• Si el título está firmado por el Rector en ejercicio del ITCR, debe presentarlo directamente en el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

  • Si el título está firmado por un Ex Rector del ITCR, debe presentarlo primero en el Departamento de Admisión y Registro del Campus Tecnológico Central Cartago para firmarlo, luego debe hacer el trámite de autenticación ante el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
  • Si la mención honorífica graduado de honor está firmada por el Rector en ejercicio del ITCR, debe presentarlo directamente en el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

  • Si la mención honorífica graduado de honor está firmado por un Ex Rector del ITCR, debe presentarlo primero en el Departamento de Admisión y Registro del Campus Tecnológico Central Cartago del ITCR para firmarlo, luego debe hacer el trámite de autenticación ante el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
  • Si el certificado de acreditación está firmado por el director en ejercicio del Departamento de Admisión y Registro del ITCR, debe presentarlo directamente en el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

  • Si el certificado de acreditación está firmado por un Ex director del Departamento de Admisión y Registro del ITCR, debe presentarlo primero en el Departamento de Admisión y Registro del ITCR del Campus Tecnológico Central Cartago para firmarlo, luego se hace el trámite de autenticación ante el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
  • Si la certificación está firmada con firma manuscrita por el director en ejercicio del Departamento de Admisión y Registro del ITCR, debe presentarla directamente en el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

  • Si la certificación está firmada por un Ex director del Departamento de Admisión y Registro del ITCR, debe solicitar una nueva certificación en el Departamento de Admisión y Registro indicando que requiere firma manuscrita original (no sello) para trámite de autenticación ante el Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Importante:

  1. Si requiere realizar alguno de los trámites ante el Departamento de Admisión y Registro el tiempo de duración será de máximo 3 días hábiles a partir del momento en que se dejan los documentos.
  2. Para el trámite debe de presentar los documentos originales.
  3. El trámite no tiene ningún costo.

Indicaciones e información general para la matrícula por inclusión de la Escuela de Física

La Escuela de Física estará recibiendo solicitudes para realizar matrícula por inclusión, tanto de cursos de carrera (códigos de curso que inician con IF) como de cursos de servicio (códigos de curso que inician con FI) que ofrece la Escuela de Física.

El trámite de matrícula por inclusión para ambos tipos de cursos deberá realizarse exclusivamente a través del “Gestor de Inclusiones” disponible en la plataforma tecDigital, dentro de las fechas establecidas para este proceso.

A continuación, se detallan las fechas y consideraciones correspondientes para la recepción y atención de las solicitudes.

Calendario
Periodo Lectivo: I semestre 2026 Período de recepción de solicitudes: 16 al 18 de febrero de 2026 Análisis y aval de solicitudes: del 19 al 27 de febrero de 2026
  1. La solicitud de matrícula por inclusión se realizará por medio del "Gestor de inclusiones" del tecDigital.
  2. Cada solicitud será analizada y priorizada por la Dirección o Coordinación de carrera según cumplimiento de requisitos de cursos y considerando aspectos como el nivel de avance en el plan de estudios, situaciones de Rn y proximidad de graduación.
  3. Se concederán inclusiones solamente en aquellos cursos donde exista cupo disponible una vez finalizada la matrícula ordinaria y extraordinaria y de acuerdo a las posibilidades.
  4. Los resultados de las inclusiones aceptadas se estarán publicando en el "Gestor de inclusiones" durante la segunda semana del período lectivo, según las fechas establecidas en el Calendario Institucional y Académico.

Procedimiento

Para solicitar matrícula por inclusión en las asignaturas que ofrece la Escuela de Física, debe:

PASO 1

Revisar los Términos y Condiciones.

PASO 2

Ingresar al tecDigital, abrir la nueva aplicación "Gestor de inclusiones" y matricular los cursos habilitados por inclusión según el Manual de uso para estudiantes

PASO 3

Revisar los resultados de las solicitudes aceptadas en el "Gestor de inclusiones" del tecDigital

Indicaciones e información general para la Reserva de Cupo de los cursos de servicio que ofrece Escuela de Física.

En la Escuela de Física estaremos recibiendo solicitudes de Reserva de Cupo de los cursos de servicio (con código de curso que inicia con FI) que ofrece la Escuela de Física, según las siguientes fechas:

Calendario
Periodo Lectivo: II semestre 2026 / Período de recepción de solicitudes: 22 al 26 de junio de 2026 / Publicación de resultados: 29 de junio de 2026
  1. La solicitud de reserva de cupo se realizará por medio del formulario en línea Solicitud Reserva de Cupo Escuela de Física (en adelante el formulario) entre las 7:30 a.m. y las 4:30 p.m.
  2. El/la estudiante entiende que al completar y enviar el formulario no asegura un cupo en los cursos solicitados.
  3. De recibirse varios formularios de una misma persona, se considerará unicamente el último envío como válido.
  4. Cada caso será analizado y priorizado por la Dirección según cumplimiento de requisitos y correquisitos de los cursos y considerando aspectos como el nivel de avance en el plan de estudios, situaciones de Rn y proximidad de graduación.
  5. Los resultados de las reservas de cupo aceptadas se publicarán en la página web de la Escuela de Física, según las fechas establecidas en el Calendario Institucional y Académico.
  6. El/la estudiante acepta al completar y enviar el formulario que la Escuela de Física utilice sus datos personales única y exclusivamente para trámites de matricula.

Importante:

La persona con reserva de cupo aprobada NO debe matricular esa asignatura en la matrícula ordinaria ni extraordinaria.

