarios administrativos del grupo respectivo que cumplan con los requisitos para votar, establecidos en el Estatuto Orgánico.
La convocatoria realizada por el delegado debe indicar:
a. El lugar, hora y fecha de la elección.
b. La cantidad de representantes ante la Asamblea a los que el grupo tiene derecho.
c. Los nombres de todos los funcionarios administrativos que cumplan los requisitos establecidos por el Estatuto Orgánico para ser representantes y que pueden votar en el proceso.
En la elección de los representantes administrativos ante la Asamblea, los funcionarios administrativos deberán elegir tantos suplentes como representantes titulares tengan derecho.
Para ello se realizará una votación secreta con todos los candidatos y se asignará, en la cantidad requerida, el carácter de representantes titulares a aquellos que obtengan la mayor cantidad de votos y el carácter de suplente a los siguientes, hasta completar los nombramientos requeridos.
Cada elector podrá votar por tantos funcionarios como representantes tenga derecho de acuerdo con el mecanismo de elección definido al efecto.
En esta elección no participan el director ni los miembros de oficio de la Asamblea que laboren en el grupo que realiza la elección.
El delegado designado por el Tribunal para dirigir el proceso deberá enviar al TIE, en un plazo que no supere el establecido por este órgano, el acta de votación, el padrón utilizado y las firmas de todos los funcionarios que participaron en la elección.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
Los representantes estudiantiles ante la Asamblea serán electos por el mecanismo y para el período que defina el Estatuto de la FEITEC.
En concordancia con lo establecido en el Estatuto Orgánico, la representación estudiantil será el 25% de la Asamblea.
Para calcular la cantidad de representantes estudiantiles, se usará como base la suma de representantes docentes, administrativos y miembros de oficio, la cual corresponde al 75% de la Asamblea.
Una vez realizado el cálculo, con dos decimales, si se obtiene una fracción igual o superior a 0,50 se redondeará al entero inmediato superior, en caso contrario, al entero inmediato inferior.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
La representación titular y suplente de las personas profesionales graduadas ante la Asamblea será electa por la FECOPROU con el mecanismo y por el período que esta defina.
El TIE comunicará a la presidencia de la FECOPROU el número de representantes titulares y suplentes a los que tiene derecho y definirá un plazo no menor a un mes para el envío de la lista de las personas representantes electas.
En caso de que se produzca una vacante se llenará para el resto del período, mediante el mismo procedimiento definido por la FECOPROU.
Artículo reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en Sesión Ordinaria No.86-2014, Gaceta N. 397
La Asamblea tendrá un Directorio encargado de organizar todos los aspectos relacionados con el funcionamiento de la Asamblea y dirigir las sesiones de ésta.
Las principales responsabilidades del Directorio serán propiciar las condiciones que permitan a la Asamblea operar con flexibilidad, la máxima participación de los asambleístas en las sesiones y favorecer la negociación entre proponentes de propuestas base y de mociones conducente a la búsqueda de soluciones conciliatorias, todo conforme a las disposiciones establecidas en el Estatuto Orgánico y en este reglamento.
Sin perjuicio de la facultad de la Asamblea para ratificar, revocar o modificar, vía moción de orden, cualquier decisión tomada por el Directorio, además de las funciones expresamente indicadas en otros artículos de este reglamento o que se deduzcan de ellos, éste tiene las siguientes funciones generales:
a. Velar por el cumplimiento de los fines de la Asamblea y aplicar fielmente su reglamento.
b. Organizar y dirigir las sesiones de la Asamblea.
c. Aprobar de oficio las mociones de orden referidas a funciones que se encuentren dentro de su ámbito de competencia.
d. Decidir si se le da admisibilidad a las propuestas base y mociones de fondo dirigidas a la Asamblea.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
e. Explicar a la Asamblea, oportunamente durante el debate, las razones para haber declarado improcedente alguna propuesta base o moción de fondo.
d. En caso de que el Directorio haya declarado improcedente una propuesta base o una moción de fondo, pero la Asamblea, vía moción de orden, aprueba su procedencia, la propuesta base o la moción de fondo será sometida a discusión y votación por parte de la Asamblea conforme a lo establecido en este reglamento.
g. Clasificar las mociones de fondo procedentes, como complementarias o excluyentes, respecto a la propuesta base.
h. Integrar propuestas base y mociones de fondo complementarias, en una propuesta base conciliatoria, buscando reducir el número de mociones de fondo. La nueva propuesta que se genere mediante este proceso de integración se constituirá en la propuesta base conciliada a discutir en la sesión.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
i. Definir el orden y la forma en que se discutirán y votarán por parte de la Asamblea las propuestas base y las mociones de fondo procedentes, de modo que se busquen acuerdos conciliatorios y el agilizar el funcionamiento de la Asamblea.
j. Aprobar la convocatoria y la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias y hacerlas del conocimiento de los asambleístas en forma conjunta, previo a la sesión.
k. Aprobar modificaciones a la agenda posteriores a su publicación, por iniciativa propia o propuestas por los integrantes de la Asamblea cuando medien razones para ello.
En tal caso deberá poner en conocimiento de los asambleístas las modificaciones realizadas y las razones tomadas en cuenta.
l. Presentar propuestas base y mociones de fondo y de revisión con el fin de que la Asamblea resuelva asuntos o apruebe pronunciamientos sobre temas de interés institucional o nacional.
m. Extender tanto la cantidad de expositores como el tiempo de participación de cada uno de ellos, manteniendo la equidad entre las posiciones a favor y en contra, respecto a propuestas base o mociones de fondo, con el fin de fortalecer la argumentación sobre el tema.
n. Invitar a las sesiones de la Asamblea, con derecho a voz pero no a voto, a personas cuya participación considere conveniente en el foro o en calidad de asesores respecto a criterios técnicos o jurídicos.
ñ. Clasificar las mociones recibidas y definir su tipo cuando haya duda respecto al indicado por el proponente.
o. Supervisar el funcionamiento y definir el plazo para la entrega de los dictámenes de las comisiones, internas, externas o mixtas, integradas por el AIR o el Directorio de la AIR, cuando tales condiciones de funcionamiento no hayan sido establecidas por la propia AIR.
p. Apelar de oficio cualquier acuerdo del Consejo Institucional cuando considere que dicho acuerdo es contrario a lo dispuesto por Estatuto Orgánico, a las políticas generales aprobadas por la AIR, a los intereses del Instituto o no responde adecuadamente a las necesidades del país.
q. Integrar las propuestas base y mociones de fondo aprobadas sobre un mismo tema, con el fin de definir el texto completo de los acuerdos tomados por la Asamblea.
r. Aprobar y comunicar a la comunidad institucional el texto definitivo de los acuerdos tomados por la Asamblea.
s. Aprobar la cantidad, secuencia, duración, temas y expositores de los foros presentados en la Asamblea.
t. Realizar modificaciones de forma a las propuestas base, a las mociones y a los textos ya aprobados con el fin de corregir el estilo y dar coherencia a los acuerdos tomados por la asamblea.
u. Definir los medios tecnológicos a utilizar para el adecuado registro y desarrollo de las sesiones de la Asamblea.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
v. Aprobar las actas de las sesiones de la Asamblea y tomar las medidas pertinentes para que su contenido sea fiel reflejo del desarrollo de las sesiones, para que su formato satisfaga las disposiciones formales establecidas al efecto en este reglamento, así como que contenga las partes textuales cuya inclusión fue aprobada por la Asamblea.
w. Resolver la convocatoria de una sesión extraordinaria, en los casos previstos en el Estatuto Orgánico o en este reglamento, previa negociación con los proponentes, para determinar si la solución del asunto por tratar puede postergarse hasta la próxima sesión ordinaria.
