Las personas estudiantes de nuevo ingreso deben entregar ciertos documentos para formalizar su admisión en el TEC. Toda la información está disponible en el siguiente enlace: https://www.tec.ac.cr/documentos-primer-ingreso

Información para estudiantes postulantes a licenciatura para egresados, maestría o doctorado

Para postularse a una licenciatura para egresados, maestría o doctorado, debe ingresar al sitio web correspondiente a cada programa, estos le brindarán detalladamente los requisitos, fechas y demás detalles sobre la postulación. Adjunto encontrará los enlaces.

Si tenes alguna duda sobre la postulación debe contactar cada programa.

Contactos

Área Expediente Estudiantil, CTC Cartago

Teléfono: 

Oficina de Admisión y Registro CTL San José

Teléfono:  , 

Oficina de Admisión y Registro CTL San José

Teléfono:  , 

Oficina de Admisión y Registro, CTL San Carlos

Teléfono: 

Oficina de Admisión y Registro, CTL San Carlos

Teléfono: 

Oficina de Admisión y Registro, CA de Limón

Teléfono: 

Oficina de Admisión y Registro CA de Alajuela

Teléfono: 

Este trámite busca garantizar el respeto a la identidad de género de las personas estudiantes, permitiendo que el nombre utilizado en los sistemas institucionales refleje su identidad autopercibida.

Cómo solicitar el cambio

Los requisitos dependerán del tipo de solicitud que se realice (presencial, digital o por terceros). En todos requerirá la copia del documento de identidad vigente por ambos lados, de la persona solicitante.

Cuando la persona estudiante titular realiza el trámite

  1. Elaborar una solicitud formal de cambio de nombre por identidad de género auto percibida, firmada en manuscrita de forma presencial, en cualquier Campus Tecnológico o Centro Académico.
  2. Dirigir la solicitud a:
    MGP. René D'Avanzo Trejos
    Director, Departamento de Admisión y Registro
    Instituto Tecnológico de Costa Rica.
  3. Presentar la solicitud ante la Dirección del Departamento de Admisión y Registro.
  4. Adjuntar copia del documento de identidad vigente por ambos lados.
  5. Esperar la confirmación de la persona encargada del expediente estudiantil, quien comunicará cuando la solicitud haya sido procesada exitosamente.
  6. El cambio se verá reflejado en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. La notificación se enviará únicamente al correo institucional de la persona estudiante (@estudiantec.cr).

Si la persona titular no puede hacer el trámite personalmente, puede autorizar a un tercero

  1. Presentar un documento físico autenticado por un profesional en derecho, que incluya la solicitud requerida, ante la persona encargada del expediente estudiantil.
  2. Adjuntar copia del documento de identidad vigente por ambos lados tanto de la persona estudiante titular como de la persona autorizada (tercero).
  3. Esperar la notificación de la persona encargada del expediente estudiantil, quien informará a la persona estudiante cuando la solicitud haya sido procesada exitosamente.
  4. El cambio se verá reflejado en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. La confirmación se enviará únicamente al correo institucional de la persona estudiante (@estudiantec.cr).
  1. Elaborar una solicitud formal de cambio de nombre por identidad de género auto percibida, redactada en un escrito firmado digitalmente mediante la herramienta de Firma Digital.
  2. Dirigir la solicitud a:
    MGP. René D'Avanzo Trejos
    Director, Departamento de Admisión y Registro
    Instituto Tecnológico de Costa Rica.
  3. Enviar la solicitud al correo expedientedigital@itcr.ac.cr, dirigida a la persona encargada del expediente estudiantil del Departamento de Admisión y Registro (DAR).
  4. Adjuntar copia vigente del documento de identidad por ambos lados.
  5. Esperar la confirmación por parte de la persona encargada del expediente estudiantil, quien notificará a la persona estudiante cuando la solicitud haya sido procesada exitosamente.
  6. El cambio se verá reflejado en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. La confirmación del proceso se enviará únicamente al correo institucional de la persona estudiante (@estudiantec.cr).

Contactos

Área Expediente Estudiantil, CTC Cartago

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Este procedimiento aplica a todas las personas estudiantes activas que requieran modificar o actualizar sus datos personales en el sistema institucional.