Procedimiento

Para solicitar reserva de cupo en los cursos que ofrece la Escuela de Física o la Unidad Académica de Ingeniería Física, debe:

Paso 1

Revisar los Términos y Condiciones.

Paso 2

Llenar y enviar el formulario Solicitud de reserva de cupo (disponible a partir del lunes 22 de junio a las 7:30 a.m.).

Paso 3

Revisar los resultados de las solicitudes aceptadas en el enlace Resultados solicitudes de reserva de cupos IS-2026 (disponibles el 29 de junio de 2026)

Procedimiento

PASO 1

Descargar y completar la solicitud de reposición de diploma disponible en el siguiente enlace.

PASO 2

Fotocopia del documento de identificación vigente (nacionales solo cédula de identidad, pasaporte, cédula de residencia)

PASO 3

Cancelar el derecho de reposición del diploma.

Concepto

Costo

Reposición por deterioro o cambio de nombre
Emisión título₡ 125 600,00
Total₡ 125 600,00
Reposición diploma por pérdida
Emisión título₡ 125 600,00
Pago edicto (Publicación Gaceta)₡ 87 485,00
Total₡ 213 085,00

Si es por deterioro o cambio de nombre, la persona interesada deberá enviar imagen, y posterior entregar el diploma el cual se dará en los mismos términos en que fue emitido inicialmente.

Si es por deterioro y no porta el diploma dañado debe pagar el pago de edicto.

Por medio de la siguiente cuenta bancaria del BNCR:

  • Cuenta Cliente: 15107510010013527
  • Cuenta IBAN: CR97015107510010013527
  • La cédula jurídica del TEC es: 4000042145

PASO 4

Los documentos correspondientes a los puntos 1,2,3 deberán enviarse únicamente al correo graduacionesitcr@tec.ac.cr

Resultados

El trámite tiene una duración aproximada de dos meses.

Actualización de datos personales del estudiante. El interesado debe completar el formulario adjunto.

Su solicitud será atendida en los siguientes cinco días hábiles. Favor verificar en su perfil de matrícula los cambios solicitados.

Ley 8968 – Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales.

El estudiante puede solicitar la emisión de una certificación con firma digital y envío mediante correo electrónico.

En el formulario correspondiente, el estudiante podrá seleccionar la certificación que mejor se ajuste a sus requerimientos

Una vez confeccionada la certificación será firmada digitalmente por el director del Departamento de Admisión y Registro, y enviada al correo electrónico registrado en su expediente digital.

El tiempo de envío de la certificación es de 3 a 5 días hábiles.

NOTA IMPORTANTE: Si su certificación requiere ser llevada al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Casa Amarilla), la firma del documento debe ser emitida en físico; por lo que NO debe llenar este formulario. Debe realizar el trámite de forma presencial.

Procedimiento

PASO 1

El interesado debe cancelar monto de la certificación y de los timbres fiscales, adjuntar al formulario una imagen del comprobante de pago.

El costo de la certificación es ¢5.915 colones más 5 colones del timbre de archivo para un total de ¢5.920 colones.

El número de cuenta para realizar el pago en el Banco Nacional es:

  • Cuenta IBAN: CR97015107510010013527
  • Cédula Jurídica: 4-000-042145

NOTA: No se gestionarán certificaciones que no sean canceladas.

PASO 2

El interesado debe completar el siguiente formulario

Periodo de vacaciones

Por motivo de vacaciones, no se estará brindando el servicio de certificaciones durante el periodo del 15 de diciembre al 19 de enero.

A partir de enero se estará dando el servicio de certificación con firma digital, en caso de requerir la certificación física puede solicitarla en el Puesto de Información de manera presencial.

Mediante este trámite podrá solicitar el envío digital de documentos requeridos para sus procesos estudiantiles:

  • Copia de Expediente (historial de materias completo del estudiante)
  • Estudio Curricular (materias pendientes de aprobación en el plan del estudiante)
Requisitos
En caso de solicitar una Copia de Expediente y/o Estudio Curricular debe cancelar el monto respectivo y subir una imagen del Comprobante de Pago.
Costos
El costo de estos documentos es de ¢1.855. El número de cuenta para realizar el pago en el Banco Nacional es Cuenta IBAN: CR97015107510010013527 Cédula Jurídica: 4-000-042145-07

Periodo de vacaciones

Por motivo de vacaciones, no se estará brindando el servicio durante el periodo del 15 de diciembre al 19 de enero.

Resultados

Una vez confeccionado el documento, será enviado a su dirección de correo electrónico registrada en el Expediente Digital. El tiempo de envío del documento es de 3 días hábiles.

Solicitud para la reservación de aulas o espacio físico administrado por el Departamento de Admisión y Registro  para actividades ocasionales o periódicas por parte de los miembros de la comunidad institucional.

El interesado debe completar el formulario adjunto.

Requisitos
El interesado debe ser miembro de la comunidad institucional. En caso de algún requerimiento especial, no dispuesto en el formulario, favor enviar un correo electrónico a aaa-dar@tec.ac.cr

AULAS ADMINISTRADAS POR EL DAR

Edificio Aulas
D10 35, 37
F1 01, 02, 03
F4 07, 08, 09, 10
F5 06, 07, 08, 09
G18 01, 02, 03, 04
I6 01, 02, 03, 04

 

El cambio de plan se da en aquellas carreras en las cuales el estudiante puede escoger entre varios énfasis.

Para solicitar cambio de plan debe completar el siguiente formulario.

Calendario
Habilitado del 28 de setiembre al 23 de octubre del 2026

Resultado

Una vez aplicado el cambio de plan, el estudiante en la siguiente matrícula aparece en el nuevo plan de estudios de la carrera.

Contacto