En caso de que el Directorio no pueda llegar a un acuerdo al respecto con los proponentes, deberá convocar a sesión extraordinaria de modo que el asunto se pueda resolver dentro del plazo establecido para ello en el Estatuto Orgánico.
x. Convocar a sesión extraordinaria, por iniciativa propia, cuando considere que el retraso o la falta de una decisión oportuna de la Asamblea sobre un asunto pudiera tener efectos negativos sobre la institución.
y. Resolver los asuntos no previstos expresamente en este Reglamento o que suscitaren duda, con base en normas de buena hermenéutica y con el objeto de cumplir a cabalidad con los fines de la Asamblea.
z. Tomar todas aquellas decisiones que, sin contravenir el Estatuto Orgánico ni este reglamento, contribuyan a la adecuada operación de Asamblea y al buen desarrollo de sus sesiones.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en la Sesión Ordinaria 88-2015, del miércoles 7 de octubre del 2015.Publicado en la gaceta del Instituto Tecnológico de Costa Rica No.424
El Directorio de la Asamblea estará constituido por siete integrantes titulares: tres académicos, dos funcionarios administrativos y dos estudiantes.
Los integrantes del Directorio deberán ser miembros de la Asamblea Institucional Plebiscitaria, excepto los estudiantes.
Los académicos y los funcionarios administrativos serán electos por la AIR, durarán en su cargo cuatro años y no podrán ser electos por más de dos períodos consecutivos.
Su renovación se hará en forma alternativa de la siguiente manera: un año se nombrarán dos miembros titulares académicos y al año siguiente, un miembro titular académico y dos miembros titulares administrativos.
Los miembros del Directorio conservarán su membrecía en la AIR durante el período de su nombramiento en el Directorio.
Los estudiantes deberán tener la condición de estudiante regular del Instituto y ser electos mediante el mecanismo y para el período que defina el Estatuto de la FEITEC.
Los funcionarios miembros titulares del Directorio contarán con un tiempo de 20 horas semanales para el Presidente y 10 horas semanales para los demás miembros.
Modificación aprobada por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.74-09 , Artículo 2.Gaceta No.287
En la elección de miembros del Directorio se elegirá un suplente por cada titular.
Los miembros suplentes ostentarán esa condición por el mismo período que fueron electos los titulares.
Cuando se presente una vacante permanente en el Directorio, se integrará como titular por el resto del período de su nombramiento, el suplente que fue electo en la misma votación que el titular y haya obtenido más votos.
En caso que el suplente a quien le corresponde adquirir la condición de titular no se pudiera integrar al Directorio, el siguiente suplente, del mismo sector, adquirirá la condición de titular.
Si en la elección de titulares no quedaran electos suplentes para cada titular y ante la necesidad de contar con el quórum estructural requerido, podrá asumir la titularidad otro suplente del mismo sector por el periodo necesario hasta que se lleve a cabo la elección y en la misma se puedan elegir titulares para el periodo restante del titular que dejó el Directorio.
De no contar con suplente para algún sector, el Directorio de la AIR solicitará al TIE la elección según lo estipulado en el artículo denominado: “La elección y juramentación de miembros titulares y suplentes del Directorio”.
Cuando se presente una vacante temporal en el Directorio, se sustituirá según lo establecido en el Reglamento interno de funcionamiento del Directorio.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
El nombramiento en puestos del Directo-rio se hará una vez al año mediante elección secreta e interna.
Los miembros podrán ser reelectos para el mismo puesto del Directorio durante todo su período de nombramiento como miembros titulares.
Los integrantes del Directorio asumirán el puesto para el que han sido electos el 1° de diciembre de cada año.
La distribución definitiva de los puestos será comunicada a los asambleístas por el Directorio, en un plazo de 10 días hábiles después de haberse declarado su elección.
En caso de que ingresen uno o varios miembros titulares nuevos al Directorio, éste efectuará un nuevo nombramiento de sus puestos, el cual regirá hasta finalizar el período de nombramiento de puestos.
Los nuevos miembros electos participarán del proceso de elección, aun cuando esta elección deba realizarse en una sesión anterior al inicio de su periodo de nombramiento.
Artículo modificado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria 96-2019, del 10 de abril de 2019. Gaceta No.554
La elección y juramentación de nuevos miembros titulares y suplentes del Directorio será incluida en la agenda de la Sesión de la Asamblea respectiva, indicando la cantidad de integrantes por sector que corresponde elegir y el período de nombramiento de cada uno.
En casos de fuerza mayor, declarado por el Directorio de la AIR, la elección de nuevos miembros titulares y suplentes del Directorio se realizará fuera de sesión. En ambos casos el Directorio de la AIR debe solicitar al TIE con al menos dos meses de anticipación la realización del proceso electoral y este se llevará a cabo según el cronograma establecido por el TIE.
La solicitud al TIE deberá indicar la cantidad de integrantes por sector que corresponde elegir y el período de nombramiento de cada uno.
El TIE será el responsable de organizar, ejecutar, supervisar y velar por la pureza de la elección, hacer el conteo de votos, declarar el resultado de la elección y juramentar a los titulares y suplentes electos.
La elección se podrá hacer de manera presencial o por medios electrónicos de votación cuando el TIE considere que son confiables, seguros y se cuente con el aval presupuestario por parte de la administración.
Las papeletas deberán indicar la fecha de la elección, la cantidad de integrantes titulares y suplentes por sector que corresponde nombrar y el período de nombramiento de cada uno.
Cualquier método usado debe garantizar la secrecía del voto, un registro de votantes con su respectiva firma cuando la elección es presencial, y la emisión de un comprobante o testigo de votación cuando la elección sea con voto electrónico.
La juramentación se podrá hacer de manera física o virtual según corresponda.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
La elección de los nuevos integrantes del Directorio se realizará de la siguiente manera:
1. El Directorio comunicará al TIE y a la FEITEC, según corresponda, la necesidad de realizar el proceso de elección de nuevos miembros del Directorio, con un mínimo de dos meses previos al vencimiento de su nombramiento, para que el TIE elabore el cronograma respectivo.
2. Corresponderá al TIE publicar a la Comunidad Institucional la convocatoria y el cronograma para la elección de los miembros del Directorio.
3. Los miembros de la AIP interesados en ser candidatos para los puestos vacantes del Directorio, se inscribirán ante el TIE según establezca el cronograma de la elección.
4. El TIE comunicará al Directorio de la AIR y a la Comunidad Institucional los nombres de las personas candidatas inscritas, al menos, cinco días hábiles antes de la elección.
5. Los representantes estudiantiles se nombrarán mediante el mecanismo y para el período que defina el Estatuto de la FEITEC.
6. La elección será válida cuando hayan emitido su voto al menos el 40% de las personas que conforman el padrón de la AIR.
7. Los candidatos de cada sector que obtengan mayor cantidad de votos a favor serán electos como miembros titulares del Directorio.