 

Datos que pueden actualizarse

La persona estudiante podrá solicitar la actualización de los siguientes datos:

  • Apellidos
  • Número de teléfono (celular o habitación)
  • Dirección (provincia, cantón, distrito y otras señas)
  • Correo electrónico de recuperación
  • Contactos de emergencia

 

Requisitos

Para la gestión del trámite, la persona estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 

  1. Presentar la solicitud de manera presencial en el Departamento de Admisión y Registro del Campus Tecnológico Central Cartago o en las oficinas homólogas de los Campus o Centros Tecnológicos; o bien, realizar la solicitud mediante el correo electrónico institucional (@estudiantec.cr).

     

  2. Presentar o adjuntar copia del documento de identidad vigente por ambos lados.

     

  3. Indicar el número de carné en la solicitud.

Modalidad Presencial

Paso 1.

La persona estudiante se presenta en el puesto de información del Departamento de Admisión y Registro o en las oficinas homólogas correspondientes y solicita la actualización o incorporación del dato requerido.

Paso 2.

Presenta el documento de identidad vigente por ambos lados para su verificación.

Paso 3.

El personal responsable recibe y tramita la solicitud.

Paso 4.

La actualización será reflejada en el sistema institucional en un plazo aproximado de cinco (5) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud.

Modalidad Virtual

Paso 1.

La persona estudiante envía la solicitud desde su correo electrónico institucional (@estudiantec.cr), indicando claramente el dato que desea actualizar o agregar.

Paso 2.

Adjunta copia del documento de identidad vigente por ambos lados y la anterior en formato pdf.

Paso 3.

Indica en el correo el número de carné.

Paso 4.

La actualización será reflejada en el sistema institucional en un plazo aproximado de cinco (5) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud.

Plazo de Resolución

El trámite se completará en un plazo aproximado de cinco (5) días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud, siempre que se cumplan todos los requisitos establecidos.

Contactos

Área Expediente Estudiantil, CTC Cartago

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Oficina de Admisión y Registro CTL San José

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Oficina de Admisión y Registro CTL San José

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Oficina de Admisión y Registro CA de Alajuela

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***INCLUSIONES II SEMESTRE 2026***

Según indicaciones institucionales:
  • La fecha para realizar las inclusiones en la plataforma del TEC-DIGITAL es únicamente el 3 de agosto.

Calendario
Periodo definido por la Escuela de Ciencias Sociales

Atención de incidentes relacionados a sistemas internos administrados por DATIC.

Detalles del servicio:

  • Reporte de errores o fallas en sistemas de información institucionales.

Pre-requisitos: 

  • Ser usuario activo del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

Condiciones de uso:

  • Este servicio es exclusivo para los sistemas administrados por el DATIC.

El servicio no se va a brindar en aquellos casos en que se presenten eventos de continuidad o fallas en la infraestructura, no se cuente con los recursos (humanos, hardware, software) disponibles o no se siga el procedimiento establecido para el servicio.

Pasos

PASO 1

Inclusión del caso en la mesa de servicio para la atención: https://mesadeservicios.tec.ac.cr/asmscustomer/

PASO 2

Seguir el proceso definido por el DATIC para la atención de casos.

PASO 3

Según la valoración de los especialistas, se debe seguir las instrucciones de solicitud de información, requisitos complementarios y autorizaciones para la atención del caso.

Gestión de roles, permisos y accesos de los usuarios en los sistemas internos que usan el sistema de seguridad del DATIC.

Detalles del servicio:

  • Creación o actualización de roles.
  • Asignación o modificación de permisos o accesos a usuarios.
  • Revocación de permisos o accesos a usuarios.
  • Reporte de errores o fallas con permisos y accesos.

Pre-requisitos:

  • Ser usuario activo del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
  • Se debe contar con la aprobación del dueño del sistema.

Condiciones de uso:

  • Este servicio es exclusivo para los sistemas que usan el sistema de seguridad del DATIC.