8. El suplente de cada sector será el candidato no electo que haya obtenido mayor cantidad de votos favorables.
En caso de empate en la cantidad de votos válidos obtenidos para ocupar un puesto titular y para ocupar un puesto suplente, la designación del miembro titular y del suplente se resolverá al azar, según el mecanismo definido por el TIE.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
La AIR podrá revocar, por causas graves o que hicieren perjudicial la permanencia en sus cargos, el nombramiento de uno o varios de los miembros del Directorio que le competen. La decisión para este efecto deberá ser tomada por el voto afirmativo de un mínimo de 2/3 del total de la Asamblea.
La revocatoria de nombramiento de miembros del Directorio podrá ser solicitada por el Directorio o por no menos del 15% de los miembros de la Asamblea, por medio de una propuesta base.
La propuesta base empleada para solicitar la revocatoria de nombramiento de miembros del Directorio debe contener las razones en que los solicitantes fundamentan su solicitud.
La solicitud de revocatoria de nombramiento de miembros del Directorio deberá ser discutida y votada por la AIR en dos sesiones realizadas en un lapso no menor a un mes.
La propuesta base mediante la que se solicita la revocatoria de nombramiento de miembros del Directorio debe ser puesta en conocimiento de los asambleístas al convocar a la sesión en que la Asamblea discutirá la procedencia de dicha solicitud.
El Directorio decidirá, previa consulta a los proponentes, si la solicitud de revocatoria de nombramiento de los miembros del Directorio se empezará a discutir en la siguiente sesión ordinaria o si debe convocarse una sesión extraordinaria para tal efecto.
En caso de no llegar a un acuerdo al respecto con los proponentes, el Directorio deberá convocar a sesión extraordinaria dentro del plazo establecido en el Estatuto Orgánico para tal efecto.
Para aprobar la solicitud de revocatoria de nombramiento de uno o varios de los miembros del Directorio deberá aplicarse el siguiente procedimiento:
a. En la primera sesión, la Asamblea debe discutir y votar la procedencia de la solicitud de revocatoria de nombramiento.
b. De aprobarse la procedencia de la solicitud de revocatoria de nombramiento, la Asamblea deberá nombrar una Comisión de análisis cuyo objetivo sea instruir e investigar las causas invocadas por los proponentes. La Asamblea definirá el plazo en que la Comisión de análisis deberá entregar su dictamen al Directorio.
c. La comisión investigadora de la solicitud de revocatoria de nombramiento será coordinada por el miembro que designen sus integrantes.
d. A partir de la fecha de declaratoria de procedencia, el miembro o los miembros del Directorio cuya solicitud de revocatoria de nombramiento está en conocimiento de la Asamblea, contará con un plazo máximo de 15 días hábiles para presentar a la Comisión investigadora, por escrito, sus alegatos y pruebas de descargo.
e. Una vez que la Comisión investigadora entregue su dictamen así como el documento(s) con los alegatos y pruebas de descargo del funcionario(s) involucrado(s), el Directorio decidirá, previa consulta a la Comisión investigadora, si el tema podrá discutirse por segunda vez en la próxima sesión ordinaria o si debe convocarse una sesión extraordinaria para tal efecto.
De no llegar a un acuerdo con la Comisión investigadora, el Directorio deberá convocar a una sesión extraordinaria dentro del plazo establecido en el Estatuto Orgánico para tal efecto, con el fin de que la AIR resuelva la solicitud de revocatoria.
f. El dictamen de la Comisión investigadora de la solicitud de revocatoria de nombramiento así como el documento(s) con los alegatos y pruebas de descargo del funcionario(s) involucrado(s) deberá(n) ser puesto(s) en conocimiento de la Asamblea al convocar a la segunda sesión en la que el caso va a ser discutido y votado por la Asamblea.
g. La segunda sesión en la que la AIR conocerá y discutirá el dictamen de la Comisión investigadora así como las mociones de fondo relacionadas, tiene como objetivo que la Asamblea resuelva la solicitud de revocatoria mediante el voto afirmativo de un mínimo de 2/3 del total de la Asamblea.
Corresponden al Presidente del Directorio las siguientes funciones:
a. Convocar a la Asamblea Institucional Representativa
b. Abrir y levantar cada una de las sesiones de la Asamblea.
c. Administrar el tiempo previsto para el desarrollo de cada uno de los puntos de la agenda.
d. Presentar informes a la Asamblea cuando así lo acuerde el Directorio.
e. Dirigir los debates y poner a discusión los asuntos.
f. Presentar y/o resumir el fondo de las propuestas base y las mociones sometidas a discusión.
g. Conceder y regular el uso de la palabra a los asambleístas mencionando el nombre respectivo.
h. Suspender el uso de la palabra a los asambleístas que no se refieran al asunto en discusión o lo hagan en forma diferente (a favor o en contra) a la solicitada.
i. Someter a votación los asuntos y anunciar las decisiones adoptadas.
j. Organizar a los participantes en comisiones, si fuera del caso.
k. Velar por el mantenimiento del orden en el curso de la sesiones.
l. Proponer a la Asamblea la suspensión del debate o de la sesión.
m. Preparar, junto con el Secretario, el texto definitivo de los acuerdos tomados por el Directorio y por la Asamblea.
n. Firmar, y comunicar en forma oportuna, a la comunidad institucional y/o a los involucrados directos los acuerdos del Directorio y de la Asamblea.
ñ. Enviar a publicar oficialmente, en La Gaceta del Tecnológico y en el sitio de red Internet de la Asamblea, los acuerdos tomados por la Asamblea que correspondan.
o. Ejercer la jefatura de la Secretaría de la Asamblea.
p. Planear, dirigir y evaluar las labores de la Secretaría de la Asamblea.
q. Formular el Plan y el Presupuesto Operativo de la Secretaría y de la Asamblea.
r. Administrar el presupuesto asignado para el funcionamiento de la Secretaría y de la Asamblea.
s. Realizar otras acciones necesarias para el buen funcionamiento del Directorio y de la Asamblea.
Corresponden al Vicepresidente del Directorio las siguientes funciones:
a. Colaborar con el Presidente en el cumplimiento de sus funciones.
b. Sustituir al Presidente en sus ausencias o a su solicitud.
Corresponden al Secretario del Directorio las siguientes funciones:
a. Colaborar con el Presidente en la dirección de los debates.
b. Llevar la lista de oradores.
c. Asistir al Directorio en la recepción y ordenamiento de las mociones y en el registro de los resultados de las votaciones.
d. Presentar y/o resumir las propuestas base y las mociones sometidas a discusión cuando se lo solicite el Presidente o el Directorio.
e. Preparar, junto con el Presidente, el texto definitivo de los acuerdos tomados por el Directorio y por la Asamblea.
f. Preparar, junto con la secretaría de la Asamblea, el contenido y estructura de las actas de la Asamblea y del Directorio.
Corresponden al Prosecretario del Directorio las siguientes funciones:
a. Colaborar en el cumplimiento de las funciones propias del Secretario.
b. Sustituir al Secretario en sus ausencias o a su solicitud.
Corresponden a los Fiscales del Directorio las siguientes funciones:
a. Llevar el control del quórum.
b. Llevar el control de las votaciones.
c. Verificar, con el apoyo de la Secretaría de la Asamblea, la calidad de miembro inscrito de los participantes.
d. Llevar el control de la asistencia.
e. Velar porque las actas reflejen fielmente los acuerdos de la Asamblea.
f. Velar porque el Directorio cumpla fielmente con sus atribuciones y obligaciones.
Corresponden al vocal del Directorio las siguientes funciones:
a. Ejecutar las funciones que el Presidente o el Secretario le asignen.
b. Asesorar al Presidente en las funciones propias de la dirección de los debates.
c. Sustituir temporalmente a cualquiera de los miembros del Directorio cuando así se requiera.
La Asamblea Institucional Representativa contará con una Secretaría, consistente en una unidad administrativa adscrita a la Asamblea, cuya principal finalidad es coadyuvar con el Directorio en la organización de las sesiones de la Asamblea. El superior jerárquico de la Secretaría es la persona presidente del Directorio.
La persona funcionaria titular de la Secretaría de la Asamblea será nombrada por el Directorio, a plazo indefinido, con jornada laboral de tiempo completo y ocupará una plaza que, con base en la complejidad de las funciones y responsabilidades del puesto, le corresponda de acuerdo con el estudio de puesto que realice el Departamento de Gestión del Talento Humano.
La principal responsabilidad de la persona funcionaria titular de la Secretaría es colaborar con el Directorio en todas las actividades relacionadas con el proceso de planificación, organización, control y ejecución de las sesiones de la Asamblea y del Directorio. Desempeñará sus funciones de acuerdo con los objetivos fijados por el Directorio y tendrá un amplio margen de autonomía para sugerir cambios o mejoras en la forma de realizar su trabajo, los cuales deben ser consultados previamente con su superior jerárquico antes de su implantación.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Tanto en lo que respecta al funcionamiento del Directorio como de la Asamblea,
son funciones de la Secretaría de la Asamblea:
a. Apoyar a la presidencia y al Directorio en el planeamiento de las sesiones de éste y de la Asamblea.
b. Elaborar el libro de actas del Directorio y de la Asamblea.
c. Apoyar la labor de las personas integrantes del Directorio y de las comisiones conformadas por éste.
d. Realizar todas las funciones secretariales que requiere el puesto.
e. Dar asistencia administrativa y secretarial a las comisiones institucionales integradas por el Directorio.
f. Informar a la Presidencia de los asuntos pendientes de incluir en la agenda de las sesiones.
g. Velar porque cada integrante del Directorio y de la Asamblea reciba la agenda, así como la documentación correspondiente.
h. Preparar toda la logística necesaria para la realización de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio y de la Asamblea.
i. Apoyar al Directorio en crear las condiciones que permitan identificar plenamente a las personas asambleístas y diferenciarlas del público asistente durante el desarrollo de las sesiones.
j. Apoyar al Directorio en la verificación de las calidades de asambleísta de las personas asistentes y en el control de asistencia, del quórum de las sesiones y de las votaciones realizadas durante las sesiones.
k. Enviar el reporte de asistencia de las asambleas a las jefaturas de las personas asambleístas, a la presidencia de la FECOPROU y al Consejo Ejecutivo de la FEITEC, según corresponda.
l. Apoyar al Directorio en el levantamiento de la información que da origen al acta de las sesiones.
m. Dar formato a las propuestas base y dictámenes que se enviarán a las personas asambleístas.
n. Preparar el borrador y la versión final de las actas de las sesiones del Directorio y de la Asamblea.
ñ. Presentar al Directorio un informe de la correspondencia recibida.
o. Preparar el borrador y la versión final de los acuerdos de la Asamblea que deben
ser publicados oficialmente en la Gaceta del Tecnológico y en el sitio de red Internet de la Asamblea.
p. Llevar un registro actualizado de las modificaciones e interpretaciones del Estatuto Orgánico y del Reglamento de la AIR aprobados por la Asamblea.
q. Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Presidencia y del Directorio que le
correspondan.
r. Preparar la agenda y demás información relacionada con el contenido de ésta que se pondrá en conocimiento de la comunidad institucional previo a las sesiones de la Asamblea.
s. Preparar certificados de participación de las personas integrantes en las
sesiones de la Asamblea.
t. Verificar al inicio de cada semestre las fechas de nombramiento de las personas integrantes titulares y suplentes del Directorio y comunicarlo a la presidencia, a fin de gestionar con los órganos lo correspondiente
Inciso k reformado por la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Así adicionado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Ordinaria 92-2017, de fecha 26 de abril del año 2017.
Publicado en fecha 17 de mayo del 2017 mediante la Gaceta Número 466 de fecha 17 de mayo del 2017.
Cada sesión se realizará con base en un cronograma aprobado por el Directorio, el cual deberá ser puesto en conocimiento de los integrantes de la Asamblea con plazo prudencial anterior a la realización de la sesión para que estos tengan oportunidad real de participar en las diferentes etapas relacionadas con la organización de la sesión.
A. El cronograma de una sesión ordinaria deberá incluir, al menos, las siguientes etapas:
a. Fecha límite para presentar propuestas base al Directorio.
Se deberá contar al menos con un plazo de 10 días hábiles para cumplir con este trámite, contados a partir de la fecha de entrega del cronograma.
b. Fecha de envío de propuestas base admitidas a la Comunidad Institucional por parte del Directorio
c. Fecha límite para la presentación de mociones a las propuestas base ante el Directorio, así como la inclusión de temas y expositores de foro.
Se deberá contar al menos con un plazo de 10 días hábiles para cumplir con este trámite, contados a partir de la fecha de envío de las propuestas base a la Comunidad Institucional.
d. Periodos para presentación de mociones de fondo, de conciliación y de comunicación del resultado de la conciliación a la Comunidad.
Institucional. Se debe procurar al menos dos periodos y para el primero de ellos se debe brindar un plazo de al menos 10 días hábiles para cumplir con este trámite, contados a partir de la fecha de envío de las propuestas base a la Comunidad Institucional.
e. Fecha de envío de la convocatoria, agenda, propuestas definitivas y mociones no conciliadas. Esto debe realizarse al menos 10 días hábiles antes de la realización de la sesión ordinaria.
f. Fecha, lugar o medio digital y hora de realización de la sesión ordinaria de la Asamblea.
B. El cronograma de una sesión extraordinaria deberá incluir, al menos, las siguientes etapas:
a. Fecha de envío de propuestas base admitidas a la Comunidad Institucional por parte del Directorio.
b. Fecha límite para presentar mociones. Para esto se debe brindar un plazo de al menos tres días hábiles para cumplir con este trámite, contados a partir de la fecha de envío de las propuestas base la Comunidad Institucional.
Al convocar a una sesión de la Asamblea, el Directorio enviará a cada asambleísta la convocatoria, la agenda, las propuestas base admitidas y/o propuestas base conciliadas, las mociones no conciliadas y cualquier otra documentación que considere necesaria.
Para realizar la convocatoria, así como para enviar a la Comunidad Institucional la agenda, propuestas base, mociones y demás documentación complementaria podrán utilizarse los medios de difusión de información impresa o electrónica disponibles en el Instituto.
Las sesiones ordinarias de la Asamblea serán convocadas al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio.
Las sesiones extraordinarias de la Asamblea serán convocadas al menos con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio, y dentro del plazo establecido en el Estatuto Orgánico para ello.
Para todos los efectos formales, los plazos para convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias, se empezarán a contar a partir de la fecha en que el Directorio los haga del conocimiento de la Comunidad Institucional.
La Asamblea sesionará ordinariamente dos veces al año, en las fechas establecidas por el Estatuto Orgánico.