El servicio no se va a brindar en aquellos casos en que se presenten eventos de continuidad o fallas en la infraestructura, no se cuente con los recursos (humanos, hardware, software) disponibles o no se siga el procedimiento establecido para el servicio.

Pasos

PASO 1

Inclusión del caso en la mesa de servicio para la atención: https://mesadeservicios.tec.ac.cr/asmscustomer/

PASO 2

Seguir el proceso definido por el DATIC para la atención de casos.

PASO 3

Según la valoración de los especialistas, se debe seguir las instrucciones de solicitud de información, requisitos complementarios y autorizaciones para la atención del caso.

Asistencia técnica y acompañamiento a los usuarios en sus actividades diarias para facilitar la operación institucional.

Detalles del servicios:

  • Atención de consultas generales.
  • Asesoría en el uso de herramientas y sistemas institucionales.
  • Asistencia en conexión a redes y acceso a servicios institucionales.
  • Soporte en la configuración y uso de equipos de cómputo.
  • Acompañamiento en la creación de respaldos de información.
  • Apoyo en la gestión de credenciales y autenticación.
  • Creación de informes para apoyar las operaciones o actividades institucionales.

Pre-requisitos:

• Ser usuario activo del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

El servicio no se va a brindar en aquellos casos en que se presenten eventos de continuidad o fallas en la infraestructura, no se cuente con los recursos (humanos, hardware, software) disponibles o no se siga el procedimiento establecido para el servicio.

Pasos

PASO 1

Inclusión del caso en la mesa de servicio para la atención: https://mesadeservicios.tec.ac.cr/asmscustomer/

PASO 2

Seguir el proceso definido por el DATIC para la atención de casos.

PASO 3

Según la valoración de los especialistas, se debe seguir las instrucciones de solicitud de información, requisitos complementarios y autorizaciones para la atención del caso.

Asignación de licencias de software de uso restringido.

Detalles del servicio: 

  • Asignación de licencia de software de uso restringido.
  • Revocación de licencia de software de uso restringido.
  • Reporte de errores o fallas.

Pre-requisitos:

  • Ser usuario activo del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

Condiciones de uso: 

Únicamente se brindará el servicio para las licencias establecidas por DATIC en el documento “Listado de licencias de software de uso restringido”.

El servicio no se va a brindar en aquellos casos en que se presenten eventos de continuidad o fallas en la infraestructura, no se cuente con los recursos (humanos, hardware, software) disponibles o no se siga el procedimiento establecido para el servicio.

Pasos

PASO 1

Inclusión del caso en la mesa de servicio para la atención: https://mesadeservicios.tec.ac.cr/asmscustomer/

PASO 2

Seguir el proceso definido por el DATIC para la atención de casos.

PASO 3

Según la valoración de los especialistas, se debe seguir las instrucciones de solicitud de información, requisitos complementarios y autorizaciones para la atención del caso.

Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cómputo.

Detalles del servicio:

  • Mantenimiento correctivo de equipos de cómputo.
  • Mantenimiento preventivo de equipos de cómputo.

Pre-requisitos:

  • Ser usuario activo del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
  • Disponibilidad del equipo de cómputo para revisión por parte de los especialistas.
  • Para los equipos portátiles se debe realizar la entrega del cargador en conjunto con el equipo.

Condiciones de uso:

  • El servicio es exclusivo para equipo de cómputo institucional.
  • Únicamente se brindará el servicio para los equipos establecidos por DATIC en el documento “Listado de hardware y software cubiertos por los servicios S-DATIC-SOPT-001 y S-DATIC-SOPT-002”
  • Este servicio solo está disponible en el Campus Tecnológico Central Cartago.
  • El servicio no se va a brindar en aquellos casos en que se presenten eventos de continuidad o fallas en la infraestructura, no se cuente con los recursos (humanos, hardware, software) disponibles o no se siga el procedimiento establecido para el servicio.

Pasos

PASO 1

Inclusión del caso en la mesa de servicio para la atención.

PASO 2

Seguir el proceso definido por el DATIC para la atención de casos.

PASO 3

Según la valoración de los especialistas, se debe seguir las instrucciones de solicitud de información, requisitos complementarios y autorizaciones para la atención del caso.