La Asamblea podrá sesionar extraordinariamente, en los casos previstos en el Estatuto Orgánico o en este reglamento, previa negociación entre el Directorio y los proponentes, para determinar si la solución del asunto por tratar puede postergarse hasta la próxima sesión ordinaria.
c. Fecha de envío de la convocatoria, propuestas definitivas, agenda y mociones no conciliadas. Esto debe realizarse al menos cinco días hábiles antes de la realización de la sesión de la Asamblea.
d. Fecha, lugar o medio digital y hora de realización de la sesión ordinaria de la Asamblea.
Artículo reformado en la sesión ordinaria 109-2024 de la Asamblea Institucional Representativa. Publicado en la Gaceta No. 1203 23 de abril de 2024.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
El Directorio aprobará la agenda de cada sesión ordinaria y extraordinaria y la hará del conocimiento de los asambleístas conjuntamente con la convocatoria.
La agenda será aprobada por el Directorio de acuerdo con las propuestas base presentadas en el período establecido en el cronograma para tal efecto.
Todos los asuntos que figuren en el orden del día que requieran acuerdos por parte de la Asamblea deben tener una propuesta base.
Cuando medien razones para ello, el Directorio podrá aprobar modificaciones a la agenda posteriores a su publicación, por iniciativa propia o propuestas por los integrantes de la Asamblea.
En tal caso deberá poner en conocimiento de los asambleístas las modificaciones realizadas y las razones tomadas en cuenta.
La Asamblea, vía moción de orden, podrá introducir modificaciones a la agenda durante el transcurso de la sesión.
Las personas asambleístas que deseen incluir un punto en agenda en sesión ordinaria de la AIR, deberán solicitarlo al Directorio en el período definido según el cronograma para esa sesión.
La solicitud deberá contener la propuesta base correspondiente y ser respaldada por una cantidad de asambleístas igual o superior al 10% del total de los incluidos en el padrón vigente y en concordancia con lo indicado en el artículo 96 de este reglamento.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Al convocar a una sesión de la Asamblea, el Directorio enviará a cada asambleísta la convocatoria, la agenda, las propuestas base, las mociones y cualquier otra documentación que considere necesaria.
Para realizar la convocatoria, así como para enviar a los asambleístas la agenda, propuestas base, mociones y demás documentación complementaria podrán utilizarse los medios de difusión de información impresa o electrónica disponibles en el Instituto.
Las sesiones ordinarias de la Asamblea serán convocadas al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio.
Las sesiones extraordinarias de la Asamblea serán convocadas al menos con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio, y dentro del plazo establecido en el Estatuto Orgánico para ello.
Para todos los efectos formales, los plazos para convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias, se empezarán a contar a partir de la fecha en que el Directorio los haga del conocimiento de la comunidad institucional.
La Asamblea sesionará ordinariamente dos veces al año, en las fechas establecidas por el Estatuto Orgánico.
La Asamblea podrá sesionar extraordinariamente, en los casos previstos en el Estatuto Orgánico o en este reglamento, previa negociación entre el Directorio y los proponentes, para determinar si la solución del asunto por tratar puede postergarse hasta la próxima sesión ordinaria.
En caso de que el Directorio no pueda llegar a un acuerdo al respecto con los solicitantes, la sesión extraordinaria deberá realizarse dentro del plazo establecido para ello en el Estatuto Orgánico.
El Directorio podrá convocar por iniciativa propia a sesión extraordinaria de la Asamblea cuando, a su juicio, el retraso o la falta de una solución oportuna de la Asamblea sobre un asunto pudiera tener efectos negativos sobre la Institución.
Artículo reformado en la sesión ordinaria 109-2024 de la Asamblea Institucional Representativa. Publicado en la Gaceta No. 1203 23 de abril de 2024.
El quórum de la Asamblea lo constituirá el 40% de sus miembros.
Para efectos del cómputo del quórum, se considerará que los miembros de la Asamblea son las personas formalmente incluidas en el padrón definitivo elaborado por el TIE, siguiendo los procedimientos establecidos en el Estatuto Orgánico, en este reglamento y el Código de elecciones del Instituto.
En caso de no completarse el quórum dentro de los treinta minutos siguientes a la hora establecida en la convocatoria, la sesión podrá iniciarse, a juicio del Directorio, dentro de las veinticuatro horas siguientes, sin necesidad de nueva convocatoria.
Si durante el transcurso de la sesión, el Presidente comprueba la inexistencia del quórum, el Directorio establecerá un plazo hasta de 30 minutos para que se restablezca.
Transcurrido ese plazo sin que se recupere el quórum, el Directorio resolverá si concede una prórroga a este plazo o si da por terminada definitivamente la sesión.
Igualmente, en este caso, la sesión podrá iniciarse dentro de las veinticuatro horas siguientes, a juicio del Directorio, sin necesidad de nueva convocatoria.
El TIE iniciará la actualización del padrón de la AIR, según corresponda, una vez que el Directorio lo solicite.
El TIE deberá entregar al Directorio el padrón provisional de la Asamblea al menos
cinco (5) días hábiles antes de la fecha de envío del cronograma a las personas asambleístas, en el caso de sesiones ordinarias.
En el caso de sesiones extraordinarias, el Directorio deberá solicitar al TIE la actualización del padrón de la Asamblea, al menos, 10 días hábiles antes de la fecha en que corresponde realizar la sesión, excepto que la convocatoria se haga con un plazo menor a 10 días, en cuyo caso, el Directorio aplicará de oficio el padrón definitivo utilizado para realizar la sesión ordinaria o extraordinaria inmediata anterior.
Cuando corresponda, el TIE entregará al Directorio el padrón definitivo, al menos, cinco (5) días hábiles antes de la fecha en que corresponde realizar una sesión ordinaria o extraordinaria, por tanto, las actualizaciones del padrón deberán ser entregadas según el cronograma publicado por el TIE.
Cuando hay procesos de elección de la persona que asumirá la Rectoría, integrantes del Consejo Institucional o direcciones de Campus Tecnológicos Locales, la fecha de celebración de la sesión de la Asamblea deberá programarse con al menos dos semanas de diferencia con el día de la elección.
Artículo reformado en la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR 108-2024, realizada el viernes 8 de marzo de 2024. Publicado en Gaceta No. 1187 del 12 de marzo de 2024.
Así modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No. 83-2013, celebrada el 20 de marzo, 2013. Gaceta No. 350
Las sesiones de la Asamblea se celebrarán normalmente en dos períodos comprendidos entre las 8:00 a.m. y las 11:30 a.m. y entre la 1:00 p.m. y las 4:30 p.m.
Con el fin de concluir el punto de agenda en desarrollo, el Directorio podrá aumentar discrecionalmente esos períodos hasta por una hora, excepto que haya una decisión de la Asamblea en contrario.
En cualquier caso, las sesiones podrán prolongarse por el tiempo que acuerde la Asamblea.
Las sesiones de la Asamblea serán públicas.
El Directorio, con el apoyo de la Secretaría, proveerá las condiciones para que esto se cumpla de modo que el público asistente no se confunda con los miembros de la Asamblea.
La propuesta base es un documento escrito que incluye un dictamen de una comisión nombrada ya sea por la Asamblea Institucional Representativa, su Directorio o algún planteamiento dirigido a la AIR, mediante el cual se le solicita resolver un asunto o emitir un pronunciamiento.
Las propuestas base son documentos que atienden algunos de los siguientes temas:
a. El dictamen de una comisión especializada.
b. Toda iniciativa de reforma parcial o interpretación del Estatuto Orgánico.
c. El proyecto de reforma integral del Estatuto Orgánico
d. El proyecto de reforma o interpretación de los fines y principios del Instituto.
e. El articulado mediante el cual se propone la aprobación o modificación de alguna normativa o conjunto de políticas.
f. Un pronunciamiento sobre la resolución en firme de una institución, organismo o cuerpo colegiado.
g. La oposición a una reforma o interpretación al Estatuto Orgánico aprobada en firme por el Consejo Institucional.
h. La apelación a una resolución en firme del Consejo Institucional, excepto las relativas a materia de contratación administrativa.
i. La propuesta de creación o supresión de un campus tecnológico local o convertir un Centro Académico en Campus Tecnológico.
j. La solicitud de modificación de cualquiera de los acuerdos tomados por la Asamblea en sesiones anteriores.
k. La solicitud para que la Asamblea se pronuncie nuevamente sobre un tema ya votado en el que hubo empate después de dos períodos de debate.
l. La solicitud para que la AIR someta algún asunto a resolución de la AIP con el fin de que ésta decida mediante votación.
m. La solicitud para revocar el nombramiento de una persona, de varias o todas las que son miembros de la Comisión Organizadora del Congreso Institucional.
n. El proyecto de reforma o derogatoria de un acuerdo del Congreso Institucional.
ñ. Una propuesta base conciliada.
o. La solicitud para revocar el nombramiento parcial o total de las personas miembros del DAIR.
p. La solicitud de aprobación del reglamento del Congreso Institucional y sus ejes temáticos.
q. La solicitud de reformas parciales o integrales del reglamento de la AIR.
r. Solicitud de aprobación o reformas a las Políticas Generales o a los Ejes de Conocimiento Estratégicos del ITCR.
s. La solicitud para revocar el nombramiento de la persona que ejerce el puesto de la Rectoría, suscrita por no menos del 15% de las personas miembros de la AIR.
t. La solicitud para revocar el nombramiento parcial o total de las personas miembros del Consejo Institucional, suscrita por no menos del 15% de las personas miembros de la AIR.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Una propuesta base puede ser presentada por:
• El Consejo Institucional,
• El Directorio de la AIR,
• Al menos un 10% de miembros de la AIR, excepto en los temas en los que este Reglamento indique un porcentaje diferente.
Las personas miembros de la AIP que no son asambleístas pueden ser parte del grupo de proponentes, siempre y cuando cuenten con al menos el 10% de las personas miembros de la AIR según el padrón vigente. En ese caso, todas las personas proponentes tienen derecho a presentar y conciliar la propuesta cuando sea necesario.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Una propuesta base debe ser presentada en el periodo definido en el cronograma aprobado por el Directorio de la AIR y en el formato establecido.
El Directorio aprobará la admisibilidad de la propuesta base si reúne los requisitos para ser presentada a la Asamblea Institucional Representativa.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Los asuntos sometidos a conocimiento de la AIR por medio de una propuesta base deberán contar con un punto en la agenda de la sesión correspondiente.
Si el Directorio declara improcedente alguna propuesta debe incluirla en la agenda de la sesión de la Asamblea y adjuntar las razones tomadas en cuenta para esa declaratoria.
Las propuestas base declaradas procedentes por el Directorio o por la AIR, vía moción de orden, serán sometidas a discusión y votación por parte de la Asamblea de acuerdo con el procedimiento establecido en este reglamento.
Mientras estén en conocimiento de la AIR y no hayan sido objeto de votación, las propuestas base pueden ser retiradas, modificadas o conciliadas, siempre que los proponentes estén de acuerdo. Corresponde al DAIR comunicar a la Asamblea lo acontecido de forma oportuna.
La discusión y votación de la propuesta base se podrá realizar en forma completa o por partes según lo acuerde el Directorio y lo comunique a la Asamblea.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
A la Asamblea pueden presentarse cuatro tipos de mociones:
a. Mociones de orden
b. Mociones de forma
c. Mociones de fondo
d. Mociones de revisión
Corresponde al Directorio clasificar las mociones recibidas de acuerdo con esta nomenclatura y definir su tipo cuando difiera respecto al tipo indicado por el proponente.
La moción de orden es un documento escrito orientado a conseguir alguno de los siguientes
propósitos:
a. Suspender, prolongar o posponer la sesión.
b. Levantar la sesión.
c. Suspender, prolongar o posponer el debate.
d. Modificar el orden de la agenda.
e. Dividir o integrar las votaciones relacionadas con un mismo asunto.
f. Apelar las decisiones del Directorio y de la Presidencia.
g. Variar los procedimientos seguidos, siempre que no se oponga a los expresamente
establecidos en este reglamento o en el Estatuto Orgánico.
h. Devolver una propuesta a la comisión de análisis o al grupo de personas proponentes, para un estudio más detallado o en atención de modificaciones sugeridas durante la realización de la sesión. En caso de que se apruebe la moción, la propuesta se trasladará a la siguiente sesión ordinaria de la Asamblea, salvo que el tema ponga en riesgo a la Institución y se tenga que plantear una sesión extraordinaria bajo excepción.
Excepcionalmente y con el fin de agilizar el desarrollo de la sesión, cuando la naturaleza o la urgencia del asunto planteado por medio de la moción lo ameriten, a juicio del Directorio, éste podrá aceptar, durante el transcurso de la sesión, la presentación de mociones de orden en forma verbal.
Las mociones de orden tendrán siempre mayor prioridad que las otras mociones. Por este motivo, se conocerán tan pronto termine la intervención del asambleísta que está en uso de la palabra.
El Directorio podrá aceptar de oficio las mociones de orden presentadas, si éstas se refieren a funciones que se encuentren dentro de su competencia.
En caso de que la aprobación de la moción de orden sea competencia de la Asamblea, o que el Directorio esté en desacuerdo con la moción de orden, se dará oportunidad a dos oradores, quien propone y otra persona en contra, si lo hubiera, para referirse a la moción por tres minutos cada uno. Este tiempo puede ser extendido por el Directorio en igual medida para ambas personas.
Luego de lo anterior, la moción debe someterse a votación. Si la moción de orden es rechazada, se regresa a la discusión del tema que fue interrumpido, y se seguirá con la lista de oradores tal y como estaba al iniciarse la discusión de la moción de orden.
Artículo reformado en la sesión ordinaria 109-2024 de la Asamblea Institucional Representativa. Publicado en la Gaceta No. 1203 23 de abril de 2024.
La moción de forma es un documento escrito dirigido a a corregir el estilo de propuestas base, mociones y textos de acuerdos aprobados por la Asamblea, antes de su publicación oficial.
Las mociones de forma deben presentarse al Directorio, con el fin de que éste incorpore y comunique a la Asamblea, las enmiendas de esa naturaleza que estime adecuadas a los textos antes mencionados.
Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad de la Asamblea para ratificar, revocar o modificar las enmiendas de forma introducidas por el Directorio.
La moción de fondo debe ser presentada ante el Directorio de la AIR utilizando los medios físicos o electrónicos, en el formato definido por el DAIR y en el período establecido según el cronograma de la sesión de la Asamblea para tal efecto.
Salvo que este reglamento disponga algo diferente, la moción de fondo puede ser presentada por el Consejo Institucional, por el Directorio o por, al menos, 5 personas asambleístas, debe indicar los nombres y firmas de las personas proponentes e incluir el nombre de la persona defensora y las personas conciliadoras.
Cuando una moción de fondo cumpla los requisitos establecidos y su contenido sea pertinente a la propuesta base que se está mocionando, quedando explícito en el resumen y resaltando los cambios propuestos a la propuesta base o conciliada, el Directorio resolverá su admisibilidad y la enviará al proceso de conciliación.
Si una moción de fondo no reúne los requisitos establecidos se declarará inadmisible y el Directorio comunicará la decisión y las razones tomadas en cuenta a la Asamblea antes de que la propuesta base o conciliada sea sometida a votación.
Vía moción de orden, durante la sesión correspondiente, la Asamblea puede incluir en el debate correspondiente una moción de fondo que haya sido declarada inadmisible por el Directorio.
El Directorio deberá procurar llegar a un acuerdo con las personas proponentes y mocionantes antes de la sesión, orientado a obtener una propuesta base conciliada y un mínimo de mociones de fondo.
Mientras estén en conocimiento de la Asamblea y no hayan sido objeto de votación, las mociones de fondo pueden ser retiradas o conciliadas, siempre que las personas proponentes estén de acuerdo. Además, podrán ser modificadas con al menos tres días hábiles de anticipación al inicio de la sesión. Corresponde al Directorio comunicar a la Asamblea lo acontecido de forma oportuna.
La discusión y la votación de las mociones de fondo se podrán realizar en forma completa o por partes, según lo acuerde el Directorio y lo comunique a la Asamblea.
Artículo reformado en la sesión ordinaria 109-2024 de la Asamblea Institucional Representativa. Publicado en la Gaceta No. 1203 23 de abril de 2024.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
De no existir mociones de fondo, la propuesta base se discute y se somete a votación, si obtiene el voto afirmativo de más de la mitad de las personas asambleístas presentes queda aprobada, excepto para los temas en los cuales el Estatuto Orgánico del ITCR o este Reglamento dispongan algo diferente.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
En caso de existir una propuesta base o conciliada, y una o más mociones de fondo sin conciliar, el debate se realizará de la siguiente manera:
a. Presentación de la propuesta: Una persona representante del Directorio expone ante la Asamblea la propuesta base o conciliada y las mociones de fondo que prevalezcan, menciona las diferencias entre ellas y los esfuerzos de conciliación realizados.
b. Votación de la propuesta: Se discute y somete a votación la propuesta base o conciliada.
Salvo que el Estatuto Orgánico o este Reglamento dispongan algo diferente de acuerdo con la naturaleza del asunto por resolver, la propuesta base o conciliada la moción de fondo, o fracción de ella, que obtenga el voto afirmativo de más de la mitad de las personas asambleístas presentes quedará aprobada y se desecharán las mociones de fondo o fracciones de ellas que se le opongan.
c. Votación de las mociones:
c.1 Si la propuesta base o conciliada se aprueba:
Se discuten y votan, completas o por partes, las mociones de fondo complementarias que no fueron integradas a la propuesta base o conciliada según el orden que el Directorio considere más adecuado.
c.2 Si la propuesta base o conciliada no se aprueba:
Se discuten y se votan, completas o por partes las mociones de fondo o fracciones de ellas que no hayan sido descartadas al desecharse la propuesta base o conciliada, según el orden que el Directorio considere más adecuado.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
En el debate, la persona designada como defensora de la propuesta base o conciliada será la primera en el uso de la palabra, seguidamente lo harán las personas mocionantes.
La presidencia del Directorio concederá la palabra a dos asambleístas más que se refieran a favor y a tres en contra, según el orden en que lo soliciten, pero alternando las participaciones a favor y en contra.
Respecto a propuestas base, propuestas conciliadas o mociones de fondo, el Directorio podrá extender tanto la cantidad de personas expositoras como el tiempo de participación de cada una de ellas, manteniendo la equidad entre las posiciones a favor y en contra, con el fin de fortalecer la argumentación sobre el tema.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Cada orador solicitará la palabra por escrito y dispondrá de cinco minutos para expresar sus opiniones. El orador no puede conceder interrupciones ni delegar su derecho en otra persona. Si el orador renuncia al derecho, el Directorio otorgará la palabra a otro asambleísta conforme al procedimiento establecido para ello.
La moción de revisión es un documento escrito cuyo propósito es modificar acuerdos tomados en el transcurso de la Asamblea.
La procedencia de las mociones de revisión solo puede aprobarla la Asamblea, para lo cual se requiere el voto favorable de más de la mitad de los asambleístas presentes
Las mociones de revisión deberán presentarse por escrito, respaldadas por no menos de diez asambleístas y, de aprobarse su procedencia, serán discutidas y resueltas antes de finalizar la sesión de la Asamblea.
Antes de votar su procedencia, se dará oportunidad a dos oradores, el proponente y otro en contra, para referirse a la moción por cinco minutos cada uno. Este tiempo puede ser extendido por el Directorio en igual medida para ambos oradores con el fin de fortalecer la argumentación sobre el tema.
De ser aprobada la procedencia, la moción de revisión será tratada como moción de fondo, excepto que requerirá para su aprobación del voto afirmativo de las dos terceras partes de los asambleístas presentes.
La Asamblea podrá modificar cualquiera de los acuerdos tomados en sesiones anteriores.
Para ello, los proponentes deberán entregar al Directorio una propuesta base en el período definido en el cronograma para ello.
El Directorio dará a dicha propuesta base el trámite correspondiente establecido por este reglamento, según el tema del acuerdo que se solicita modificar.
Los oradores deberán concretarse al asunto en debate y hacerlo en la forma solicitada: a favor o en contra. El presidente llamará al orden al orador que infrinja esta norma y puede retirarle el uso de la palabra si no acatara su llamamiento.
Cualquier asambleísta puede solicitar al Presidente aclaraciones sobre la propuesta base, la moción en discusión o sobre las que estén por votarse, para lo cual lo indicará levantando la mano.
El o los proponentes de cualquier tipo de propuesta base y de moción podrán retirarla en todo momento, siempre que ésta no haya sido objeto de ninguna votación.
Tanto la propuesta base como las mociones que hayan sido incluidas en la agenda de la Asamblea pueden ser retomadas por el Directorio o por un 5% de los asambleístas durante el transcurso de la sesión con el fin de que sean sometidas a discusión y votación por parte de la Asamblea, conforme a lo establecido en este reglamento
Las votaciones serán de dos tipos: públicas y secretas.
Las votaciones serán secretas. Las votaciones serán públicas cuando por moción de orden aprobada, así lo decida la Asamblea.
Cuando se trate de elecciones, nombramientos o asuntos relacionados directamente con personas, las votaciones siempre serán secretas.
Modificado por la Asamblea Institucional Representativa, en su Sesión Ordinaria AIR-69-08, efectuada el 30 de setiembre del 2008,Gaceta No. 263
En las votaciones públicas los asambleístas manifestarán su criterio poniéndose de pie.
En este caso, el recuento de los votos lo hará el grupo de delegados designados por el Directorio para esa labor.
En ningún caso las votaciones serán nominales.
No obstante, los asambleístas que así lo decidan podrán justificar su voto de algún proyecto o dictamen sometido a votación por parte de la Asamblea.
El Directorio aprobará y hará del conocimiento de los asambleístas una “Boleta de justificación del voto” para facilitar a los asambleístas el ejercicio de ese derecho.
La “Boleta de justificación del voto” debe incluir el nombre, firma y número de cédula del asambleísta que la presenta.
El texto de “justificación del voto”, debidamente firmado, también puede adjuntarse en forma impresa a la boleta.
Solo se aceptará la “Boleta de justificación del voto” que sea entregada al delegado encargado del conteo de votos en la zona en que se encuentra ubicado el asambleísta, en el momento en que se realice la votación.
Las justificaciones de voto no se aceptarán ni antes ni después de este lapso.
El texto de la “justificación del voto”, entregado al fiscal en el momento de la votación, será incluido textualmente en el acta de la Asamblea.
El tamaño máximo del texto que contiene la justificación del voto será de 2000 caracteres.
Modificación aprobada por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria No.74-09 , Artículo 3.Gaceta No.287
Después de iniciada una votación, el Presidente no aceptará interrupciones, salvo cuando se trate de una explicación relativa a la forma en que se está efectuando.
Artículo 114 Deber del asambleísta de permanecer en su lugar o plataforma tecnológica utilizada durante la votación
En el momento de una votación y durante el conteo, los asambleístas no podrán salir o entrar al recinto de la Asamblea y deberán permanecer en sus respectivos lugares.
Para las sesiones virtuales el asambleísta deberá mantenerse frente a su cámara encendida y no desconectarse de la plataforma tecnológica que se esté utilizando en el momento de la votación.
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
El acta de la Asamblea en lo fundamental, contiene la transcripción de los eventos desarrollados en la asamblea.
La discusión de los puntos de la agenda se transcribirá de forma resumida en el acta.
El acta deberá ser aprobada y firmada digitalmente por las personas que integran el Directorio.
El acta se enviará en formato digital al Centro de Archivo y Comunicaciones y se publicará en el subsitio de la sesión de la Asamblea respectiva en la Web Institucional.
Párrafo modificado por la Asamblea Institucional Representativa en la Sesión Ordinaria 95-2018, del 03 de octubre de 2018. Publicado en Gaceta 535, del 22 de octubre de 2018.
Las sesiones de la Asamblea, los informes y otros documentos que se presenten durante el desarrollo de la sesión se almacenarán en el repositorio digital que el Directorio disponga y que garantice preservar la información.
La Secretaría de la Asamblea será responsable de su custodia, la cual se regirá por las disposiciones institucionales de archivo.
Artículo modificado por la Sesión Asamblea Institucional Representativa, en la Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el miércoles 25 de setiembre del 2024. Publicado en Gaceta No. 1252 del 1 de octubre de 2024.
Las actas de la Asamblea tendrán, en lo fundamental, la siguiente estructura:
I. Encabezado
a. Nombre del órgano
b. Número de la sesión (en orden ascendente cronológicamente)
c. Fecha, lugar o medio digital, hora de inicio
Así reformado por acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria de la Asamblea Institucional Representativa AIR-98-2021 realizada en fecha 28 de setiembre del 2021.
d. Índice de contenido del acta
II. Asistencia
a. Quorum al iniciar la sesión de la Asamblea
b. Nombre de las personas integrantes del Directorio y su cargo
c. Agenda de la sesión
III. Desarrollo de la sesión
a. Resumen ejecutivo de los informes presentados
b. Resumen ejecutivo del tema de foro que contenga el nombre de las personas expositoras y el tema tratado
c. Para cada propuesta que se presente en la Asamblea:
IV. Final del acta
a. Indicar la hora de finalización de la Asamblea
b. Indicar el número y fecha de la sesión del Directorio en que se tramitaron los acuerdos tomados por la Asamblea
c. Indicar el número y fecha de la sesión del Directorio en que se aprobó el acta digital de la Asamblea
d. Incluir el nombre y firma de todos miembros de todas las personas integrantes del Directorio
Artículo modificado por la Sesión Asamblea Institucional Representativa, en la Sesión Ordinaria AIR 110-2024, realizada el miércoles 25 de setiembre del 2024. Publicado en Gaceta No. 1252 del 1 de octubre de 2024.
Salvo que el Estatuto Orgánico o este reglamento indiquen expresamente algo diferente, se aplicarán las siguientes disposiciones generales:
a. En todas las sesiones de la Asamblea, tanto ordinarias como extraordinarias, la Asamblea podrá conocer y resolver los puntos de agenda que el Directorio acuerde.
b. Salvo que se indique algo diferente, todos los acuerdos de la Asamblea se tomarán por el voto afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes al momento de realizarse la votación.
c. En caso de empate, se abrirá un nuevo período de debate, luego del cual el tema se someterá de nuevo a votación.
De persistir el empate, el tema será rechazado y el proponente(s) deberá(n) enviar al Directorio una propuesta base para solicitar nuevamente a la Asamblea pronunciarse sobre el tema.
d. Las abstenciones, en el caso de las votaciones públicas, y los votos blancos o nulos, en el caso de las votaciones secretas, no se sumarán ni a los votos a favor ni a los votos en contra.
e. El Directorio podrá extender tanto la cantidad de expositores como el tiempo de participación de cada uno de ellos, de manera equitativa entre las posiciones a favor y en contra, respecto a propuestas base o mociones, de acuerdo con el nivel de complejidad y con la amplitud del tema en discusión.
f. Todos los acuerdos tomados por la Asamblea son firmes a partir del día en que se toman y entrarán en vigencia a partir del día hábil siguiente a la fecha de su publicación en la Gaceta del Tecnológico o algún medio electrónico oficial de difusión de información disponible en el Instituto. La información publicada en estos medios tendrá carácter de documento oficial.
g. Para todos los efectos formales, todos los plazos establecidos en el Estatuto Orgánico o en este reglamento que tengan duración definida, se empezarán a contar a partir de la fecha en que el Directorio los haga del conocimiento de la comunidad institucional.
h. El Directorio podrá utilizar los medios de difusión de información disponibles en el Instituto, impresos o electrónicos, para comunicar oficialmente a los asambleístas y tener por formalmente publicados, todo tipo de comunicaciones formales: convocatoria, agenda, propuestas base, mociones, acuerdos y cualesquiera otros.
i. La resolución de los asuntos sometidos a consideración de la Asamblea podrá posponerse, cuando el pleno, vía votación, considere que requiere de más tiempo para conocer o analizar el tema objeto de resolución.
j. Los superiores jerárquicos de las dependencias a las que el Directorio solicite servicios para la realización de la Asamblea, deberán hacer todos los esfuerzos posibles por asignar los funcionarios y las instalaciones a su cargo, para la ejecución de las sesiones de la Asamblea.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
k. El desempeño en comisiones institucionales nombradas por el Directorio es obligatorio y el nombramiento solo puede declinarse por razones de salud u otras de fuerza mayor, debidamente comprobadas y aceptadas por el Directorio.
El incumplimiento injustificado se hará constar en el respectivo expediente personal.
Los miembros de comisiones institucionales nombradas por el Directorio en el ejercicio de sus funciones solo son responsables ante el Directorio.
l. Las comisiones conformadas tanto por la AIR como por el DAIR entrarán en funcionamiento cuando cuenten con un 75% del total de su integración. Los miembros faltantes se incorporarán al trabajo de la comisión una vez que sean nombrados o elegidos.
Así reformado por acuerdo de la Asamblea Institucional Representativa, Sesión Extraordinaria AIR-102-2022, Artículo 1 del 26 de agosto del 2022.
Publicado en fecha 8 de setiembre del 2022 mediante la Gaceta Número 960-2022 de fecha 7 de setiembre del 2022.
Reforma Integral al Reglamento de la Asamblea Institucional Representativa, aprobado por la AIR-062-2005, celebrada el 29 de noviembre del 2005.
Publicado en la Gaceta 199.
